Nhân Viên Hành Chính Văn Phòng (HN)

Quản lý môi trường làm việc, an toàn vệ sinh lao động: Thực hiện và phân tích dữ liệu, báo cáo liên quan tới thủ tục quan trắc môi trường, đào tạo an toàn vệ sinh lao động, công tác phòng cháy, chữa cháy...
Tư vấn, hỗ trợ và xử lý thủ tục cho nhân viên người nước ngoài làm việc tại Việt Nam.
Xây dựng, triển khai và giám sát thực hiện nguồn ngân sách chung của Phòng; Phân tích các dữ liệu liên quan.
Đảm nhiệm hoạt động quản trị rủi ro của Phòng; Phân tích các dữ liệu liên quan
Nghiên cứu, soạn thảo hệ thống quy trình, tài liệu, báo cáo cơ quan chức năng.
Xây dựng, triển khai các công việc liên quan tới chăm sóc sức khỏe cho Người lao động như tổ chức khám sức khỏe; Đề xuất, vận hành gói bảo hiểm hiếm sức khỏe; Xây dựng và thực hiện chương trình tư vấn sức khỏe từ bác sĩ, các chương trình hướng tới chăm sóc sức khỏe tinh thần cho nhân viên...
Xây dựng và triển khai kế hoạch hoạt động thường niên của Phòng Hành chính (3 văn phòng); Phân tích các dữ liệu liên quan.
Quản lý thủ tục công tác: Quản lý lịch công tác của các phòng ban, xin visa, đặt vé máy bay, đặt phòng khách sạn, taxi...
Xử lý thủ tục nhập khẩu hàng hoá, thiết bị di động.
Quản lý, vận hành văn phòng như đàm phán gia hạn hợp đồng thuê văn phòng, đề xuất việc thi công mở rộng văn phòng (nếu có), bảo trì/nâng cấp văn phòng...
Các công việc khác theo sự phân công của Unit Manager/ Line Manager.

Có tiếng Nhật là 1 lợi thế.
Nhiệt tình, cởi mở, trung thực trong công việc.
Kỹ năng tin học văn phòng tốt.
Có kinh nghiệm phân tích dữ liệu là một lợi thế.
Tiếng Anh giao tiếp tốt 4 kỹ năng (Nghe, nói, đọc, viết).
Kiên trì, chịu được áp lực cao trong công việc, sẵn sàng làm việc overtime khi cần thiết.
Tốt nghiệp Đại học trở lên (tốt nghiệp các trường Đại học Ngoại ngữ, Đại học Quốc Gia, Đại học Ngoại thương, Học viện Ngoại Giao là lợi thế)
Có ít nhất 5 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực quản trị hành chính tại các doanh nghiệp FDI.

Môi trường chuyên nghiệp, cởi mở, đề cao sự sáng tạo:

Làm việc cùng những đồng nghiệp có lý tưởng thay đổi xã hội
Văn hoá chấp nhận rủi ro để trải nghiệm và phát triển
Văn hóa học tập mạnh mẽ và thúc đẩy phát triển
Coi trọng những góc nhìn khác biệt trong tập thể

Tập trung hỗ trợ sự phát triển cá nhân:

Trao quyền làm chủ
Hỗ trợ xác định mục tiêu 3 tháng- 6 tháng (Goal Define Support)
Được tư vấn, đồng hành và hỗ trợ phát triển sự nghiệp cùng với hệ thống career path (phát triển theo hướng chuyên gia hoặc hướng quản lý) đã được nghiên cứu, thử nghiệm trong nhiều năm
Được định hướng mục tiêu cá nhân, nhóm và tổ chức

Quan tâm đặc biệt tới nhân viên:

Chính sách hỗ trợ các hoạt động học tập, trao đổi, chia sẻ kiến thức, giao lưu văn hoá (Seminar công nghệ – Tech Expert, CLB: đọc sách, tiếng Nhật, CLB âm nhạc,...)
Lương: thỏa thuận theo năng lực cùng các khoản trợ cấp, phụ cấp khác (ăn trưa, sinh hoạt, phái đẹp, tiếng Nhật, chứng chỉ IT,..v.v...)
Du lich thường niên, hoạt động team building hàng quý.
Chế độ thâm niên
Chế độ chăm sóc phụ nữ: Nghỉ sinh lý phụ nữ: 2,5h/ tháng; nghỉ sau sinh cho nhân viên nữ có con dưới 1 tuổi: 1h/ngày
Lương tháng 13 và thưởng performance
Bảo hiểm sức khoẻ toàn diện Sun Care
Performance review: 2 lần/năm

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-04-03 12:21:20