Trưởng phòng hành chính nhân sự

Xây dựng hệ thống chính sách & quản trị nhân sự

Thiết lập quy trình tuyển dụng, định biên nhân sự cho từng bộ phận.
Xây dựng, triển khai và giám sát các chính sách về: tiền lương, KPIs, đãi ngộ, tuyển dụng, đào tạo.
Phối hợp với các bộ phận để xây dựng và hoàn thiện mô tả công việc cho từng vị trí.
Xây dựng cơ cấu tổ chức, chức năng nhiệm vụ các phòng ban.
Soạn thảo, ban hành và theo dõi thực thi các quy trình, quy định phục vụ công tác quản lý và điều hành.

Triển khai nghiệp vụ chuyên môn
- Công tác hành chính văn phòng

Tổ chức và điều phối các hoạt động nội bộ: sinh nhật, teambuilding, hội thảo, sự kiện công ty...
Quản lý tài sản, cơ sở vật chất, thiết bị văn phòng nhằm đảm bảo điều kiện làm việc cho CBNV.
Phối hợp với đơn vị bảo vệ, giám sát an ninh, an toàn, PCCC trong khu vực làm việc.

Công tác tuyển dụng & thương hiệu tuyển dụng

Triển khai toàn bộ quy trình tuyển dụng: đăng tin, sàng lọc hồ sơ, phỏng vấn, tiếp nhận – hội nhập nhân sự mới.
Xây dựng và triển khai chiến lược tuyển dụng phù hợp với đặc thù ngành dược phẩm.
Chọn lựa kênh hiệu quả, kiểm soát nội dung – hình ảnh tuyển dụng chuyên nghiệp.

Công tác đào tạo & phát triển

Phối hợp cùng Dược sĩ đào tạo xây dựng kế hoạch đào tạo nhân sự mới.
Theo dõi, giám sát và đánh giá hiệu quả các chương trình đào tạo nhằm nâng cao chất lượng đội ngũ.

Quản trị nhân sự & chế độ

Thực hiện các thủ tục hợp đồng với nhân sự, theo dõi chấm công, tính lương, thưởng, phép năm và các chế độ theo quy định.
Giám sát, quản trị dữ liệu nhân sự khối kinh doanh thông qua phần mềm Mobiwork DMS.
Đánh giá hiệu quả công việc (KPIs) định kỳ cho CBNV.
Quản lý và lưu trữ hồ sơ nhân sự đầy đủ, khoa học.

Công việc khác

Thực hiện các nhiệm vụ khác theo chỉ đạo của Ban Giám đốc.
Báo cáo định kỳ và đề xuất giải pháp, chính sách cải tiến hiệu quả vận hành nhân sự – hành chính trong công ty.

Kỹ năng hoạch định chiến lược, lãnh đạo, tổ chức công việc, quản lý đội nhóm.
Hiểu biết sâu về pháp luật lao động, BHXH, quy định liên quan đến người lao động.
Có ít nhất 2 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương, ưu tiên trong lĩnh vực dược phẩm, FMCG.
Tốt nghiệp đại học chuyên ngành Quản trị Nhân sự, Luật, Quản trị Kinh doanh hoặc liên quan.
Sử dụng tốt các phần mềm văn phòng và ứng dụng quản trị nhân sự.
Tư duy hệ thống, giao tiếp hiệu quả, có khả năng truyền cảm hứng và gắn kết nhân viên.

Chế độ bảo hiểm, Du Lịch, Chế độ thưởng, Đào tạo, Tăng lương

Cập nhật gần nhất lúc: 2025-07-11 09:10:02