Mô tả công việc
NHÂN SỰ
– Nghiên cứu và triển khai các ứng dụng số hóa như nâng cấp phần mềm, ứng dụng công cụ AI… nhằm nâng cao hiệu suất các nghiệp vụ thuộc phạm vi quản lý.
– Quản lý công tác truyền thông nội bộ và xây dựng văn hoá doanh nghiệp.
– Quản lý công tác tuyển dụng nhằm đảm bảo nguồn lực cho các phòng ban.
– Quản lý công tác lương, thưởng, chế độ chính sách (BHXH, BHYT, BHTN, ….)
– Xây dựng, phát triển và duy trì hệ thống tổ chức quản lý nhân sự hiện đại theo xu thế mới.
– Tư vấn cho Ban TGĐ và xây dựng các chính sách đãi ngộ. Các quy chế/quy định liên quan tới HCNS. Triển khai và hướng dẫn các phòng ban thực hiện.
– Tổ chức thực hiện các hoạt động đào tạo/ huấn luyện thúc đẩy tinh thần tự học và phát triển văn hóa học tập trong cty.
– Giải quyết các tranh chấp lao động, các vấn đề phát sinh trong quan hệ lao động.
– Chủ trì công tác đánh giá nhân sự bao gồm đánh giá thành tích, đánh giá năng lực nhằm ghi nhận và thúc đẩy sự phát triển của nguồn lực.
HÀNH CHÍNH
– Quản lý chi phí hành chính: VPP, tạp phẩm, đồ khuyến mại, đồng phục, xe ô tô, CPN, điện thoại, điện, nước,….
– Quản lý tạp vụ, bếp ăn, bảo vệ, xe văn phòng; Đảm bảo công tác an ninh, an toàn lao động, vệ sinh thực phẩm, PCCC, xe ô tô của toàn cty.
– Quản lý công tác lễ tân, văn thư lưu trữ, văn bản pháp lý và hành chính tổng hợp
– Quản lý chung tài sản, cơ sở hạ tầng (văn phòng, chi nhánh và các địa điểm kho); phương tiện, trang thiết bị văn phòng; lập kế hoạch mua sắm, sửa chữa, thanh lý tài sản, thiết bị.
– Quản lý chung các hoạt động của Phòng Hành chính Nhân sự.
– Quản lý, thực hiện việc tổ chức các sự kiện của công ty như hội nghị, hội thảo, meeting, team building, nghỉ mát, tổng kết năm, sinh nhật cty,…
Yêu cầu ứng viên
– Giới tính: Nam/Nữ.
– Có kỹ năng quản lý, tổ chức công việc, giải quyết vấn đề và giao tiếp tốt.
– Có ít nhất 5 năm kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực hành chính, nhân sự.
– Nộp hồ sơ: Qua Email hoặc tại 349 Kim Mã, Ba Đình, Hà Nội.
– Có kiến thức về các quy định của pháp luật liên quan đến các lĩnh vực quản lý.
– Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành: Quản trị nhân lực, Hành chính, Luật hoặc lĩnh vực liên quan.
– Có khả năng làm việc độc lập và làm việc nhóm tốt.
– Tuổi từ: 32- 42.
Quyền lợi
– Được hưởng các chế độ theo quy định của Nhà nước: BHXH, BHYT, ngày lễ, ngày phép,…
– Được hưởng các chế độ theo quy định:
* Chế độ công đoàn: Ngày 08/3; ngày đàn ông 03/8; 20/10; Sinh nhật; CBNV; NV Nữ sinh con; Vợ NV Nam sinh con; Ốm đau (Cá nhân+ tứ thân phụ mẫu, vợ/chồng, con)…: hưởng từ 100.000 – 500.000đ/lần.
* Chế độ công ty:
+ Các ngày Lễ 30/4+1/5; 2/9; Thành lập công ty 13/12; Tết Dương lịch: thưởng 1.000.000đ/lần. Tặng quà sản phẩm của công ty ngày 02/9.
+ Nghỉ mát; Đi du lịch: 1 năm/lần.
+ Đám cưới CBNV; Đám hiếu… : hưởng từ 300.000 – 1.000.000đ/lần.
+ Tết Âm lịch: thưởng tháng lương thứ 13 + Phần quà.
+ Cá nhân, tập thể được khen thưởng của các cơ quan, ban ngành: thưởng từ 300.000 – 5.000.000đ/lần.
Hồ sơ dự tuyển
– Chỉ gọi phỏng vấn những ứng viên đạt yêu cầu, không hoàn trả hồ sơ.
– Chấp nhận hồ sơ photo khi dự tuyển.
– Ghi rõ ứng tuyển: Trưởng phòng HCNS.
– Link download biểu mẫu:
– “Mẫu thông tin ứng viên” (bắt buộc theo mẫu công ty).
– Các ứng viên khi nộp hồ sơ yêu cầu điền đầy đủ các thông tin theo biểu mẫu.
