Lễ tân Hành chính

· Trình ký, luân chuyển tài liệu, hồ sơ, chứng từ,…. của các bộ phận/phòng ban trong Công ty theo đúng quy trình đã ban hành;
· In ấn, scan, photo tài liệu;
· Kiểm tra và đảm bảo khu vực đón tiếp khách và sảnh lễ tân luôn gọn gàng, ngăn nắp
· Chuẩn bị hậu cần cho các cuộc họp, sự kiện.
· Hỗ trợ các sự kiện nội bộ trong công ty: sinh nhật, tất niên,..
· Quản lý và thanh toán các chi phí hành chính cố định tại văn phòng: điện, nước, VPP, CCDC, taxi, vé máy bay, chuyển phát nhanh, báo giấy, nước uống bình, nước uống chai, rác sinh hoạt,..
· Trực tổng đài điện thoại, tiếp nhận điện thoại gọi đến và kết nối đến phòng ban liên quan; chuyển phát thư từ tới các phòng ban.
· Chấm công, theo dõi ra vào, nghỉ bù/nghỉ phép của CBNV
· Trực quầy lễ tân và đón tiếp, hướng dẫn khách hàng/đối tác/nhà cung cấp đến làm việc tại Công ty;
· Thực hiện các công việc khác khi được cấp trên yêu cầu.

· Ngoại hình ưa nhìn, cao từ 1m60 trở lên
· Có kinh nghiệm tối thiểu 1 năm trở lên ở vị trí tương đương
· Trình độ: Tốt nghiệp Cao Đẳng trở lên. Yêu cầu độ tuổi: từ 23- 28 tuổi. Giới tính: Nữ
Yêu cầu khác:
· Thành thạo các kỹ năng tin học: Excel, Word,..
· Bảo mật thông tin
· Cẩn thận, trung thực, có tinh thần làm việc đội nhóm
· Khả năng giao tiếp tốt, biết xử lý tình huống khéo léo, linh hoạt.
· Tiếng Anh giao tiếp cơ bản

Laptop, Chế độ bảo hiểm, Du Lịch, Phụ cấp, Du lịch nước ngoài, Đồng phục, Chế độ thưởng, Chăm sóc sức khỏe, Đào tạo, Tăng lương, Công tác phí, Phụ cấp thâm niên, Nghỉ phép năm

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-11-17 07:35:04