Mô tả công việc:
- Hỗ trợ Giám đốc các quan hệ đối nội và đối ngoại khi cần thiết.
- Tham gia vào các dự án theo dõi tiến độ, báo cáo kết quả và đề xuất biện pháp cần thiết khi có yêu cầu từ Giám Đốc.
- Sắp xếp và tổ chức, ghi chép nội dung cuộc họp, cuộc gặp và các sự kiện khác theo yêu cầu. Theo dõi tiến độ thực hiện công việc của các phòng ban theo kết luận cuộc họp hoặc chỉ đạo của Giám Đốc.
- Xử lý và trả lời các yêu cầu, thư từ hoặc email theo hướng dẫn của Giám Đốc.
- Liên hệ giao dịch với cơ quan, ban ngành, các công ty trong nước, ngoài nước bằng thư, điện thoại, fax hoặc email theo yêu cầu của Giám Đốc.
- Phối hợp với P.HCNS và các bộ phận liên quan để đặt vé, Khách sạn, làm thủ tục visa... và chuẩn bị hồ sơ giấy tờ, tài liệu liên quan cho Giám Đốc khi có yêu cầu.
- Quản lý, chuẩn bị lịch trình hàng ngày, tuần và tháng (bao gồm lịch làm việc, lịch công tác,nhắc lịch họp,...) của Giám Đốc.
- Quản lý, rà soát, tham mưu các hồ sơ, văn bản của các phòng/ban gửi đến Giám Đốc; chịu trách nhiệm về các thông tin mang tính bảo mật.
- Chuẩn bị tài liệu, soạn thảo văn bản, báo cáo theo yêu cầu.
- Làm cầu nối liên lạc, trao đổi công việc, thông tin giữa các đơn vị/bộ phận trong công ty hoặc khách hàng/đối tác với Giám Đốc.
- Tham mưu hỗ trợ Giám đốc trong việc lập hoạch định & triển khai kế hoạch thực hiện mục tiêu, chiến lược của công ty;
Yêu cầu ứng viên:
- Tốt nghiệp trung cấp, cao đẳng trở lên các ngành liên quan;
- Khả năng giao tiếp tốt.
- Sử dụng tốt tin học văn phòng;
- Có kinh nghiệm từ 1 năm ở vị trí Thư ký, Trợ lý Giám Đốc, Văn phòng hoặc các công việc liên quan;
Ngoại ngữ: Tiếng Anh Giao Tiếp Tốt (Nghe, Nói, Đọc, Viết). Có thể giao tiếp cơ bản tiếng Trung là một lợi thế.
- Khả năng đa nhiệm và chịu áp lực tốt.
- Kỹ tính, chỉnh chu, cẩn thẩn trong việc quản lý và sắp xếp thời gian và công việc.
- Ưu tiên ứng viên mong muốn gắn bó lâu dài!
- Chủ động, nhiệt tình, có xử lý tình huống tốt và trách nhiệm với công việc.
Quyền lợi:
- Hỗ trợ tiền cơm trưa (35.000 đ / ngày nguyên công) khi trở thành nhân viên chính thức.
- Mức lương: thỏa thuận theo năng lực và phù hợp với yêu cầu công việc.
- Được cấp phát đồng phục công ty phục vụ nhu cầu công việc.
- Thưởng các dịp lễ, Tết, phép năm, công đoàn.
- Tham gia BHXH, BHYT theo đúng quy định.
- Du lịch hàng năm
- Được hướng dẫn và đào tạo các công việc liên quan.
- Hỗ trợ công tác phí (chi phí ăn ở, sinh hoạt,...) khi đi công tác trong và ngoài nước.
Địa điểm làm việc:
- Hồ Chí Minh: 758/25/2B Xô Viết Nghệ Tĩnh, Phường 25, Bình Thạnh
Thời gian làm việc:
- Thứ 2- Thứ 6 (từ 08:00 đến 17:00)
- Thứ 7 (từ 08:00 đến 12:00)
