COMPANY INTRODUCTION Địa điểmHồ Chí MinhWe are one of the leading HR solutions companies in the APAC region providing holistic and integrated end- to- end HR solutions.Nhân Viên Trợ lý tài chính Địa...
Mục tiêu công việc:Góp phần gia tăng sự hài lòng và trung thành của khách hàng, thúc đẩy doanh thu bền vững.Đảm bảo trải nghiệm tốt nhất cho khách hàng trong quá trình sử dụng dịch vụ;Mô tả công...
Mô tả công việc:- Theo dõi và soạn thảo Hợp đồng thử việc, HĐLĐ chính thức, đánh giá/ tái ký/ chấm dứt HĐLĐ.- Thực hiện các thủ tục pháp lý liên quan khác khi có yêu cầu của Ban lãnh đạo.- Đảm bảo...
- Chuẩn bị hồ sơ tiếp đoàn kiểm tra, hỗ trợ đại diện công ty làm việc với các cơ quan nhà nước khi cần thiết.- Soạn Công văn, các văn bản hành chính: Công văn gửi cơ quan ban ngành/ đối tác, Giấy...
- Thực hiện các công việc hành chính – văn phòng;- Thực hiện các thủ tục hành chính, làm việc với các cơ quan có thẩm quyền;- Lưu trữ giấy tờ, hồ sơ công ty;- Tham khảo quy định pháp luật, tư vấn...
Hỗ trợ điều hành- Tiếp nhận, tổng hợp và báo cáo tình hình hoạt động của các bộ phận.- Theo dõi, đôn đốc việc triển khai các chỉ đạo của Giám đốc.- Nhắc việc, kiểm soát tiến độ công việc của các...
▸ Quản lý và kiểm tra hàng ngày, duy trì trật tự, an ninh, vệ sinh chung trong ký túc xá (KTX).▸ Xử lý các tình huống khẩn cấp, đảm bảo an toàn cho người và tài sản trong KTX.▸ Báo cáo tình hình KTX...
Tuyển dụng: đăng tin, sàng lọc, phỏng vấnTiếp nhận nhân sự mới: hồ sơ, hợp đồng lao động,...Quản lý, lưu trữ và cập nhật hồ sơ nhân sự.Tham gia đào tạo, phát triển nhân sự.Chấm công, tính lương hàng...
· Hỗ trợ giải đáp thắc mắc và xử lý các vấn đề liên quan đến chính sách nhân sự.· Quản lý hồ sơ nhân viên, chấm công, và hỗ trợ tính lương, thưởng.· Thực hiện công tác tuyển dụng và hỗ trợ các quy...
Hành chínhThực hiện công tác chuẩn bị các Phong trào & Phúc lợi nội bộ.Cập nhật thông tin năng lực CBCNV: văn bằng, chứng chỉ, hồ sơ liên quan.Giám sát tình hình sử dụng, xuất – nhập và đặt mua...
Kiểm tra việc sử dụng trang bị bảo hộ lao động; cấp phát và theo dõi tình trạng PPE.Theo dõi hồ sơ nhân sự, cập nhật biến động lao động, lưu trữ hồ sơ đúng quy định.Quản lý văn phòng phẩm, trang...
Nhân sự:· Tham mưu BGĐ về cơ cấu tổ chức, phân công và tối ưu nguồn lực.· Thực hiện BHXH, BHYT, BHTN và các chế độ lao động.· Lên kế hoạch và thực hiện việc tuyển dụng nhân sự cho công ty· Tổng hợp,...
Quản lý Nhân sự (Trọng tâm):• Bảo hiểm (C&B): Thực hiện nghiệp vụ tăng/giảm BHXH hàng tháng; quản lý sổ BHXH và thẻ BHYT.• Quan hệ lao động: Theo dõi toàn bộ vòng đời nhân viên từ khi tiếp nhận đến...
Công ty tnhh thiết bị tự động hóa kim khí thăng long
Xem nhanh
Tuyển dụng: 70%Trực tiếp thực hiện các nghiệp vụ tuyển dụng: Đăng thông tin tuyển dụng, tổng hợp, sàng lọc, phân loại hồ sơ, sơ vấn ứng viên; sắp xếp lịch phỏng vấn với cấp trên, tham gia phỏng vấn...
Quản lý tài sản và thiết bịHồ sơ- Văn bản- Tuân thủQuản lý văn phòng và dịch vụ- Soạn thảo thông báo, quyết định và các văn bản nội bộ.- Quản lý hồ sơ hành chính và lưu trữ theo quy định.Quan hệ...
- Tìm kiếm nhà cung cấp vật tư, dịch vụ đáp ứng công việc hành chính; Quản lý nhập/xuất hàngkho Hành chính; Hỗ trợ quản lý kho vật tư kỹ thuật.- Chuẩn bị cơ sở vật chất cho các sự kiện, hội nghị,...
Văn thư – lưu trữ- Tiếp nhận, vào sổ, phân loại, phát hành công văn đến & đi của Công ty/dự án.- Quản lý, lưu trữ hồ sơ, vật tư:Hợp đồng (nhà thầu, tư vấn, nhà cung cấp)Hồ sơ pháp lý dự ánHồ sơ...
- Đầu mối gửi các QĐ, công văn, giấy tờ, văn bản ra ngoài Công ty hoặc trong nội bộ đơn vị, có trách nhiệm theo dõi đầu cuối văn bản để đảm bảo Công văn được gửi kịp thời và đúng người.- Trực tiếp...
Thực hiện công tác giám sát việc vệ sinh, nơi làm việc của các phòng ban nhằm đảm bảo hình ảnh của doanh nghiệp.Theo dõi, quản lý, bàn giao, nhận bàn giao các thiết bị, máy móc thuộc quyền sở hữu của...
Làm báo cáo tuần gửi cho cấp trên, báo cáo công tác gửi cho khách hàngChấm công toàn bộ nhân viên Công ty, theo dõi ngày phépMua hàng trong nước, làm hồ sơ thanh toán cho NCCHỗ trợ công tác tuyển...
Phát triển và tối ưu hóa quy trình Marketing cùng quản lýHỗ trợ phát triển hệ thống kênh truyền thông vệ tinhLàm việc trực tiếp và hỗ trợ Giám đốc Marketing trong việc thu thập thông tin, xử lý dữ...
Nghiên cứu thị trường, thu thập thông tin, đề xuất ý tưởng nhằm cải thiện hiệu suất hoạt động của công ty.Đầu mối liên hệ giữa CEO với các đối tác, khách hàng và nhân sự nội bộ.Tổng hợp, phân tích dữ...
Công ty cổ phần sản xuất duoc my pham vincos viet nam
Xem nhanh
Hỗ trợ Ban Điều hành trong việc điều phối thông tin, theo dõi triển khai, kiểm soát tiến độ và chuẩn hóa báo cáo, đảm bảo các quyết định của BOD được thực hiện đúng- đủ- kịp thời- có kiểm soát...
Công ty cổ phần thương mại sản xuất và dịch vụ ld group
Xem nhanh
Hỗ trợ điều hành & quản lý lịch làm việc của CEO- Sắp xếp, cập nhật và quản lý lịch họp/lịch công tác.- Nhắc lịch, chuẩn bị tài liệu, hồ sơ cho CEO trước các buổi họp.- Ghi biên bản họp, theo dõi...
Hỗ trợ điều hành và giám sát hoạt động nội bộTheo dõi tiến độ triển khai các kế hoạch, mục tiêu, chiến lược công ty và nhắc việc các đơn vị thực hiện đúng hạn.Đôn đốc, kiểm tra việc thực hiện các kết...
Mục tiêu công việcHỗ trợ các công tác về nhân sự, văn hóa doanh nghiệp, các buổi họp nội bộ cho tổ chức,…Trong nhiều trường hợp, trợ lý BOD có thể hỗ trợ đóng góp ý kiến, trong việc lập kế hoạch, xây...
Hỗ trợ triển khai và giám sát hoạt động vận hành:- Hỗ trợ Giám đốc Vận hành triển khai các kế hoạch, chiến lược hoạt động tại Clinic.- Giám sát, theo dõi quá trình thực hiện để đảm bảo các hoạt...
- Thực hiện các công việc quản lý nội bộ: Hỗ trợ sắp xếp lịch họp, chuẩn bị tài liệu, ghi biên bản, follow- up các đầu việc với team & vendors.- Quản lý một phần các nhà cung cấp, cộng tác...
Chuẩn bị hồ sơ pháp lý phục vụ đăng ký, thay đổi giấy phép, thủ tục hành chính.Chuẩn bị hồ sơ, tài liệu pháp lý phục vụ họp HĐQT/ĐHĐCĐ (nếu có).Kiểm tra tính pháp lý, rủi ro và điều khoản hợp đồng...
Trong nhiều trường hợp, trợ lý giám đốc có thể hỗ trợ đóng góp ý kiến, tham mưu cho giám đốcHỗ trợ các công tác về nhân sự, văn hóa doanh nghiệp, các buổi họp nội bộ cho tổ chức,...trong việc lập kế...
