Trợ Lý Giám Đốc Mảng

Tổ chức tham gia các cuộc họp theo chỉ đạo của GĐ Mảng, thực hiện công việc ghi chép biên bản và soạn thảo các nội dung thông báo kết luận họp
Triển khai tiếp nhận các công việc của cấp trên xuống các Phòng ban/ Bộ phận, lập báo cáo tuần/ tháng
Thực hiện in ấn, chuẩn bị tài liệu và phối hợp với các đơn vị liên quan chuẩn bị các công tác hậu cần để đảm bảo đáp ứng lịch làm việc, công tác của GĐ Mảng
Tiếp nhận, tổng hợp các yêu cầu họp và làm việc với GĐ Mảng từ đối tác, bộ phận, cá nhân và sắp xếp lịch trình làm việc, lịch công tác của GĐ Mảng
Tiếp nhận, sắp xếp và quản lý giấy tờ: Công văn, hồ sơ, tài liệu từ bên ngoài và các Ban/ Phòng trong công ty trình GĐ Mảng phê duyệt; hồ sơ tài liệu lưu trữ trong phòng làm việc của GĐ Mảng
Kiểm soát quản lý các công việc liên quan đảm bảo hoạt động tại chi nhánh được thực hiện đúng tiến độ, chất lượng...
Tham gia đóng góp ý kiến, đưa ra các đề xuất cải tiến quy trình khi cần thiết
Thay mặt GĐ Mảng truyền đạt thông tin tới từng phòng ban, bộ phận và cá nhân CBNV liên quan trong phạm vi công việc
Lập báo cáo theo định kỳ hoặc đột xuất cho GĐ Mảng /phòng ban khác
Các công việc khác theo sự phân công của GĐ Mảng

Trình độ: Đại học trở lên chuyên ngành Kinh tế/ Quản trị kinh doanh, Luật, Tài chính hoặc các lĩnh vực tương đương
Sử dụng thành thạo vi tính và các ứng dụng văn phòng
Kỹ năng giao tiếp tốt; kỹ năng quản trị thời gian; kỹ năng sắp xếp công việc; kỹ năng phân tích số liệu, ghi chép nhanh
Từ 1 – 2 năm ở vị trí Trợ lý/ Thư ký; có kinh nghiệm làm việc trong ngành spa, hóa dược phẩm,...

Tham gia BHXH và nhiều chế độ đãi ngộ khác. Xét duyệt tăng lương định kỳ hàng năm (theo thành tích và tính chất công việc);
Các hoạt động văn hóa doanh nghiệp đa dạng, thường xuyên;
Các chế độ khác theo quy định của nhà nước.
Lương: Theo thỏa thuận năng lực

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-07-27 01:45:02