Cơ hội việc làm của nghề trợ lý 

Việc làm trợ lý là lĩnh vực đa dạng và ngày càng mở rộng ra được nhiều cơ hội việc làm có thu nhập tốt cho người tìm việc. Nghe đến hai từ trợ lý thì có lẽ bạn đã hình dung được một phần về công việc mà một trợ lý sẽ phải thực hiện. Cụ thể, công việc chính của họ là hỗ trợ trưởng phòng giải quyết tốt các công việc như chấm công, lưu trữ xử lý hồ sơ nhân viên, nghỉ phép hay nhận các cuộc gọi. Bên cạnh đó việc làm trợ lý cũng liên quan đến hầu hết tất cả các công việc, các chương trình thuộc quyền quản lý của công ty. 

Ngoài nhiệm vụ chính là hỗ trợ trưởng phòng các công việc hành chính thì đôi khi trợ lý còn phải tham gia vào việc tuyển dụng và đào tạo nhân viên mới. Từ đó có thể thấy được, việc làm trợ lý liên quan và ảnh hưởng khá nhiều đến các vị trí khác trong công ty. Đặc biệt tại các thành phố lớn với các việc làm trợ lý tại Hà Nội, việc làm trợ lý tại Hồ Chí Minh hay việc làm trợ lý tại Đà Nẵng thì cơ hội thăng tiến mở rộng sự nghiệp của bạn sẽ càng cao.

Kỹ năng cần thiết đối với việc làm trợ lý

Trợ lý chính là cánh tay phải hỗ trợ đắc lực, tham mưu các công việc cho trưởng phòng hay giám đốc nhân sự của một công ty. Chính bởi vậy công việc của một trợ lý rất phức tạp đòi hỏi người làm phải có nhiều các kỹ năng và kiến thức khác nhau. Hơn nữa, công việc của một trợ lý luôn được xem là công việc tốt, hưởng mức lương cao và lại có nhiều cơ hội phát triển nên mức độ cạnh tranh khá cao. Do đó để làm tốt và trụ vững trong nghề trợ lý, bạn càng phải sở hữu cho mình các kỹ năng cần thiết, cụ thể như sau:

Kỹ năng giao tiếp: Trợ lý là người sẽ phân phối thông tin, truyền đạt thông tin từ cấp trên cho các nhân viên trong bộ phận.  Do đó, trợ lý nhân sự cần có khả năng giao tiếp để xây dựng quan hệ, phối hợp tốt với mọi cấp với cấp trên lẫn cấp dưới cũng như giữa khách hàng với doanh nghiệp. Đặc biệt ở những nơi có mức độ cạnh tranh cao như việc làm trợ lý tại Bắc Từ Liêm, việc làm trợ lý tại quận 1, việc làm trợ lý tại quận 2 thì kỹ năng này chính là chìa khóa để giúp bạn thành công.

Kỹ năng sắp xếp thời gian: Giám đốc hay trưởng phòng là những người có lịch trình bận rộn, do đó người trợ lý phải biết cách sắp xếp và căn chỉnh thời gian sao cho hợp lý. Hơn nữa, đây cũng chính là điều cơ bản nhất mà một người trợ lý phải làm và cũng chỉ khi bạn đảm bảo được điều này thì bạn mới có cơ sở để tiến tới các bước cao hơn trong sự nghiệp.

Kỹ năng làm việc độc lập: Vì việc làm trợ lý đôi khi sẽ phải thay trưởng phòng hay giám đốc của mình thương thảo với đối tác hoặc đôi khi là trực tiếp tuyển dụng. Do vậy để hoàn thành tốt công việc này thì họ cần phải có kỹ năng làm việc độc lập, tự biết phán đoán phân tích sao cho có lợi nhất cho doanh nghiệp. 

Các công việc của trợ lý thường gặp ở Việt Nam

Việc làm trợ lý dự án

Trợ lý dự án là người hỗ trợ, giúp đỡ các trưởng dự án để hoàn thành công việc, công tác hành chính của dự án, theo dõi và báo cáo tiến độ dự án ... Công việc cụ thể của trợ lý dự án: Hỗ trợ trưởng dự án điều phối các công việc liên quan đến dự án, công tác hành chính của dự án. Thu thập và phân loại dữ liệu, gửi dữ liệu cho các bộ phận nhân sự và các bên liên quan. Giám sát và báo cáo tiến độ dự án cho cấp trên, và đảm bảo tất cả các vấn đề liên quan đến dự án đều được làm rõ, tránh bị nhầm lẫn hoặc gián đoạn trong quá trình thực thi dự án. Lưu trữ tất cả hồ sơ liên quan đến dự án và gửi cho các phòng ban liên quan theo chỉ thị của cấp trên. Hỗ trợ trưởng dự án về mặt hậu cần.

Hiện nay, mức lương của việc làm trợ lý dự án dao động trong khoảng 7-9 triệu đồng/ tháng

Việc làm trợ lý marketing

Trợ lý Marketing (hay trợ lý Tiếp thị – Marketing Assistant) là cánh tay chủ lực của Trưởng phòng Marketing hay Giám đốc Marketing trong việc lập kế hoạch và thực thi các dự án phục vụ cho việc tiếp thị và quảng bá sản phẩm. Nhiệm vụ và trách nhiệm của trợ lý Marketing là hỗ trợ xây dựng và triển khai kế hoạch marketing, kế hoạch PR thương hiệu, triển khai các nội dung content digital, quảng bá theo kế hoạch. Hỗ trợ tổ chức các hoạt động sự kiện, hội chợ phục vụ các hoạt động về Marketing,, thực hiện các công việc chuyên môn khác theo yêu cầu từ trưởng phòng Marketing hoặc giám đốc Marketing.

Theo thống kê mới nhất, mức lương của việc làm trợ lý Marketing dao động từ 7.000.000 VNĐ/tháng –10.000.000 VNĐ/tháng tùy theo yêu cầu công việc, lĩnh vực hoạt động và kinh nghiệm của người lao động.

Việc làm trợ lý giám sát sản xuất

Trợ lý giám sát sản xuất được xem như là “cánh tay phải” đắc lực hỗ trợ quản lý sản xuất điều phối công việc trong các nhà máy. Công việc cụ thể của họ tham gia xây dựng các kế hoạch định mức nguyên vật liệu, triển khai các kế hoạch sản xuất được quản lý phê duyệt. Xử lý các tình huống, sự số phát sinh trong quá trình sản xuất của nhà máy, phối hợp với hỏng để đảm bảo không ảnh hưởng nhiều đến tiến độ sản xuất. Bộ phận kỹ thuật nhanh chóng sửa chữa những máy móc, trang thiết bị bị tham gia vào quá trình tuyển dụng công nhân khi được yêu cầu.

Mức lương của việc làm trợ lý giám sát sản xuất hiện dao động trong khoảng 6 – 12 triệu đồng/tháng, tùy theo quy mô của doanh nghiệp và năng lực của ứng viên. 

Việc làm trợ lý hành chính 

Tại nhiều công ty, trợ lý hành chính thường là người thực hiện nhiều các công việc khác nhau. Họ là chuyên gia trong các phần mềm văn phòng, tìm kiếm thông tin trên mạng trực tuyến, họ theo dõi và tổ chức các dự án tại công ty, giúp sắp xếp lịch làm việc và đại diện trợ lý làm việc với các cấp bậc trong công ty. 

Mô tả chi tiết công việc của việc làm trợ lý hành chính là làm việc với nhà cung cấp, quản lý việc mua bán các hợp đồng. Quản lý và giám sát việc sử dụng các thiết bị văn phòng, các máy móc, cung ứng văn phòng phẩm, các tài sản cố định trong văn phòng và các thiết bị khác. Thực hiện các yêu cầu thanh toán định kỳ hoặc thanh toán đột xuất; chuẩn bị báo cáo tháng về các khoản chi phí như chuyển phát nhanh, taxi, điện thoại, fax, đồ dùng văn phòng phẩm và các chi phí khác. Theo dõi các công văn đi và đến, trình ký ban giám đốc các hồ sơ văn bản. Sắp xếp các thủ tục hành chính và làm các công văn liên quan.

Theo thống kê mới nhất, mức lương của việc làm trợ lý hành chính dao động từ 8.000.000 VNĐ/tháng –10.000.000 VNĐ/tháng tùy theo yêu cầu công việc, lĩnh vực hoạt động và kinh nghiệm của người lao động.

Nếu bạn đang tìm kiếm các công việc liên quan đến việc làm trợ lý thì có thể truy cập vào 123job.vn để chọn cho mình việc làm phù hợp nhất. Chúc bạn sớm có một công việc như ý!