Trưởng Phòng Hành Chính Nhân Sự

1. Quản lý phòng Hành Chính
- Lập kế hoạch, đề xuất KPI, điều hành, kiểm soát hoạt động phòng ban, nhân viên.
- Thông tin kịp thời trong quá trình hoạt động của phòng ban. Phối hợp các phòng ban khác trong công ty để thực hiện chức trách.
Quản lý – điều hành công tác hành chính của công ty
- Duy trì điều kiện môi trường làm việc tốt cho khối văn phòng.
- Tham mưu, xây dựng và tổ chức thực hiện các nội quy và quy chế hoạt động của công ty.
- Xây dựng môi trường làm việc chuyên nghiệp cho công ty.
- Quản lý cơ sở vật chất và tài sản của công ty: xác định nhu cầu, mua sắm, cấp phát, kiểm tra định kỳ hệ thống cơ sở vật chất, tài sản của công ty.
- Thực hiện các công việc đột xuất khác theo yêu cầu của Ban Giám đốc.
- Điều phối công tác hậu cần phục vụ các hoạt động đào tạo, sự kiện của công ty.
- Giám sát việc đảm bảo vệ sinh môi trường, an ninh trật tự, an toàn lao động và phòng chống cháy nổ.
- Điều phối công tác phục vụ (vệ sinh, lễ tân, phương tiện đi lại, chăm sóc cây, trà nước, tiếp khách, lịch làm việc chung của công ty).
- Quản lý công tác hành chính văn phòng: quản lý giấy tờ, sổ sách, cấp phát VPP, kiểm soát thanh toán liên quan tới Hành chính.
- Quản lý tỷ lệ lấp đầy văn phòng. Quản lý tài sản.
- Quản lý công văn, tài liệu, con dấu và quản lý việc thực hiện công tác văn thư, lưu trữ.
- Đào tạo và hướng dẫn các chính sách, quy định cho toàn thể nhân viên.

Trình độ học vấn:Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Quản trị Hành chính, Quản trị Kinh doanh, Nhân sự, hoặc các ngành liên quan.
Kinh nghiệm: Có từ 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực hành chính, trong đó ít nhất 5 năm ở vị trí quản lý.
Kỹ năng chuyên môn:
Thành thạo các phần mềm văn phòng (Word, Excel, PowerPoint).
Có kỹ năng quản lý tài sản, trang thiết bị trong doanh nghiệp.
Am hiểu về quy trình hành chính văn phòng, quản lý hồ sơ, tài liệu, và công tác hậu cần.

Ưu tiên ứng viên mạnh về mạnh về lĩnh vực Thương mại điện tử, Bán lẻ, Thương mại....

Tin học: Thành thạo tin học văn phòng, các phần mềm, ứng dụng liên quan đến chuyên môn;
Kỹ năng:

Kỹ năng phân tích, tư duy logic;
Kỹ năng giao tiếp, thuyết trình;
Có khả năng lập kế hoạch, xây dựng chiến lược, triển khai công việc;

Yêu cầu về phẩm chất cá nhân:

Có định hướng làm việc lâu dài, gắn bó với công ty.
Nhiệt tình, chịu khó, tích cực trong các hoạt động gắn kết và có trách nhiệm trong công việc;
Quan tâm đến con người và hướng đến kết quả;
Có tác phong làm việc năng động, chuyên nghiệp;

Yêu cầu về thái độ, hành vi, sức khỏe, giới tính:

Giới tính: Nam/Nữ;
Độ tuổi: 30- 45 tuổi;
Sức khỏe tốt. Chịu được áp lực cao trong công việc.

- Lương: 25- 30 triệu
- Được hưởng đầy đủ các chế độ theo quy định của pháp luật (BHYT, BHXH, BHTN) và các chế độ phúc lợi theo nội quy, quy chế của Công ty (tham quan, nghỉ mát, lương thưởng, nghỉ Tết lễ ...)
- Môi trường làm việc trẻ trung, năng động, thân thiện
- Xét tăng lương định kỳ 1 lần/ năm dựa trên đánh giá thành tích trong công việc
- Được hưởng đầy đủ các chế độ thăm hỏi sức khỏe cho bản thân và gia đình theo chính sách đãi ngộ của Công ty

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-12-04 12:10:02