Trưởng Phòng Hành Chính Nhân Sự

Nhiệm vụ
Quản lý lĩnh vực Hành chính
Phân công công việc và chịu trách nhiệm về toàn bộ công việc hành chính của phòng cũng như giám sát thực hiện công việc của toàn bộ nhân viên trong phòng
Trực tiếp quản lý đội bảo vệ và cùng nhà cung cấp tìm ra Phương án tối ưu bảo vệ an toàn cho tài sản của công ty.
· Giám sát các yêu cầu thanh toán
· Quản lý các nhà cung cấp
· Giám sát tổ chức các hoạt động của Công ty
Quản lý lĩnh vực Nhân sự
Hoạch định nguồn nhân lực
· Đảm bảo cho các quy định, nội quy, quy chế trong công ty được thực thi thống nhất, đầy đủ
· Đảm bảo đầy đủ nhân sự cho các phòng ban.
Tuyển dụng
· Đảm bảo tuyển dụng đủ về số lượng, đảm bảo về chất lượng cán bộ nhân viên cho các phòng ban theo nhu cầu, chiến lược phát triển của công ty
· Đảm bảo chi phí tuyển dụng hợp lý.
· Đáp ứng đúng tiến độ tuyển dụng các vị trí
Xây dựng hệ thống
Xây dựng các quy định quy trình, biểu mẫu thống nhất dùng trong công tác quản lý nhân sự
Quản lý- Thực hiện hướng dẫn, vận hành – giám sát và Báo cáo thực hiện
Đào tạo và phát triển
· Lên kế hoạch đào tạo hàng năm và đánh giá hiệu quả của chương trình đào tạo.
· Thiết kế và trực tiếp tham gia chương trình đào tạo định hướng cho nhân viên mới và chương trình đào tạo thường niên cho toàn công ty
Đánh giá nhân sự
· Xây dựng hệ thống đánh giá nhân sự.
· Pghối hợp với các Trưởng bộ phận xây dựng quy trình đánh giá công bằng, chính xác
Quản trị tiền lương – tiền thưởng, chế độ chính sách, BHXH, BHYT/C&B
· Giám sát Nhân viên C&B trong việc cung cấp các thông tin thay đổi về lương của nhân viên để làm báo cáo hàng tháng lên cơ quan bảo hiểm
· Lên kế hoạch và dự tính chi phí cho lương hàng tháng, đào tạo hàng tháng, hàng năm của công ty và báo cáo BLĐ
· Tính lương và đảm bảo lương được trả đúng kỳ lương của công ty
Quan hệ lao động
· Không để xảy ra tình trạng tranh chấp lao động trong công ty.
· Giảm đến mức thấp nhất tỷ lệ nghỉ việc.
· Xử lý kịp thời, nghiêm minh những nhân viên vi phạm kỷ luật.
Ngoại giao
· Đại diện cho công ty giữ mối quan hệ và liên lạc với các cơ quan chức năng về lao động của Thành phố và của Huyện nơi doanh nghiệp
Tham mưu
· Chịu trách nhiệm thiết lập các quy định về Nhân sự, nội quy của công ty theo đúng pháp luật và phù hợp với chiến lược cũng như mục tiêu của công ty và đăng ký với Sở LĐ- TBXH thành phố Hà Nội.
· Theo dõi quy định công ty và đề xuất đảm bảo chế độ phúc lợi và quy định công ty phù hợp với quy định của pháp luật lao động hiện hành.
Các công việc khác theo yêu cầu của Ban Lãnh Đạo

Yêu cầu trình độ
Học vấn
· Đại học chuyên ngành Quản trị Kinh doanh, Quản trị Nhân sự
· Ít nhất 05 năm kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực Nhân sự tại vị trí tương đương
Kỹ năng
· Kỹ năng quản lý thời gian và kỹ năng ra quyết định
· Kỹ năng phỏng vấn
· Kỹ năng lãnh đạo
· Kỹ năng giao tiếp, thuyết trình
· Kỹ năng xây dựng mối quan hệ và giải quyết xung đột lao động
· Có khả năng làm việc dưới áp lực cao
Quyền lợi
• Chế độ phúc lợi: sinh nhật, ốm đau, hiếu hỉ. Thưởng ngày lễ, ngày tết...
• Thu nhập: 20- 30tr/tháng
• Du lịch hàng năm
• Thời gian làm việc: 8h- 17h, nghỉ chủ nhật
• Ăn trưa miễn phí
• Các chế độ phúc lợi khác như sinh nhật, cưới hỏi, thưởng lễ tết….. theo quy định
• Chế độ BHXH: theo quy định công ty và pháp luật hiện hành
Note: Có thể đi làm sau tết nếu ứng viên chưa thu xếp được công việc

Chế độ bảo hiểm, Du Lịch, Chế độ thưởng, Chăm sóc sức khỏe, Đào tạo, Tăng lương

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-04-03 10:59:03