Hành Chính Nhân Sự Tổng Hợp Ưu Tiên Nhận Việc Ngay

Mục đích công việc

Thực hiện hoạt động về hành chính nhân sự của Công ty.

Trách nhiệm
Nhân sự:

Theo dõi và đăng ký MST, NPT.
Phụ trách công tác tuyển dụng và đào tạo.
Kiểm soát các phòng ban thực hiện theo quy trình làm việc đã ban hành.
Phụ trách C&B, chế độ phúc lợi cho CBNV.
Quản lý hồ sơ nhân viên của Công ty
Giải quyết các quan hệ lao động.
Phụ trách giải quyết các vấn đề liên quan đến thời giờ làm việc, đơn từ, chế độ, chính sách của CBNV ...
Theo dõi và quản lý BHXH cho nhân viên công ty.
Các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên.

Hành chính:

Tiếp nhận và gửi đi công văn, giấy tờ của công ty.
Quản lý lưu trữ các hóa đơn, chứng từ, hợp đồng có liên quan tới mua bán, thuê, mượn cơ sở vật chất, máy móc thiết bị trong công ty.
Soạn thảo văn bản, quy chế và hợp đồng theo phân công Ban lãnh đạo công ty.
Phụ trách Photocopy, các vấn đề in ấn trong doanh nghiệp (giấy, mực, gọi kỹ thuật sửa chữa máy in khi máy hỏng, ...), văn phòng phẩm (bảng, máy chiếu, ...).
Tổ chức các buổi tiếp khách, cuộc họp trong công ty, tổ chức liên hoan, tất niên, sinh nhật, khen thưởng.
Phụ trách mua sắm & quản lý các tài sản, thiết bị hay đồ dùng thông thường trong doanh nghiệp.
Thực hiện công tác lễ tân khi được yêu cầu như đón tiếp khách, hỗ trợ trong các buổi họp/ Event, nghe và nhận cuộc gọi liên hệ với doanh nghiệp, đặt lịch công tác/lịch hẹn cho sếp, ...
Theo dõi và làm thanh toán các chi phí hành chính bao gồm: phí điện thoại, taxi, chuyển phát nhanh, văn phòng phẩm, mực in, tiền điện nước, tiền cáp internet, tiền thuê văn phòng, chi phí tiếp khách ...
Các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên.

Am hiểu về bộ luật lao động, BHXH, thuế...
Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học trở lên quản lý nhân sự, công đoàn, hành chính, nhân sự, luật, các nghành khác có liên quan.
Kỹ năng xây dựng mối quan hệ, ngoại giao tốt, làm việc nhóm hiệu quả và làm việc độc lập.
Có kinh nghiệm từ 2 năm trở lên ở vị trí Hành chính nhân sự.
Khả năng Vi tính: Tin học văn phòng.
Kỹ năng giao tiếp tốt kỹ năng phân tích, thuyết trình, xử lý tình huống và ra quyết định đúng đắn, nhanh nhạy.
Tỉ mỉ, cẩn thận, nhạy bén, tinh tế, trung thực, tích cực và trách nhiệm trong thực hiện công việc.
Trình độ ngoại ngữ, ưu tiên: tiếng Anh.

Các chế độ chính sách khác theo quy định của Công ty.
Lương xét theo năng lực.
Được hưởng các ngày nghỉ/Lễ/tết theo quy định của Nhà nước.
Được tham gia BHXH, BHYT, BHTN ngay sau khi ký Hợp đồng chính thức.

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-12-17 19:55:02