Bằng tốt nghiệp tạm thời là gì? Khi nào có bằng tốt nghiệp đại học tạm thời?

Bằng tốt nghiệp đại học tạm thời là giấy tờ quan trọng đối với sinh viên đã hoàn thành chương trình học. Nó vừa là minh chứng cho việc bạn đã hoàn tất thủ tục tốt nghiệp, vừa là một phần không thể thiếu trong quá trình xin việc, xét tuyển cao học...

Tuy nhiên, nhiều sinh viên hiện nay vẫn còn chưa rõ về hình dáng và giá trị của bằng tốt nghiệp đại học tạm thời. Vì vậy, trong phạm vi bài viết sau đây, 123job.vn sẽ cùng bạn đọc đi tìm hiểu: Bằng tốt nghiệp đại học tạm thời là gì?; Những quy định quan trọng xoay quanh bằng tốt nghiệp tạm thời; Khi nào có bằng tốt nghiệp đại học tạm thời?

1. Bằng tốt nghiệp tạm thời là gì?

Giấy chứng nhận tốt nghiệp (bằng tốt nghiệp tạm thời) là giấy tờ pháp lý có giá trị thay thế cho bằng tốt nghiệp chính thức. Cơ sở giáo dục (đại học, cao đẳng, trung cấp…) hoặc cơ quan quản lý chính thức (Sở giáo dục quản lý hệ thống trường học địa phương) cấp cho người học (học sinh, sinh viên) đã hoàn thành chương trình học và đủ điều kiện tốt nghiệp nhưng chưa nhận được bằng tốt nghiệp chính thức. 

Trong tiếng Anh, bằng tốt nghiệp nói chung là Certificate of provisional graduation. Giấy chứng nhận tốt nghiệp trung học phổ thông tạm thời là Temporary graduation certificate; Bằng tốt nghiệp đại học tạm thời là University provisional graduation certificate.

2. Khi nào có bằng tốt nghiệp đại học tạm thời

Người học đủ điều kiện tốt nghiệp sẽ được cấp bằng tốt nghiệp tạm thời. Tuy nhiên, sẽ phải mất một khoảng thời gian (thường là một hoặc hai tuần) để nhà trường và cơ sở giáo dục có thẩm quyền kiểm tra và hoàn tất thủ tục xét tốt nghiệp. Cũng vì vậy, thời điểm cấp bằng tốt nghiệp tạm thời của mỗi trường thường khác nhau (đặc biệt là cơ sở giáo dục đại học, cao đẳng). 

Vậy, những ai được xem là đủ điều kiện tốt nghiệp và được cấp bằng tốt nghiệp tạm thời? Học sinh, sinh viên đủ điều kiện tốt nghiệp khi đáp ứng đủ những tiêu chí sau đây: 

• Đã hoàn thành chương trình học tập tại cơ sở giáo dục. Với học sinh, đó là việc tham gia đủ tiết học trên lớp, hoàn thành các bài thi quan trọng để được công nhận tốt nghiệp. Với sinh viên, đó là hoàn thành tất cả môn học, và đạt đủ số tín chỉ theo quy định. 
• Không bị kỷ luật hoặc vi phạm các quy định có thể ảnh hưởng đến việc công nhận tốt nghiệp (vi phạm pháp luật, hạnh kiểm…). 
• Bài thi và môn thi tốt nghiệp trên mức điểm liệt là điểm 1 trong thang điểm 10 (đối với học sinh trung học phổ thông). 
• Đối với sinh viên đại học: Cần đáp ứng điều kiện tốt nghiệp khác theo quy chế của nhà trường như chứng chỉ tiếng Anh, chứng chỉ tin học văn phòng, chứng chỉ giáo dục quốc phòng an ninh…

3. Giá trị, hiệu lực của bằng tốt nghiệp đại học tạm thời

Cơ sở pháp lý 

Giá trị, hiệu lực của bằng tốt nghiệp đại học tạm thời được cấp theo quy định của Bộ Giáo dục và Đào tạo (GD&ĐT) và điều chỉnh riêng của từng trường đại học, cao đẳng, trung cấp. 

Những văn bản pháp lý quy định rõ giá trị, hiệu lực và chỉ định người có thẩm quyền cấp bằng tốt nghiệp tạm thời bao gồm: 

• Thông tư số 27/2019/TT-BGDĐT 
• Quy chế quản lý văn bằng, chứng chỉ của hệ thống giáo dục quốc dân ban hành kèm Thông tư số 27/2019/TT-BGDĐT 

Về giá trị, hiệu lực và thời gian sử dụng 

• Bằng tốt nghiệp tạm thời có giá trị pháp lý tương đương cho đến khi bằng tốt nghiệp chính thức được cấp. 
• Giấy chứng nhận tốt nghiệp tạm thời có hiệu lực kể từ ngày học sinh/sinh viên được cấp phát. 
• Hiện nay không có quy định cụ thể về thời hạn của bằng tốt nghiệp tạm thời. Tuy nhiên, khi bằng tốt nghiệp chính thức được cấp, bằng tốt nghiệp đại học tạm thời sẽ mất hiệu lực. 

Hình thức, nội dung của bằng tốt nghiệp đại học tạm thời

• Hình thức của bằng tốt nghiệp đại học tạm thời không bị ràng buộc nghiêm ngặt.
• Nội dung cần đảm bảo ghi rõ thông tin cá nhân người học, ngành học, xếp loại (bằng đại học, cao đẳng), thời gian hoàn thành chương trình, dấu mộc của đơn vị có thẩm quyền và chữ ký. 

Tại sao giá trị pháp lý của bằng tốt nghiệp tạm thời không ngang bằng với giá trị bằng tốt nghiệp chính thức? 

Lý do là bằng tốt nghiệp không được xem là một loại văn bằng và không thể thay thế bằng tốt nghiệp chính thức trong tất cả mọi tình huống (ví dụ: bằng tốt nghiệp đại học tạm thời không thể thay thế cho bằng tốt nghiệp đại học chính thức được yêu cầu khi dự tuyển công chức, viên chức).

Thẩm quyền cấp bằng tốt nghiệp tạm thời thuộc về ai?

Đối với học sinh THCS, THPT: 

• Phòng Giáo dục và Đào tạo (Phòng GD&ĐT) là cơ quan có thẩm quyền cấp bằng tốt nghiệp trung học cơ sở. 
• Giám đốc sở giáo dục và đào tạo có thẩm quyền cấp bằng tốt nghiệp trung học phổ thông. 

Đối với sinh viên đại học, cao đẳng

• Văn bằng giáo dục đại học, cao đẳng (cử nhân, thạc sĩ, tiến sĩ, kỹ sư…) do giám đốc, hiệu trưởng trường đại học, giám đốc học viện cấp. 
• Giám đốc đại học có thẩm quyền cấp bằng tốt nghiệp tạm thời cho người học thuộc đơn vị nghiên cứu, đào tạo trực thuộc (trừ trường đại học thành viên). Ví dụ, sinh viên thuộc Khoa Quốc tế Pháp ngữ - VNU được cấp bằng tốt nghiệp có con dấu và chữ ký của Giám đốc Đại học Quốc gia Hà Nội. 

4. Dùng bằng tốt nghiệp đại học tạm thời xin việc được không?

Có thể dùng bằng tốt nghiệp đại học tạm thời để xin việc nếu nhà tuyển dụng yêu cầu. Vì đây là văn bản hợp pháp do cơ quan có thẩm quyền cấp, có giá trị chứng minh bạn đã hoàn thành chương trình và đủ điều kiện tốt nghiệp. 

Tuy nhiên, bạn cần lưu ý một số điểm sau khi sử dụng bằng tốt nghiệp đại học tạm thời để xin việc: 

• Phần lớn doanh nghiệp hiện nay đều chấp nhận bằng tốt nghiệp đại học tạm thời trong quá trình ứng viên xin việc. Tuy nhiên, có thể yêu cầu bổ sung bằng chính thức sau đó. 
• Thông thường, nhà tuyển dụng yêu cầu ứng viên nộp kèm photo công chứng bằng tốt nghiệp tạm thời cùng bảng điểm để làm căn cứ xác nhận năng lực của ứng viên. 
• Không phải lúc nào bằng tốt nghiệp đại học tạm thời cũng có thể thay thế cho bằng tốt nghiệp chính thức. Khi dự tuyển công chức, viên chức, bạn buộc phải sử dụng bằng tốt nghiệp chính thức. 

Bằng tốt nghiệp đại học tạm thời không thể thay thế bằng tốt nghiệp chính thức trong mọi trường hợp

5. Mất chứng nhận tốt nghiệp tạm thời có được cấp lại hay không? 

Bằng tốt nghiệp đại học tạm thời chỉ được một lần duy nhất (đối với một đợt xét tốt nghiệp). Nếu làm mất, sinh viên vẫn có thể xin nhà trường cấp lại. Tất nhiên, quá trình có thể phức tạp hơn và cách thức cũng khác nhau đối với mỗi cơ sở đào tạo. 

Để xin lại bằng tốt nghiệp tạm thời, sinh viên cần liên hệ với nhà trường (Phòng Quản lý và Đào tạo) để biết thông tin chi tiết. Bạn có thể phải cung cấp lại một số giấy tờ liên quan, trả một khoản phí để được cấp lại giấy chứng nhận tạm thời. 

Để tránh phải xin lại bằng tốt nghiệp tạm thời, bạn có thể đăng ký nhận nhiều bản chứng nhận hoặc sao lưu bản photo có công chứng để sử dụng khi cần.

6. Xin cấp bằng tốt nghiệp đại học tạm thời như thế nào?

Thủ tục xin cấp bằng tốt nghiệp đại học tạm thời khác nhau tùy theo từng trường; tuy nhiên, phần lớn trường đều yêu cầu các nội dung sau đây:

Sinh viên cần điền và xuất trình các giấy tờ (thẻ sinh viên, căn cước công dân) và mẫu đơn (nếu có). 

• Nộp lệ phí cho việc in ấn và cấp bằng tốt nghiệp tạm thời.
• Nộp trực tiếp tại Phòng Quản lý và Đào tạo, hoặc gián tiếp thông qua giảng viên quản lý lớp hành chính.

Kết luận 

Với sinh viên chưa được nhận bằng tốt nghiệp chính thức, bằng tạm thời có giá trị tương ứng trong quá trình xin việc hay xét tuyển cao học. Tất nhiên, giấy chứng nhận tạm thời không thể thay thế bằng bằng tốt nghiệp chính thức trong mọi trường hợp. Đó cũng là lý do bạn nên tìm hiểu và nắm rõ những thông tin quan trọng về giá trị của bằng tốt nghiệp đại học tạm thời. Hy vọng bài viết trên đây của 123job.vn giúp bạn hiểu hơn những thông tin quan trọng về loại chứng chỉ này.