Trưởng Phòng Hành Chính Nhân Sự

QUẢN LÝ (20%)

Tham mưu cho Giám đốc về cách tuyển, dùng, giữ, thải nhân sự.
Theo dõi tình hình nhân sự biến động, báo cáo và tham mưu các vấn đề về quan hệ lao động, về chế độ lương thưởng để giữ chân và phát triển nguồn nhân sự.
Tham mưu cho Giám đốc những cải tiến về quy trình, vận hành, cùng các trưởng BP khác xây dựng MTCV + KPIS + Quy trình cho phù hợp với quy mô tổ chức của công ty.

TUYỂN DỤNG (10%)

Theo dõi và làm HĐLĐ/ HĐTV/KPI.
Tuyển dụng nhân sự các Phòng ban
Tiếp nhận nhân viên chính thức, tiếp nhận đánh giá của nhân viên Đạt thử việc
Đào tạo hội nhập cho CBNV mới, setup vị trí và dụng cụ làm việc cho nhân sự mới

HÀNH CHÍNH (30%)

Các công tác hành chính khác....
Kiểm kê cơ sở vật chất 1 tháng/lần, theo dõi cấp phát VPP, lưu trữ hồ sơ, giấy tờ hành chính, hồ sơ giấy tờ nhân sự.
Tổ chức các chương trình sự kiện nội bộ như: 8/3, 20/10, sinh nhật công ty, du lịch,....
Soạn thảo các văn bản hành chính nội bộ, các quy trình quy định theo form có sẵn.
Theo dõi, thu chi tiền công đoàn cho các sự kiện, thăm hỏi ốm đau, hiếu hỉ của công ty. Thông báo tình hình thu chi cho toàn thể CBNV.
Mua vật tư tiêu hao cho các bộ phận liên quan, setup máy tính làm việc cho nhân sự mới

C&B (40%)
Lương

Tổng hợp công, tính lương cho toàn thể CBNV hàng tháng (30- 40 nhân sự).
Tiếp nhận chế độ/lương/kpi của nhân viên mới;
Triển khai áp dụng Lương 3P, KPIS cho tất cả các phòng ban trong công ty.
Tiếp nhận, xử lý kpi của các bộ phận đầu tháng/cuối tháng;
Tổng hợp, quản lý dữ liệu nhân sự, theo dõi và trả thưởng theo chế độ của công ty cho NLĐ,..

Bảo hiểm xã hội

Lưu hồ sơ và theo dõi danh sách BHXH hàng tháng, thanh toán tiền BHXH cho CBNV.
Thực hiện tất cả các nghiệp vụ BHXH cho CBNV Công ty;

Thuế TNCN

Kê khai, tổng hợp danh sách, đăng ký thuế TNCN cho NLĐ, NPT, giải quyết các vấn đề thủ tục liên quan.

Báo cáo

Báo cáo các công việc thực hiện được cho giám đốc

Có kinh nghiệm HRM ít nhất 2 năm, nắm được hầu hết các nghiệp vụ.
Tin học văn phòng tốt. Kỹ năng làm việc nhóm tốt
Nhanh nhẹn, trung thực, chịu khó
Có khả năng xây dựng hệ thống và quản trị nhân sự tốt.
Chịu được áp lực công việc

Được đóng bảo hiểm xã hội ngay khi trở thành nhân viên chính thức
Hưởng đầy đủ các phúc lợi khác theo quy chế của công ty
Du lịch nghỉ mát hàng năm
Công ty không nợ lương
Thời gian làm việc từ thứ 2 đến hết sáng thứ 7: 8:00- 12:00, chiều: 13:30- 17:30.

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-05-21 18:10:05