Trợ Lý Giám Đốc

- Tham gia lập kế hoạch, chương trình, tổ chức hội nghị, hội thảo, họp Hội nghị, họp giao ban và tổng kết.
- Phối hợp với các đội và bộ phận để thực hiện và hoàn thành công việc được giao.
- Chuẩn bị tài liệu và phân phối tài liệu tới các thành viên cuộc họp của Ban Giám đốc.
- Tiếp nhận, rà soát công văn, hồ sơ, tài liệu từ các phòng/bộ phận, đơn vị trước khi trình Ban Giám đốc phê duyệt.
- Soạn thảo văn bản, công văn nội bộ.
- Cầu nối liên hệ giữa Ban Giám đốc với các thành viên trong Công ty.
- Đi công tác theo điều động của Ban Giám đốc.
- Liên hệ, giao dịch với đối tác và các Công ty thành viên bằng thư, điện thoại, email hoặc fax theo yêu cầu của Ban Giám đốc.
- Ghi chép các biên bản làm việc, biên bản cuộc họp, ghi nhận và tổng hợp nội dung đánh giá các cuộc họp.
- Thực hiện các báo cáo chuyên môn theo định kỳ.
- Theo dõi việc triển khai, đôn đốc, kiểm tra, tổng hợp và báo cáo tiến độ thực hiện công việc của các phòng, bộ phận, đơn vị theo yêu cầu của Ban Giám đốc.
- Lên kế hoạch làm việc của Ban Giám đốc với các phòng ban.
Công việc sẽ trao đổi cụ thể khi phỏng vấn.

- Soạn thảo các văn bản pháp lý, Hợp đồng kinh tế chuẩn.
- Có kinh nghiệm ít nhất trên 2 năm cho vai trò Trợ lý Giám đốc và có kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực Bất động sản.
- Có khả năng làm việc độc lập và chịu được áp lực công việc cao.- Có khả năng giao tiếp, hoạch định và tổ chức tốt.
- Ưu tiên có kinh nghiệm mảng dược – vật tư y tế
- Tiếng anh lưu loát.
- Sử dụng thành thạo Office: Word, Excel, Power Point...
- Có khả năng đi công tác tỉnh,
- Có khả năng đám phán tốt.
- Nữ , tốt nghiệp Đại học các ngành Quản trị Kinh doanh, Kinh tế, Luật, hoặc các ngành liên quan.
- Trung thành, có trách nhiệm và bảo mật tuyệt đối.

- Lương tháng 13, thưởng theo chính sách công ty
- Làm việc trong môi trường lớn, chuyên nghiệp,
- Thu nhập cạnh tranh và hấp dẫn, tùy theo năng lực.
- BHXH, nghỉ phép, Thuế TNCN theo luật
- Teambuilding/ du lịch định kỳ.

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-11-28 10:15:02