Trưởng Phòng Hành Chính Nhân Sự

Là người đứng đầu bộ phận nhân sự của công ty, chịu trách nhiệm quản lý các đầu việc sau:

Quản lý Tuyển dụng và Đào tạo nhân lực:

- Lập định biên nhân sự theo kế hoạch; cập nhật cơ cấu tổ chức, chiến lược phát triển nhân sự ngắn hạn, dài hạn...

Lập ngân sách tuyển dụng hàng năm và xác định nhu cầu, xây dựng kế hoạch tổng thể và tổ chức tuyển dụng nhân sự- Triển khai các chương trình tuyển dụng theo kế hoạch hoặc phát sinh theo nhu cầu của các Phòng ban

- Triển khai các chương trình đào tạo và đánh giá sau đào tạo theo kế hoạch

- Lập kế hoạch đào tạo năm/quý/tháng nhằm bổ sung năng lực cho cán bộ theo hệ thống khung năng lực của toàn công ty.

Vận hành hệ thống Khung năng lực và KPIs:

- Vận hành hệ thống quản lý phần mềm ERP Odoo của công ty

- Lên chương trình phát triển nghề nghiệp, phát triển kỹ năng hàng năm cho CBNV công ty (dựa trên hệ thống xác định khung năng lực tương ứng cho từng vị trí).

- Vận hành hệ thống giao việc và đánh giá hiệu quả theo KPIs của toàn công ty.

- Xây dựng định mức NSLĐ cho các Phòng ban trong Công ty >> kiểm soát việc thực hiện Định mức NSLĐ của các BU/ Phòng ban

C&B và Quan hệ lao động

- Duy trì môi trường làm việc tích cực, khuyến khích sự giao tiếp hiệu quả và xây dựng các chương trình động viên và ghi nhận thành tích.

- Giám sát và xử lý các vấn đề liên quan đến quan hệ lao động, bao gồm giải quyết khiếu nại, tranh chấp và đảm bảo tuân thủ các quy định pháp lý.

- Cập nhật chính sách nhân sự (lương, thưởng, phúc lợi xã hội, nội quy, quy chế, ...)

- Xây dựng và cải tiến Nội quy, quy chế Công ty

- Quản lý chấm công, BHXH, Thuế TNCN, Hợp đồng lao động và các chế độ phúc lợi khác cho người lao động- Quản lý đánh giá, review, gia hạn HĐLĐ, thuyên chuyển, bổ nhiệm, thôi việc... theo quy định

Văn hóa Doanh nghiệp

- Xây dựng kế hoạch, ngân sách, chương trình nhằm phát triển văn hóa doanh nghiệp theo định hướng của BLĐ

- Xây dựng kế hoạch và triển khai các hoạt động nội bộ năm/ quý/ tháng nhằm phát triển văn hóa tốt đẹp của Doanh nghiệp, thúc đẩy tinh thần làm việc cho CBNV

- Quản lý các hoạt động liên quan đến mua bán, sửa chữa tài sản, CCDC, trang thiết bị văn phòng...
- Quản lý và vận hành tài sản doanh nghiệp: Trang thiết bị, phương tiện đi lại
- Kiểm soát vấn đề quản lý tài sản, trang thiết bị văn phòng, CCDC
- Kiểm soát công tác quản lý văn thư, lưu trữ. Quản lý hệ thống văn bản, tài liệu đi – đến; Thanh toán các chi phí văn phòng
- Quản lý công tác vệ sinh, an ninh trật tự, PCCC, môi trường theo quy định của BQL Tòa nhà
- Xây dựng và triển khai các hoạt động 5S định kỳ

1
. Trình độ học vấn:
Đại Học trở lên
Chuyên môn:
Quản trị nhân lực, Luật, Kinh tế hoặc chuyên ngành có liên quan
Kinh nghiệm

Có ít nhất 05 năm kinh nghiệm trong mảng nhân sự và 03 năm kinh nghiệm giữ vị trí Quản lý nhân sự ở vị trí tương đương
Mạnh về tuyển dụng, đào tạo và vận hành hệ thống (KPIs, khung năng lực- lộ trình phát triển cho CBNV)
Hiểu biết tốt về phương pháp quản trị nhân sự hiện đại

Kiến thức:
- Có kiến thức về tâm lý học và hành vi con người, phương pháp đánh giá nhân sự hiệu quả (Ưu tiên)
- Nắm vững phương pháp xây dựng định biên nhân sự
- Nắm vững bộ Luật lao động, Luật thuế TNCN, Luật BHYT, BHXH, có kiến thức và kỹ năng quản trị nhân lực
- Có kinh nghiệm xây dựng hệ thống phần mềm Quản trị nhân sự (ERP, Basevn, 1 Office...) là một lợi thế
- Hiểu về phương pháp xây dựng BSC, KPIs, khung năng lực, phương pháp tính NSLĐ, định mức NSLĐ
- Có kiến thức sâu về chính sách tiền lương, phương pháp xây dựng thang bảng lương
- Ngoại ngữ: Tiếng Anh cơ bản
Kỹ năng/khả năng:
- Kỹ năng quản lý công việc và giải quyết vấn đề linh hoạt và hiệu quả;
- Biết sắp xếp, bao quát công việc, quản lý thời gian làm việc tốt.
- Khả năng giao tiếp, thuyết trình, thuyết phục tốt.
- Kỹ năng vận hành hệ thống doanh nghiệp là lợi thế ưu tiên
- Kỹ năng quan sát, lắng nghe, biết nắm bắt tâm lý con người là lợi thế ưu tiên
- Khả năng xây dựng chiến lược nhân sự
- Kỹ năng làm việc nhóm, xây dựng kế hoạch
Phẩm chất cá nhân:
- Nhanh nhẹn, linh hoạt, khéo léo, trung thực
- Điềm đạm, nhẹ nhàng, kiên nhẫn
- Đam mê lĩnh vực quản trị nhân lực (ưu tiên)
- Quyết đoán, tự chủ
- Chịu được áp lực cao trong công việc
- Có tinh thần trách nhiệm cao, tâm huyết với công việc
Yêu cầu khác:
- Tuổi từ 28 đến 40.
- Sức khoẻ: Tốt

Thưởng Lễ/Tết/Sinh nhật, Hiếu/Hỉ, ngày thành lập công ty theo quy định
Môi trường làm việc trẻ trung, năng động, sáng tạo, có cơ hội thăng tiến cao trong công việc.
Bảo hiểm nhân thọ
Mức lương cứng hấp dẫn: 25 triệu- 30 triệu/tháng
Được khám sức khỏe định kỳ 1 lần/năm.
Du lịch trong và ngoài nước 2 lần/năm.
Hỗ trợ ăn trưa, chi phí công tác
Thưởng cổ phần theo quy định của công ty.
Thưởng dự án, thưởng hiệu suất làm việc.
Teambuilding 1 lần/quý.
Được tham gia các khóa đào tạo và huấn luyện của công ty.
Được tham gia BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của nhà nước.
Lương tháng thứ 13,14
Thời gian làm việc: 08h00- 17h15 (làm 2 sáng thứ 7 vui vẻ/tháng)

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-08-31 09:30:03