Trợ Lý Giám Đốc

- Phối hợp với bộ phận Kế toán & Kho để theo dõi Lô, Hạn sử dụng.
- Hiểu biết về Dược. Tìm hiểu và cập nhập các thông tin trên Cục Quản Lý Dược.
- Theo dõi, cập nhật thông tin về các gói thầu sản phẩm.
- Thống kê, theo dõi số lượng hàng hóa nhập xuất và lên dự kiến đặt hàng thực tế.
- Phân tích, tổng hợp và báo cáo tiến độ công việc, KPIs,... của các phòng ban với Giám Đốc.
- Kiểm tra các hợp đồng, hồ sơ trước khi trình ký Giám Đốc.
- Cảnh báo hàng bán chậm và gần hết Hạn sử dụng với Giám đốc.
- Sắp xếp, nhắc nhở lịch làm việc, lịch công tác và trực tiếp theo sát các cuộc họp của Giám Đốc.
- Làm Báo cáo và các công việc khác theo yêu cầu của Giám đốc.

- Bình tĩnh, có khả năng xử lý các tình huống, sự cố phát sinh, kỹ năng đàm phán giỏi.
- Tinh thần làm việc độc lập, trách nhiệm và chịu được áp lực công việc cao.
- Nữ ; ngoại hình ưa nhìn, tác phong nghiêm túc, lịch thiệp.
- Thành thạo vi tính văn phòng, soạn thảo văn bản, hợp đồng và giấy tờ.
- Chủ động, ham học hỏi, cẩn thận, chăm chỉ, nhanh nhẹn, hòa đồng, có tinh thần làm việc tích cực.
- Tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên ngành Dược, Y.
- Có kinh nghiệm 3- 5 năm làm Thư ký hoặc Trợ lý (Ưu tiên cho các công ty ngành Dược phẩm).

- Được hưởng đầy đủ các chính sách theo Luật lao động Việt Nam.
- Được thưởng cho tất cả các ngày Lễ, Tết trong năm
- Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN khi ký hợp đồng chính thức.
- Được xét duyệt tăng lương hàng năm theo kết quả công việc.
- Du Lịch 1 năm 1 lần.

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-11-28 10:15:02