Nhân Viên Lễ Tân Hành chính

Thực hiện nhiệm vụ lễ tân văn phòng:
- Quản lý phòng họp, đảm bảo trang thiết bị phòng họp luôn đầy đủ và ở tình trạng sử dụng tốt.
- Kiểm tra, giám sát các dịch vụ cây xanh, vệ sinh… tại văn phòng, đảm bảo văn phòng luôn sạch sẽ.
- Đặt vé máy bay, phòng khách sạn
- Cập nhật danh bạ, theo dõi, đăng ký thẻ ra vào tại các văn phòng công ty
- Tiếp nhận và xử lý các cuộc điện thoại gọi đến của công ty. Nhận và chuyển phát công văn đến, bưu phẩm, bưu kiện đến các bộ phận có liên quan, gửi thư, bưu phẩm đi, tổng hợp và đối chiếu số liệu thư gửi chuyển phát hàng tháng.
- Đón tiếp, hướng dẫn khách hàng, đối tác liên hệ làm việc với văn phòng công ty/văn phòng lãnh đạo.
- Cập nhật, báo cáo các nội dung được giao phụ trách
- Kiểm tra tình trạng các máy móc thiết bị tại khu vực được phân công, báo cáo cho bộ phận phụ trách và theo dõi tiến độ sửa chữa khi trang thiết bị văn phòng bị hư hỏng.
Các nhiệm vụ khác
- Hỗ trợ các công tác hậu cần trong các sự kiện nội bộ của Công ty
- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của lãnh đạo Phòng Hành chính

- Khéo léo trong giao tiếp, ứng xử.
- Kỹ năng giao tiếp tốt, năng động
- Khả năng giao tiếp tiếng Anh khá
- Ít nhất 1 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương
- Giải quyết vấn đề nhanh chóng, hiệu quả
- Phong cách chuyên nghiệp
- Thái độ tích cực, tinh thần trách nhiệm cao
- Tốt nghiệp Trung cấp trở lên
- Có kiến thức lễ tân hành chính.
- Ngoại hình ưa nhìn
- Thành thạo tin học văn phòng Word, Excel, Power Point
- Sử dụng thành thạo các máy móc, thiết bị văn phòng như máy photo, fax.

Chế độ bảo hiểm, Du Lịch, Phụ cấp, Chăm sóc sức khỏe, Đào tạo, Nghỉ phép năm

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-08-26 14:55:02