Nhân viên Hành chính - Vietravel Hà Nội

Công tác Lễ tân
Thực hiện vào sổ, lưu trữ quyết định, công văn, thông báo theo quy định
Tiếp nhận cuộc gọi, ghi nhận và chuyển thông tin đoàn cho Sales và Bộ phận Online khi có phân đoàn từ Lãnh đạo
Quản lý công văn, thư đến tại văn phòng
Tiếp nhận đăng ký lịch họp; chuẩn bị phòng họp nội bộ và bên ngoài
Đặt tiệc/tea- break theo lịch họp của Ban Lãnh đạo và tiếp khách; thực hiện thủ tục thanh toán liên quan
Tiếp nhận, phân loại, theo dõi thư từ, fax; xử lý các phát sinh liên quan
Chuẩn bị, trang trí hoa văn phòng theo định kỳ hoặc sự kiện
Công tác Hành chính – Văn phòng
Theo dõi, báo sửa chữa các thiết bị văn phòng (máy fax, máy photocopy…)
Bố trí xe văn phòng theo đề xuất và phê duyệt của Lãnh đạo
Tổ chức khám sức khỏe định kỳ hàng năm cho CBNV
Quản lý, cấp phát văn phòng phẩm định kỳ hàng tháng
Quản lý và cấp phát đồng phục cho CBNV theo kế hoạch
Công tác Hỗ trợ
Hỗ trợ tổng hợp, bàn giao hồ sơ thanh toán hướng dẫn viên tại chi nhánh Hà Nội
Thực hiện các công việc khác theo phân công của Lãnh đạo

Sử dụng tốt tin học văn phòng (Word, Excel)
Kỹ năng giao tiếp tốt, tác phong chuyên nghiệp
Nhiệt tình, trách nhiệm, hòa đồng
Cẩn thận, trung thực, làm việc khoa học và có khả năng chịu áp lực công việc cao
Nắm vững các nghiệp vụ Hành chính Văn phòng
Ngoại hình ưa nhìn, chiều cao từ 1m60 trở lên
Có từ 02 năm kinh nghiệm ở vị trí Hành chính – Lễ tân hoặc tương đương
Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các ngành: Quản trị nhân sự, Hành chính, Luật, Kinh tế hoặc các ngành liên quan

Laptop, Chế độ bảo hiểm, Du Lịch, Chế độ thưởng, Chăm sóc sức khỏe, Đào tạo, Tăng lương, Công tác phí

Cập nhật gần nhất lúc: 2026-03-17 23:40:02