Nhân Viên Phòng Hành Chính - Nhân Sự

- Thực hiện các công việc hành chính nhằm đảm bảo công ty hoạt động tuân thủ theo pháp luật của nhà nước về các vấn đề liên quan
- Thực hiện các công việc về nhân sự nhằm đảm bảo chất lượng nhân sự, số lượng và các vấn đề liên quan đến nhân sự của công ty
- Các công việc khác phục vụ việc kinh doanh của công ty.

Công tác tác nghiệp: 85%- Quản lý văn phòng, hồ sơ, tài liệu của công ty, hồ sơ nhân sự, chính sách lương thưởng

- Đào tạo và phát triển nguồn nhân lực của công ty

- Điều phối giao tiếp giữa các phòng ban

- Tuyển dụng: Lập kế hoạch và thực hiện quy trình tuyển dụng, từ việc đăng tin tuyển dụng, sàng lọc hồ sơ, tổ chức phỏng vấn đến đàm phán và ký kết hợp đồng lao động.

- Đảm bảo an ninh: quản lý các vấn đề an ninh, bảo vệ tài sản của công ty, bảo vệ nhân viên, sở vật chất

Các công việc trong bộ phận: 15%

Công việc báo cáo: 5%

- Báo cáo định kỳ hàng ngày/hàng tuần/tháng và đột xuất theo yêu cầu thực tế

Các nhiệm vụ khác: 5%

- Các việc khác do cấp trên giao

Chấp hành Nội quy lao động: 5%

- Tuân thủ Nội quy công ty và nội quy phòng/ban trực thuộc
- Tuân thủ điều lệ, quy chế, quy trình chung của công ty
Quy trình, Quy chế:
- Liên tục cập nhật các biểu mẫu sử dụng trong bộ phận phù hợp thực tế
- Chủ động đề xuất cải tiến các quy trình làm việc trong bộ phận phù hợp từng giai đoạn phát triển
- Tuân thủ các quy trình thực hiện công việc trong bộ phận đảm bảo chính xác, hiệu quả
Quan hệ nội bộ
- Phối hợp các thành viên trong cùng bộ phận để giải quyết công việc đạt hiệu quả cao
- Cố vấn cho các thành viên trong công ty để hoàn thành nhiệm vụ
- Thường xuyên trao đổi về các quy định hiện hành để rút kinh nghiệm
Rèn luyện chuyên môn:
- Thường xuyên trau dồi kiến thức nghiệp vụ, kỹ năng làm việc và xử lý tình huống.
- Chủ động đề xuất với quản lý trực tiếp các phương pháp đào tạo, nghiên cứu chuyên môn nhằm nâng cao kỹ năng làm việc của cá nhân và các thành viên khác.

- Chăm chỉ, cẩn thận, trung thực, có tinh thần trách nhiệm cao, và khả năng làm việc dưới áp lực.
- Kinh nghiệm làm việc: Tối thiểu 1- 3 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực Hành chính- Nhân sự hoặc các vị trí tương đương.
- Kỹ năng giao tiếp: Có khả năng giao tiếp hiệu quả, lắng nghe và giải quyết các vấn đề của nhân viên một cách thấu đáo.
- Hiểu biết về các quy định pháp luật liên quan đến lao động, bảo hiểm xã hội, thuế thu nhập cá nhân và các quy định pháp lý khác liên quan đến nhân sự và hành chính.
- Tốt nghiệp đại học chuyên ngành Quản trị nhân sự, Quản trị kinh doanh, Luật, Kinh tế, hoặc các ngành học liên quan.
- Khả năng làm việc nhóm: Có khả năng hợp tác và làm việc nhóm tốt, đồng thời có khả năng làm việc độc lập khi cần thiết.

- Mức lương: từ 8- 15 triệu
- Thời gian làm việc: Sáng: 8h00- 12h00, chiều: 13h30- 17h30 từ thứ 2 đến thứ 7
- Tham gia đầy đủ các chính sách theo Quy định của Công ty.
- Tham quan nghỉ mát theo chế độ đãi ngộ.
- Phúc lợi: Đóng BHXH, BHYT, BHTN, các chế độ đãi ngộ khác theo quy định của Công ty.
- Cung cấp đầy đủ trang thiết bị cho công việc.

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-10-17 20:20:03