Hàm FIND và hàm SEARCH trong Excel cơ bản là gì? Bạn đã biết cách sử dụng hai hàm này chưa? Hàm FIND và hàm SEARCH khác nhau như thế nào? Bài viết dưới đây chúng tôi sẽ cung cấp cho bạn những thông tin hữu ích về hai hàm này.

Excel bao gồm rất nhiều hàm và các hàm trong Excel lại có những cách sử dụng khác nhau. Vậy hàm FIND và hàm SEARCH trong Excel là gì? Bạn đã biết cách sử dụng chính xác hai hàm tìm kiếm này chưa? Bạn có phân biệt được hàm FIND và hàm SEARCH khác nhau như thế nào không? Bài viết dưới đây chúng tôi sẽ cung cấp cho bạn đọc nhất là những bạn đang làm nhân viên văn phòng những thông tin cơ bản về hai hàm tìm kiếm này cũng như cách sử dụng chúng.

I. KHÁI NIỆM CHUNG

1. Hàm FIND là gì? Ví dụ

Hàm FIND trong Excel cơ bản là hàm được sử dụng để trả về vị trí của một ký tự cụ thể hoặc chuỗi con trong văn bản

Cú pháp của hàm FIND như sau: FIND (find_text, within_text, [start_num]). Trong cú pháp này của hàm FIND trong Excel cơ bản thì hai đối số đầu tiên là bắt buộc, đối số cuối cùng là tùy chọn. 

Find_text là ký tự hoặc chuỗi con mà bạn muốn tìm kiếm

Within_text là chuỗi văn bản sẽ được tìm kiếm bên trong

Start_num là một đối số tùy chọn chỉ định từ ký tự tìm kiếm sẽ bắt đầu. Nếu bỏ qua cái này thì tìm kiếm sẽ bắt đầu từ 1 st ký tự của chuỗi within_text.

Khi sử dụng hàm FIND, nếu không tìm thấy các giá trị bạn muốn tìm kiếm (find_text) thì hàm FIND sẽ trả về giá trị lỗi #VALUE!.

Ví dụ: Công thức: =FIND(“E”;A3) trả về kết quả 11 vì E là chữ cái thứ 11 trong cụm từ “Microsoft Excel”.

hàm FIND trong Excel

Hàm FIND trong Excel

2. Hàm SEARCH là gì? Ví dụ

Cũng giống như hàm FIND trong Excel cơ bản, hàm SEARCH trong Excel cơ bản sẽ trả về vị trí của chuỗi con trong chuỗi văn bản. Cú pháp của hàm SEARCH là:

=SEARCH (find_text, within_text, [start_num])

Ví dụ: Công thức: =SEARCH(“e”, A2) trả về kết quả là 1 vì “e” là ký tự đầu tiên trong từ Excel. Còn hàm SEARCH sẽ trả về giá trị #VALUE! nếu không tìm thấy giá trị find_text.

hàm SEARCH trong Excel

Hàm SEARCH trong Excel

II. CÁCH SỬ DỤNG HÀM FIND VÀ HÀM SEARCH TRONG EXCEL CƠ BẢN

1. Cách sử dụng hàm FIND trong Excel cơ bản

Để có thể sử dụng chính xác công thức của hàm FIND, bạn cần lưu ý những điều sau:

- Hàm FIND trong Excel cơ bản phân biệt chữ hoa và chữ thường.

- Hàm FIND trong Excel cơ bản không cho phép người dùng sử dụng những ký tự thay thế.

- Trong trường hợp đối số find_text chứa nhiều ký từ (từ 2 ký tự trở lại) thì hàm FIND sẽ trả về giá trị của vị trí ký tự đầu tiên.

Ví dụ công thức: =FIND(“tu”, “student”) hàm FIND trong Excel cơ bản sẽ trả về giá trị 2 vì chữ “t” là ký tự thứ 2 trong từ “student”.

- Với phần within_text chứa nhiều lần xuất hiện của tệp tin find_text thì hàm FIND trong Excel cơ bản sẽ trả về lần đầu tiên xuất hiện của tệp tin find_text.

Ví dụ công thức: =FIND(“m”, “remember”) sẽ cho ra giá trị 3 vì vị trí của chữ “m” đầu tiên trong từ “remember” là thứ 3.

- Nếu tệp tin find_text là một chuỗi trống thì công thức FIND trong Excel cơ bản sẽ trả về kết quả của ký tự đầu tiên trong chuỗi tìm kiếm.

- Hàm FIND của Excel cơ bản sẽ trả về giá trị lỗi #VALUE! nếu xảy ra một trong những trường hợp sau đây:

+ Tệp tin find_text không tồn tại trong within_text

+ Start_num chứa nhiều ký tự hơn within_text

+ Start_num là 0 hoặc là một ẩn số

2. Cách sử dụng hàm SEARCH

- Hàm SEARCH trong Excel cơ bản không phân biệt chữ hoa và chữ thường.

- Hàm SEARCH cho phép sử dụng các ký tự thay thế.

- Hàm SEARCH sẽ trả về giá trị lỗi #VALUE! nếu xảy ra những tình huống sau:

+ Trong tệp tin find_text không tìm thấy giá trị

+ Độ dài của within_text không lớn bằng đối số start_num

+ Đối số start_num bằng hoặc nhỏ hơn 0

III. SO SÁNH HÀM FIND VÀ HÀM SEARCH TRONG EXCEL 

1. Hàm FIND phân biệt chữ hoa và chữ thường

Đây chính là sự khác biệt cơ bản giữa hàm FIND và hàm SEARCH trong Excel. Sự khác biệt này sẽ dẫn đến các hàm trả về những giá trị kết quả khác nhau.

Ví dụ: 
Công thức =FIND(“s”, “Students”) trả về kết quả 8 vì chữ “s” ở vị trí thứ 8
Công thức =SEARCH(“s”, “Students”) sẽ trả kết quả là 1

so sánh hàm FIND và hàm SEARCH

Hàm FIND phân biệt chữ hoa và chữ thường

2. Hàm SEARCH có ký tự thay thế

Không giống với hàm FIND trong phần mềm Excel, hàm SEARCH trong Excel cho phép sử dụng các ký tự thay thế trong đối số find_text:

- Dấu hỏi chấm (?) thay cho một ký tự

- Dấu hoa thị (*) có thể thay cho bất kỳ một chuỗi ký tự nào

IV. KẾT LUẬN

Như vậy, qua bài viết trên chúng tôi đã cung cấp cho bạn đọc những thông tin hữu ích về hàm FIND và hàm SEARCH trong Excel như khái niệm chung về hai hàm, công thức sử dụng của hai hàm, cách sử dụng hàm chính xác nhất. Không chỉ vậy, bài viết còn so sánh hàm FIND với hàm SEARCH để người đọc hiểu đúng hơn về hai hàm. Mong rằng bài viết sẽ giúp ích cho các bạn.