Chuyên Viên Hành Chính Nhân Sự

Triển khai chương trình 5S và phối hợp với các Phòng ban nhằm hoàn thiện các tiêu chí theo tiêu chuẩn 5S đảm bảo không gian làm việc gọn gàng, sạch sẽ, giám sát việc thực hiện và đảm bảo duy trì 5S toàn hệ thống Công ty.
Phối hợp nghiệm thu và kiểm tra mức độ phù hợp đối với các yêu cầu cung cấp các công cụ, dụng cụ phát sinh tại các Phòng ban, Chi nhánh Sàn giao dịch đảm bảo việc sử dụng chi phí hợp lý và hiệu quả.
Thực hiện các thủ tục thanh toán chi phí mua văn phòng phẩm, công cụ, dụng cụ liên quan, và các khoản khác liên quan chi phí vận hành của Công ty theo đúng tiến độ và chính xác.
Theo dõi, đôn đốc tiến độ công việc của các thành viên, hỗ trợ thực hiện và báo cáo tiến độ, hiệu quả công việc cho Trưởng Bộ phận.
Lưu trữ hồ sơ, chứng từ, công văn theo quy định.
Theo sát, đôn đốc và phối hợp với Đội Hỗ trợ trong việc thực hiện các công tác phát sinh hằng ngày, hằng tuần tại Khối Văn phòng và toàn hệ thống Chi nhánh Sàn giao dịch, đảm bảo theo đúng tiến độ và chất lượng.
Đề xuất thay mới, sửa chữa công cụ lao động cho các Phòng ban, trực tiếp phụ trách mua văn phòng phẩm, các công cụ, dụng cụ liên quan đến quá trình vận hành của toàn hệ thống, cấp phát đúng hạn và quản lý việc sử dụng tiết kiệm.
Hỗ trợ trong các công tác tổ chức các buổi đào tạo, các chương trình, sự kiện, … tại Công ty và tại các Chi nhánh Sàn giao dịch.
Tiếp nhận và kiểm tra nội dung, giá cả tất cả hồ sơ liên quan đến chi phí vận hành của Công ty, đảm bảo tính chính xác, tiết kiệm và hiệu quả.
Tổng hợp, theo dõi và báo cáo, giải trình các chi phí phát sinh dựa trên kế hoạch chi phí đã được duyệt cho Trưởng Bộ phận.
Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Trưởng Bộ phận.

Cẩn thận, tỉ mỉ, chịu được áp lực công việc.
Ít nhất 02 năm kinh nghiệm trở lên ở vị trí tương đương.
Tốt nghiệp Trung cấp trở lên chuyên ngành: Văn thư lưu trữ, Kế toán, Thư ký văn phòng, …
Nam/ Nữ, tuổi từ 25 trở lên.
Thành thạo vi tính văn phòng.
Phẩm chất đạo đức tốt.
Nhanh nhẹn, trung thực, trách nhiệm.
Làm việc nhóm, độc lập.

Được tham gia đầy đủ các chế độ BHXH, BHYT, BHTN; Hưởng các chế độ khác theo luật lao động
Thưởng tháng 13 theo kết quả kinh doanh của Công ty.
Chăm sóc sức khỏe, du lịch hàng năm;
Thưởng ESOP, Thưởng các ngày lễ lớn trong năm, sinh nhật
Tiền mặt hiếu hỉ
Lương cạnh tranh theo năng lực;

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-10-17 06:50:03