Kiểm soát hành trình vận chuyển, cập nhật thông tin hành trình cho các phòng ban liên quan.Điều phối xe (xe tải, xe container, xe ben) theo kế hoạch vận hành và phân công.Báo cáo công việc hàng ngày...
Procurement Planning & ExecutionCreate and manage purchase orders and contracts, ensuring compliance with company standards, and submit them to suppliers for processing while tracking progress to...
Sales Coordination & Customer Meeting ManagementFollow up with customers & sales team after meetings to collect feedback or required documents.Manage sales calendars, set reminders, and ensure...
Quản lý hóa đơn, chứng từ thuế:Tổng hợp hóa đơn, chứng từ phát sinh để theo dõi và hạch toán, lên sổ sách kế toán.Quản lý, lưu trữ và kiểm tra tính hợp lệ của các hóa đơn, chứng từ thuế (hóa đơn VAT,...
Theo dõi, giám sát việc khắc phục các điểm yếu/sai phạm sau kiểm tra.Lập báo cáo kiểm soát định kỳ hoặc đột xuất, nêu rõ sai sót, rủi ro và kiến nghị khắc phục.Kiểm tra các hoạt động tài chính, kế...
Procurement Planning & ExecutionPlan and coordinate the procurement of raw materials and supplies based on the planning department’s requests, ensuring timely and accurate sourcing to meet production...
Quản lý Quy trình Đơn hàng & Hợp đồngKiểm tra tính chính xác của các điều khoản thương mại và thông tin đơn hàng trước khi phát hành.Tiếp nhận yêu cầu từ Sales Manager để soạn thảo báo giá...
Quản trị mua hàng & Kiểm soát hành chínhQuản lý, kiểm soát và lưu trữ toàn bộ hồ sơ mua hàng (PR, PO, hợp đồng, phụ lục).Theo dõi, đôn đốc tiến độ giao hàng và phối hợp với các phòng ban liên...
Coordinate with internal teams to follow up on customer orders, deliveries, and any special requests to meet customer expectations.Assist the Manager with other customer service- related tasks or...
Sales Administration & Organization:Handle all administrative tasks for the sales department, including preparing sales documents, reports, and client communications.Compile and organize daily lists...
On request participate in negotiations in supporting business to ensure the mitigation of legal risks while business objectives can be satisfactory by considering practical and commercial...
Quản lý công nợ và thanh toán:Ghi chép và theo dõi tất cả các nghiệp vụ phát sinh của nhà máy trong các sổ sách kế toán.Kiểm tra tính hợp lý, hợp lệ các chứng từ thanh toán: hợp đồng, biên bản đối...
Procurement Planning & ExecutionPlan and coordinate the procurement of raw materials and supplies based on the planning department’s requests, ensuring timely and accurate sourcing to meet production...
Quản lý công nợ phải trả:Định kỳ thực hiện đối chiếu công nợ với nhà cung cấp và các bộ phận liên quan.Theo dõi tiến độ thanh toán, đảm bảo thực hiện đúng hạn theo cam kết và điều khoản hợp đồng.Cập...
Procurement Data AnalysisAnalyze data to identify trends, delays, and issues to support decision- making.Monitor order status and key KPIs (lead time, on- time delivery, cost variance, supplier...
Quản lý chi phí và tối ưu hóa:Xác định giá thành sản phẩm hoặc dịch vụ.Cung cấp báo cáo về chi phí, doanh thu, lợi nhuận, và các chỉ tiêu tài chính khác và đánh giá tình hình tài chính của doanh...
Giữ bí mật thông tin liên quan đến công việc, lộ trình và công ty.Đảm bảo an toàn trong suốt quá trình di chuyển, tuân thủ tuyệt đối luật giao thông.Hỗ trợ vận chuyển hồ sơ, tài liệu hoặc các công...
Trực tiếp thực hiện các nghiệp vụ thanh toán bằng tiền mặt và qua ngân hàng cho nhà cung cấp trong nước và nước ngoàiTheo dõi các khoản tạm ứng trong Công tyQuản lý chứng từ và các khoản thu- chi...
Theo dõi hợp đồng vận chuyểnTheo dõi lịch thanh toánLàm report theo yêu cầu của trưởng nhóm.Theo dõi và yêu cầu nhà xe gởi các chứng từ liên quan đến vận chuyển như: phiếu eir, phiếu cân, hóa đơnTạo...
Giao hàng mẫu cho khách hàng:Phối hợp và thực hiện việc giao hàng mẫu cho khách, đảm bảo hàng hóa được giao đúng yêu cầu và theo đúng lịch trình.Giao nhận hồ sơ, chứng từ:Thực hiện việc giao nhận hồ...
Order Monitoring & Status TrackingRegularly monitor the status of all purchase orders to ensure they are processed on time and in alignment with production schedules.Proactively identify and resolve...
Kiểm soát và báo cáo viên nén: số lượng & chất lượng hàng hóa tại cảng hoặc tàu rời gồm:Ngoại quan viên nén: Độ cứng chắc, độ bột, nhiệt độTạp chất: Tạp chất kim loại và tạp chất khácKiểm tra đối...
Kiểm hàngKiểm tra nguyên liệuKiểm tra số lượng và ngoại quan viên nén: độ cứng chắc, độ tro, độ bột, nhiệt độ, tạp chất Trực lên hàngCập nhật tình hình đóng hàng liên tục trong quá trình lên hàngKiểm...
Giao hàng mẫu cho khách hàng: Phối hợp và thực hiện việc giao hàng mẫu cho khách, đảm bảo hàng hóa được giao đúng yêu cầu và theo đúng lịch trình.Giao nhận hồ sơ, chứng từ: Thực hiện việc giao nhận...
Kiểm hàngKiểm tra số lượng và ngoại quan viên nén: độ cứng chắc, độ tro, độ bột, nhiệt độ, tạp chấtKiểm tra nguyên liệu Trực lên hàngCập nhật tình hình đóng hàng liên tục trong quá trình lên hàngKiểm...
Handle customer complaints and collaborate with the Customer Service Manager to implement service improvements.Travel for business as required.Track shipments and proactively address potential...
Order office stationery, tools, and supplies on a monthly basis; review suppliers and optimize sourcing when needed.Coordinate internal company events including but not limited to: Team Building,...
