Trưởng Nhóm Chứng Từ Giao Nhận

Hướng dẫn, đào tạo, kiểm tra và giám sát công việc nhân viên cấp dưới nhằm đảm bảo công việc của đội ổn định.
Đề xuất, tham vấn cho Trưởng phó phòng về năng lực, thái độ làm việc để áp dụng các chính sách phù hợp đối với từng nhân viên.
Thực hiện thủ tục thanh khoản, hoàn thuế, báo cáo quyết toán theo năm tài chính cho các khách hàng do đội mình phụ trách loại hình gia công và sản xuất xuất khẩu theo định kỳ hàng tuần/tháng/năm.
Phụ trách kiểm tra việc lưu trữ hồ sơ, bộ chứng từ của đội nhóm mình phụ trách theo đúng quy định Công ty.
Đánh giá và báo cáo định kỳ với Trưởng phó phòng về tình hình hoạt động của đội, kết quả làm việc của từng nhân viên.
Phụ trách làm hàng đối với khách hàng mới, trực tiếp soạn thảo quy trình làm hàng của các khách hàng, khách hàng có tính chất phức tạp (SOP).
Chịu trách nhiệm chính giải quyết các phát sinh trong phạm vi quyền hạn và trách nhiệm của đội mình phụ trách.
Tìm hiểu, khắc phục, đưa ra các chính sách nhằm nâng cao hiệu quả công việc cho đội, phát triển năng lực cho các thành viên trong đội.
Thay mặt công ty để gặp gỡ, làm việc với các cơ quan hữu quan nhằm xúc tiến công việc thuận lợi.
Đàm phán với các nhà cung cấp dịch vụ cho công ty, đảm bảo được chất lượng, chi phí đầu vào cạnh tranh, đảm bảo thể cân bằng, tránh trường hợp phụ thuộc vào một nhà cung cấp.
Thực hiện chế độ báo cáo định kỳ theo quy định, quy chế của công ty và yêu cầu của phòng.
Chịu trách nhiệm kiểm tra và xử lý, phân chia công bằng các chứng tử (job file) xuất nhập khẩu của nhân viên thuộc đội do mình phụ trách.
Cập nhật, theo dõi văn bản pháp luật, thông tư, nghị định mới của ngành và báo cáo, thông tin đến Trưởng phó phòng ngay khi có thay đổi.
Thực hiện các nhiệm vụ khác do cấp quản lý trực tiếp, Ban Giám đốc Công ty yêu cầu.

YÊU CẦU CÔNG VIỆC

Kinh nghiệm: Từ 1–3 năm làm việc trong lĩnh vực logistics hoặc các vị trí liên quan.
Ngoại ngữ:
Kỹ năng:
Kỹ năng thuyết trình và lập báo cáo chuyên nghiệp.
Kỹ năng giao tiếp và thương lượng hiệu quả.
Có khả năng dẫn dắt và làm việc nhóm tốt.

MÔI TRƯỜNG LÀM VIỆC

Đội ngũ hỗ trợ thân thiện, sẵn sàng chia sẻ và đồng hành cùng nhân viên phát triển.
Môi trường năng động, trẻ trung, sáng tạo, luôn khuyến khích sự đổi mới.

CHÍNH SÁCH & CHẾ ĐỘ

Thưởng hiệu suất (KPI) dựa trên từng vị trí cụ thể.
Chế độ lương, thưởng và phúc lợi đầy đủ theo Luật Lao động Việt Nam.
Cơ hội đào tạo và phát triển năng lực cá nhân & nghề nghiệp lâu dài.

Chế độ bảo hiểm, Du Lịch, Phụ cấp, Đồng phục, Chế độ thưởng, Chăm sóc sức khỏe, Đào tạo, Tăng lương, Công tác phí, Nghỉ phép năm

Cập nhật gần nhất lúc: 2025-05-07 13:40:03