Trưởng Phòng Hành Chính Nhân Sự

Tổ chức, điều hành và giám sát toàn bộ hoạt động hành chính – nhân sự; xây dựng hệ thống quản trị nhân lực hiệu quả; đảm bảo môi trường làm việc kỷ luật, chuyên nghiệp và vận hành nội bộ trơn tru.
Mục tiêu công việc
Nhiệm vụ chính
QUẢN TRỊ NHÂN SỰ
Chiến lược & hệ thống nhân sự

Xây dựng và ban hành quy chế, quy trình nhân sự.
Xây dựng chiến lược nhân sự phù hợp định hướng phát triển của Công ty
Hoàn thiện cơ cấu tổ chức, chức năng – nhiệm vụ từng phòng ban.

Tuyển dụng

Lên kế hoạch tuyển dụng hằng năm/quý/tháng.
Trực tiếp phỏng vấn các vị trí quan trọng cấp trung/cấp cao.
Phê duyệt JD, kênh tuyển dụng, tiêu chí đánh giá.

Chính sách – chế độ & quan hệ lao động

Kiểm soát tuân thủ Luật Lao động, BHXH, các quy định hiện hành.
Quản lý hồ sơ lao động, hợp đồng, quyết định nhân sự.
Giải quyết tranh chấp lao động, mâu thuẫn nội bộ; duy trì kỷ luật lao động.

Đào tạo & phát triển

Tổ chức đánh giá năng lực, đánh giá hiệu suất (KPI, OKRs…).
Xây dựng kế hoạch đào tạo năm.
Đề xuất lộ trình thăng tiến, quy hoạch nhân sự chủ chốt.

Lương – thưởng – phúc lợi

Đề xuất chính sách phúc lợi phù hợp.
Xây dựng thang bảng lương, đánh giá tăng lương định kỳ.
Kiểm soát việc chấm công, thưởng, phụ cấp.

QUẢN TRỊ HÀNH CHÍNH

Xây dựng nội quy, quy chế làm việc; đảm bảo tuân thủ.
Quản lý tài sản, trang thiết bị, mua sắm và làm việc với nhà cung cấp.
Tổ chức hậu cần cuộc họp, sự kiện, công tác phí.
Kiểm soát vệ sinh, bảo vệ, an toàn PCCC và cơ sở vật chất.
Quản lý con dấu, hồ sơ pháp lý của Công ty.
Quản lý công văn đến – đi, soạn thảo văn bản, quy trình.

Trình độ

Tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên ngành Quản trị nhân lực, Luật, Hành chính, Kinh tế hoặc liên quan.

Kinh nghiệm

Ưu tiên ứng viên đã làm trong đơn vị nhà nước, doanh nghiệp công ích hoặc đơn vị sự nghiệp (nếu bạn muốn mình chỉnh theo Trung tâm).
Tối thiểu 3–5 năm kinh nghiệm HCNS, trong đó ít nhất 1–2 năm ở vị trí quản lý.
Có kinh nghiệm xây dựng quy chế, quy trình và hệ thống quản trị.

Kỹ năng

Kỹ năng giao tiếp, đàm phán, giải quyết xung đột.
Kỹ năng lập kế hoạch, triển khai chiến lược.
Kỹ năng soạn thảo văn bản chuẩn mực.
Thành thạo tin học văn phòng và phần mềm HRM (AMIS, Base…).
Kỹ năng lãnh đạo, giao việc và giám sát.

Phẩm chất

Tư duy hệ thống, khả năng giải quyết vấn đề.
Trung thực, nguyên tắc, trách nhiệm cao.

Tác phong chuyên nghiệp, giữ bí mật thông tin tốt.

Thưởng lễ, Tết, thành tích.
Đại diện phòng ban làm việc với cơ quan nhà nước, đơn vị đối tác.
Điều phối nhân viên trực thuộc, giao nhiệm vụ và đánh giá hiệu quả.
Cơ hội tham gia các khóa đào tạo quản lý cấp trung/cấp cao.
Phúc lợi nội bộ theo quy định (nghỉ phép, khám sức khỏe…).
Lương: 20.000.000 – 24.000.000
BHXH – BHYT – BHTN đầy đủ.
Đề xuất hoặc quyết định các vấn đề liên quan đến nhân sự theo phân cấp.

Cập nhật gần nhất lúc: 2026-03-13 07:20:03