Trưởng Phòng Hành Chính Nhân Sự

Chức năng Hành chính:
•- Thống kê và quản lý toàn bộ trang thiết bị tại các phòng ban trong trụ sở công ty
•- Tiếp đón khách đến thăm hoặc liên hệ công tác với công ty.
•- Lưu trữ các văn bản có liên quan đến hoạt động của Công ty
•- Lập kế hoạch mua sắm và khảo sát giá: trang thiết bị văn phòng, văn phòng phẩm...
•- Quản lý và cấp phát văn phòng phẩm cho các phòng ban.
•- Kiểm soát chế độ sử dụng điện thoại của văn phòng
•- Tiếp nhận việc thuê xe chở hàng phục vụ công tác của các phòng.
•- Phát hành, tiếp nhận và quản lý hồ sơ toàn thể nhân viên trong văn phòng công ty.
•- Cùng Tổng giám đốc, các Trưởng, Phó phòng xây dựng kế hoạch và chiến lược cho năm tiếp theo.
•- Quản lý, bảo trì sửa chữa trang thiết bị trong văn phòng công ty.
•- Xây dựng quy trình làm việc khái quát chung cho từng phòng trong công ty
•- Xây dựng các văn bản liên quan đến hoạt động của Công ty
•- Tổng hợp các bản báo cáo tuần từ các phòng ban sau đó báo cáo Tổng Giám đốc.
•- Giao dịch công tác hành chính với các cơ quan chức năng.
•- Kiểm kê tài sản hàng năm và quản lý tài sản của công ty
•- Chuẩn bị trang thiết bị, trang trí phòng họp phục vụ cho các buổi hội thảo, training, họp online, họp tuần...
Chức năng Nhân sự:
•- Phụ trách về Chế độ BHXH, BHYT, Giải quyết chế độ cho nhân viên như: Nghỉ việc, ốm đau, hiếu, hỉ...
•- Tuyển dụng nguồn nhân lực đáp ứng yêu cầu phát triển của công ty
•- Kiểm tra ngày công và tính lương cho nhân viên toàn công ty
•- Đề xuất nâng lương, khen thưởng và kỷ luật của công ty.
•- Lập kế hoạch tuyển dụng và biện pháp thực hiện kế hoạch.
•- Duy trì và thực hiện nội quy trụ sở văn phòng công ty
•- Lập các hợp đồng đào tạo, hợp đồng thử việc và hợp đồng lao động
•- Tiếp nhận hồ sơ và phỏng vấn người lao động xin việc.
- Và 1 số công việc khác theo sự chỉ đạo của Tổng Giám Đốc

- Có khả năng thuyết trình, đàm phán, giao tiếp tốt
- Kinh nghiệm tối thiểu 2 năm tại vị trí tương đương;
- Thành thạo các nghiệp vụ tin học văn phòng
- Tốt nghiệp đại học chuyên ngành Kinh tế, Quản trị kinh doanh, Quản trị nhân sự;
- Nữ, tuổi từ 30- 35;
- Tiếng anh giao tiếp;
- Kỹ năng lên kế hoạch, quản lý thời gian:
- Nhanh nhẹn, cẩn thận, chịu áp lực tốt.

- Lương từ: Thỏa thuận khi phỏng vấn
- Phụ cấp gửi xe: 120.000 đồng/tháng.
- Các chế độ khác như Outing hàng năm, du xuân, tham gia các khóa training trong và ngoài nước
- Một năm có 12 ngày phép, khám sức khỏe định kỳ hàng năm.
- Chế độ BHYT, BHXH theo quy định của nhà nước.
- Các ứng viên trúng tuyển được làm việc trong một môi trường chuyên nghiệp, năng động với nhiều cơ hội thăng tiến.
- Thưởng Tháng lương 13,14,15, thưởng theo dự án và khả năng.
Thời giờ làm việc cụ thể: 08 giờ/ngày (Từ thứ hai đến thứ sáu, thứ bảy làm việc buổi sáng):
- Buổi chiều: Từ 13 giờ 30 phút đến 17 giờ 30 phút.
- Buổi sáng: Từ 08 giờ 00 phút đến 12 giờ 00 phút.

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-04-29 07:20:10