Lễ Tân - Hành chính nhân sự

Đón tiếp khách đến liên hệ công việc:
- Sau khi nhận được chỉ dẫn từ phòng ban- hướng dẫn khách thực hiện theo đúng yêu cầu
- Liên hệ phòng ban khách cần gặp để xác nhận có khách đến làm việc
- Chào đón khách, tìm hiểu nhu cầu khách muốn gặp ai, làm gì
Trực điện thoại và xử lý các cuộc gọi đến:
- Chuyển tiếp cuộc gọi đến phòng ban liên quan
- Tiếp nhận các cuộc điện thoại đến từ bên ngoài hoặc nội bộ doanh nghiệp.
- Thực hiện các cuộc gọi cần thiết theo yêu cầu cấp trên hoặc công việc cần xử lý.
Tiếp nhận- xử lý thư từ, bưu phẩm:
- Tiếp nhận yêu cầu gửi thư, bưu phẩm đi từ nhân sự các bộ phận và liên hệ giao nhanh cho nhân viên chuyển phát phụ trách khu vực
- Tiếp nhận các loại thư từ, bưu phẩm liên quan đến công việc chuyển đến cho nhân viên công ty
- Lưu vào sổ thông tin tiếp nhận, chuyển phát thư từ- bưu phẩm hàng ngày
- Liên hệ với nhân viên có thư từ, bưu phẩm chuyển đến và nhanh chóng thực hiện chuyển giao
In ấn, photo tài liệu:
- Thống kê, lập báo cáo về tình hình mua sắm- sửa chữa trang thiết bị và dụng cụ văn phòng phẩm
- Cấp phát văn phòng phẩm cho các bộ phận sử dụng
- Phối hợp nhân viên bộ phận hành chính mua sắm dụng cụ văn phòng phẩm, đồ trang trí các dịp lễ
Chuẩn bị hậu cần cho các cuộc họp, tham gia tổ chức sự kiện:
- Chuẩn bị trà nước, thức ăn nhẹ theo quy định
- Sắp xếp sẵn tài liệu cho cuộc họp theo đúng vị trí
- Yêu cầu nhân viên tạp vụ quét dọn phòng họp, kiểm tra đảm bảo sạch sẽ
- Phối hợp chuẩn bị, tổ chức các sự kiện của công ty
Công việc khác:
- Cung cấp biểu mẫu công ty cho nhân viên các bộ phận
- Tiếp nhận thông tin phàn nàn từ khách hàng, giải quyết trong thẩm quyền hoặc báo cáo bộ phận liên quan
- Thông báo các quy định, chính sách mới của doanh nghiệp cho toàn thể nhân viên được biết
- Giám sát thực hiện công tác vệ sinh, bảo vệ tại công ty
- Liên hệ đặt vé máy bay, phòng khách sạn cho nhân sự doanh nghiệp đi công tác
- Soạn thảo văn bản hành chính khi được yêu cầu
Thực hiện nhiệm vụ công việc khác khi được yêu cầu…

Độ tuổi: từ 20 – 28 tuổi
Thái độ làm việc tích cực: Niềm nở, lịch sự trong giao tiếp, bình tĩnh khi giải quyết những vấn đề xảy ra, chủ động trong công việc…
Có thể giao tiếp tiếng Anh cơ bản là một lợi thế
Giới tính: Nữ
Khuôn mặt tươi tắn, ngoại hình ưa nhìn, giọng nói dễ nghe.
Có kỹ năng sắp xếp và quản lý công việc hiệu quả
Đón tiếp khách hàng khi họ đến công ty. Lễ tân sẽ có nhiệm vụ hỗ trợ khách hàng check in, check out và thực hiện những công việc liên quan đến hành chính văn thư và nhân sự. Sự thể hiện của lễ tân sẽ là một trong những tiêu chí quan trọng để đánh giá chất lượng dịch vụ và hình ảnh của công ty.
Thành thạo tin học văn phòng và sử dụng tốt các thiết bị văn phòng: máy in, máy photo…

Chế độ bảo hiểm, Du Lịch, Phụ cấp, Chế độ thưởng, Đào tạo, Tăng lương, Công tác phí, Nghỉ phép năm

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-12-06 04:00:02