Nhân Viên Hành Chính

Công việc theo ngày

Họp giao ban hàng ngày với quản lý trực tiếp
Thực hiện các công việc hàng ngày
- Kiểm tra tổng thể 5s các khu vực văn phòng: Sảnh, hành lang, sân vườn, khu vực nhà vệ sinh, các phòng họp, phòng lãnh đạo để nhắc nhở yêu cầu Tạp vụ/ bộ phận dọn sạch sẽ, giữ gìn khu vực chung.
- Vào sổ nhập- xuất- tồn rượu nước hàng ngày.
- Xử lý các vấn đề hành chính phát sinh (hỏng điều hòa, điện, nước, vệ sinh...)
- Chuẩn bị phòng họp theo thông báo của Ban lãnh đạo: Nước uống, bút viết bảng, bảng, catalogue,..
- Báo và phát cơm cho nhân viên.
- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Chủ tịch và GĐ Công ty, Quản lý trực tiếp.
- Theo dõi, giám sát kiểm tra việc quản lý và sử dụng các loại tài sản công ty của các bộ phận
Báo cáo công việc cuối ngày cho quản lý trực tiếp

Công việc theo tuần

Đề xuất nước uống đóng bình cho văn phòng Công ty.
Tổng hợp suất ăn theo tuần.
Tham dự họp giao ban tuần.
Rà soát và sắp xếp đủ dự trù Catalogue các Đơn vị nhằm phục vụ Ban lãnh đạo Công ty.
Giám sát việc đi muộn về sớm, xin nghỉ của CBNV.

Công việc theo tháng

Chốt số điện với ban Quản lý tòa nhà
Làm thanh toán tiền nước
Rà soát và công chứng bổ sung các loại giấy: Đăng ký kinh doanh
Kiểm tồn kho Rượu, nước, quà tặng, phong bì, túi giấy, Catalogue của Công ty.
Mua đồ cúng lễ vào rằm, mùng 1 hàng tháng
Mua và cấp phát VPP cho các đơn vị, phòng ban.
Làm thanh toán mua thiết bị, dụng cụ vệ sinh
Đánh giá nhân sự tháng
Đối chiếu công nợ rượu, nước
Làm thanh toán tiền cơm văn phòng.
Làm thanh toán VPP
Họp giao ban tháng

- Giới tính Nữ, Độ tuổi từ 22 tuổi trở lên
- Tốt nghiệp Trung cấp trở lên
- Có 01 năm kinh nghiệm trở lên
- Biết sử dụng Word, Excel thành thạo
- Kỹ năng sử dụng máy tính Văn phòng

- Môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp Được hưởng các chế độ theo quy định của Công ty và Luật lao động.
- Môi trường làm việc thân thiện, trẻ trung, minh bạch, công bằng
- Có cơm trưa văn phòng, nếu không ăn thì sẽ có thêm tiền trợ cấp ăn trưa
- Hưởng đầy đủ phúc lợi, chế độ đãi ngộ theo luật Lao động Việt Nam (BHXH, BHYT, nghỉ phép 12 ngày/ năm, thưởng lễ,...) và các phúc lợi khác theo quy chế của công ty.
- Được cung cấp đầy đủ trang thiết bị cho công việc: máy tính, máy in, điện thoại.
- Có chế độ tăng lương và cơ hội thăng tiến
- Lương tháng 13.

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-08-21 07:50:03