THƯ KÝ HÀNH CHÍNH TỔNG HỢP

CÔNG TÁC LỄ TÂN:

Nhận thư, vào sổ theo dõi và phát cho người nhận.
Theo dõi lịch họp, lịch tiếp khách của Ban giám đốc.
Nghe và nhận cuộc gọi khách hàng liên hệ với Công ty.
Hỗ trợ cho các cuộc họp nội bộ của Công ty.
Tổ chức thực hiện các hội thảo, hội nghị, lớp học của Công ty.
Đóng dấu hồ sơ.
Gửi hàng hóa, chứng từ, thư trong & ngoài nước cho Công ty.

CÔNG TÁC HÀNH CHÍNH:

Thanh toán chi phí cho Ban Giám Đốc.
Theo dõi các hợp đồng hành chính.
Phân công lịch công tác cho tài xế.
Theo dõi, tạm ứng & quyết toán mua xăng, cấp xăng cho xe.
Đặt hoa khai trương, viếng, chúc mừng cho đối tác, hiệp hội, khách hàng,...
Thực hiện thủ tục xin visa.
Thanh toán các chi phí văn phòng, chi phí nhà ăn cho nhân viên.
Book vé máy bay, khách sạn trong và ngoài nước.
Theo dõi việc thay đổi và cập nhật giấy phép, lưu hồ sơ.
Các công việc khác liên quan theo sự chỉ đạo của Cấp trên và Ban Giám Đốc.

Kỹ năng: giao tiếp tốt, thành thạo tin học văn phòng.
Làm việc độc lập, cẩn thận, chịu được áp lực công việc.
Có khả năng sắp xếp công việc, có thể đảm đương nhiều đầu việc cùng lúc.
Tiếng Anh giao tiếp.
Kinh nghiệm: Ít nhất 03 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương.
Tốt nghiệp cao đẳng trở lên các ngành liên quan.

Chế độ bảo hiểm, Du Lịch, Tăng lương

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-11-01 18:55:02