Nhân Viên Hành Chính

- Sắp xếp, điều phối việc sử dụng phòng họp, máy móc, xe công ty.
- Nhắc nhở nhân viên tuân thủ nội quy (vệ sinh, đồng phục, tiết kiệm).
- Hướng dẫn, cấp phát/thu hồi thiết bị cho nhân sự mới/nghỉ việc.
- Kiểm tra và bổ sung kịp thời nước uống, tủ thuốc y tế, cây xanh, đồng phục.
- Tổ chức sinh nhật, team building, year end party và các hoạt động công ty.
- Quản lý, bảo trì thiết bị/tài sản công ty, đảm bảo hoạt động ổn định.
- Lưu trữ hồ sơ, chứng từ hành chính
- Lập hồ sơ thanh toán, tập hợp hóa đơn và dự trù chi phí hàng tháng/tuần.
- Mua sắm và cấp phát vật dụng, công cụ làm việc định kỳ.
- Tiếp đón khách, ứng viên; tiếp nhận và chuyển cuộc gọi đến bộ phận liên quan.
- Quản lý quỹ, chi tiêu cho các hoạt động văn phòng (sinh nhật, lễ cúng, v.v.).
- Đảm bảo thư đến/đi được bàn giao đúng hạn, tránh thất lạc.
- Thực hiện các công việc khác theo phân công của quản lý trực tiếp.

Cập nhật gần nhất lúc: 2025-12-04 10:30:02