MÔ TẢ CÔNG VIỆC
Tuân thủ quy định về phòng cháy chữa cháy và an toàn trong kho, định kỳ hàng tháng kiểm tra lại các kệ hàng tránh kệ bị đổ, gãy …;
Sắp xếp hàng hóa trong kho: Sắp xếp hàng hóa trong kho theo khu vực riêng từng loại, nhóm hàng hóa; sắp xếp hàng hóa không bị ướt, đổ, vỡ; lập sơ đồ kho và cập nhật sơ đồ kho khi có phát sinh, đảm bảo hàng luôn dễ thấy, dễ lấy, không nhầm lẫn.
Theo dõi hàng tồn kho tối thiểu: Đảm bảo tất cả các loại hàng hóa phải có định mức tồn kho tối thiểu; theo dõi số lượng tồn kho tối thiểu hàng ngày.
Theo dõi hàng hóa xuất, nhập, tồn: Ghi phiếu nhập, phiếu xuất kho, nhập phiếu xuất, nhập vào phần mềm; theo dõi số lượng xuất, nhập, tồn hàng ngày và đối chiếu với định mức quy định;
Chịu trách nhiệm về hàng hóa trong kho: Số lượng, tình trạng hàng hóa …;
Quản lý kho linh kiện, thành phẩm và nhân sự được giao.
Thực hiện các báo cáo tuần, tháng, quý, năm hoặc đột xuất theo yêu cầu;
Đối chiếu số liệu, lập báo cáo xuất, nhập tồn kho theo định kỳ hoặc đột xuất theo yêu cầu của cán bộ quản lý
Tham mưu, tư vấn cho Giám đốc nhà máy trong việc xây dựng các quy định về quản lý kho, cải tiến ... nhằm nâng cao hiệu suất sử dụng kho
Đảm bảo tiêu chuẩn hàng hóa trong kho: Kiểm tra hàng hóa trước khi xuất, nhập kho đảm số lượng, chất lượng hàng hóa đúng theo quy định; Sắp xếp hàng hóa trong kho đúng theo hướng dẫn;
Kiểm kê kho hàng tháng kết hợp cùng kế toán, thống kê để đi kiểm kê kho hàng.
Thực hiện thủ tục xuất nhập hàng: Kiểm tra các chứng từ yêu cầu nhập/xuất hàng theo đúng quy trình, quy định, định mức; thực hiện việc nhập và xuất hàng.
Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Ban lãnh đạo
II.
YÊU CẦU CÔNG VIỆC
Chuyên ngành: Kinh tế, kế toán, kho vận hoặc các chuyên ngành khác có liên quan.
Tốt nghiệp: Đại học trở lên
Kinh nghiệm: có ít nhất 3 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương;
Kiến thức:
- Có kiến thức về kế toán
- Hiểu sâu về nghiệp vụ quản lý kho hàng, linh kiện, CCDC
- Am hiểu về quy trình luân chuyển hàng chứng từ giữa kho và các Phong,ban luân chuyển chứng từ giao nhận.
Hiểu nguyên tắc tồn tối đa, tồn tối thiểu, Nguyên tắc đóng gói.
Hiểu nguyên tắc quản lý hàng tồn
Am hiểu nguyên tắc, phương pháp nhập, xuất, kiểm kê hàng
Nguyên tắc bảo quản hàng hóa, luân chuyển hàng hóa, linh kiện, CCDC … trong kho
Thành thạo tin học văn phòng (word, excel, power point, visio, internet);
Sử dụng phần mềm ERP hoặc phần mềm kế toán
III. QUYỀN LỢI
- Thời gian làm việc: Từ thứ 2 đến thứ 7 (8:0017:00) + có tăng ca
- Mức thu nhập: 15- 20 triệu đồng
- Du lịch nghỉ dưỡng
- Phụ cấp ăn trưa.
- Bảo hiểm xã hội.
