Kinh nghiệm lần đầu đi phỏng vấn xin việc quan trọng ra sao?

Lần đầu đi phỏng vấn xin việc khiến bạn lo lắng và dễ phạm phải những sai lầm. Nhiều người khá căng thẳng không biết nên chuẩn bị những gì và làm sao để trả lời lưu loát tất cả các câu hỏi phỏng vấn. Vậy hãy cùng tìm hiểu trong bài viết dưới đây.

Lần đầu đi phỏng vấn xin việc, bạn chắc hẳn ít nhiều cảm thấy lo lắng, hồi hộp vì thiếu kinh nghiệm “chinh chiến”. Hãy tham khảo bài viết dưới đây cùng 123job để có những sự chuẩn bị tốt nhất và tránh mắc phải những sai lầm không đáng có trong lần đầu đi phỏng vấn xin việc nhé.

I. Lần đầu đi phỏng vấn xin việc quan trọng ra sao?

Lần đầu đi phỏng vấn xin việc có vai trò rất quan trọng với mọi ứng viên trong việc nắm bắt những cơ hội làm việc cho chính mình. Nó sẽ khiến bạn nhớ mãi và có các kỉ niệm khó quên, ý nghĩa nhất trong cuộc đời bạn.

Lần đầu đi phỏng vấn xin việc sẽ giúp bạn biết cách ứng xử với nhà tuyển dụng, cách trả lời phỏng vấn và đặc biệt biết được nhà tuyển dụng cần gì ở mình và mình phải làm gì để để đáp ứng được những yêu cầu đó. Để từ đó bạn có sự chuẩn bị cho những lần sau sẽ được tốt hơn, hoàn hảo hơn.

Không chỉ có vậy, từ sự trải nghiệm lần đầu đi phỏng vấn xin việc của bản thân mình, bạn cũng có thể chia sẻ kinh nghiệm mình có được cho mọi người xung quanh để họ biết được cần làm gì để lần đầu đi phỏng vấn xin việc ấn tượng hơn.

Lần đầu tham gia phỏng vấn xin việc

II. 7 điều “tối kỵ” trong lần đầu tiên đi phỏng vấn xin việc

1. Đi muộn trong lần đầu đi phỏng vấn xin việc

Đi đúng giờ là phép lịch sự và tôn trọng tối thiểu các ứng viên dành cho nhà tuyển dụng và cho công việc của mình. Bạn không nên đến sát giờ phỏng vấn, hãy thu xếp và tính toán thời gian để đến trước giờ vào phỏng vấn khoảng tầm 10-15 phút. Việc này sẽ giúp bạn có thêm quỹ thời gian dự phòng cho các biến cố như hỏng xe, tắc đường, sự cố trang phục…

Đối với nhiều nhà tuyển dụng khó tính, thì việc đi muộn sẽ đồng nghĩa với việc bạn mất đi cơ hội được phỏng vấn. Ở chiều ngược lại, có thể bạn sẽ không được gọi vào phòng phỏng vấn ngay. Tuy nhiên, hãy hiểu rằng có nhiều ứng viên cùng ứng tuyển và việc thời gian không chính xác giống như trong thư mời là điều có thể thông cảm được. Hơn nữa, việc đến sớm giúp bạn có thời gian chỉnh chu lại bản thân, nghe ngóng thêm tình hình trong buổi phỏng vấn từ những ứng viên khác. Đây là những điều khá cơ bản trong kỹ năng trả lời phỏng vấn xin việc nhưng với người lần đầu đi phỏng vấn xin việc thì không phải ai cũng có thể biết.

2. Trang phục không phù hợp

Trang phục là điều đầu tiên nhà tuyển dụng nhìn thấy ở bạn trước cả khi bạn bắt đầu trả lời phỏng vấn. Vì vậy, nếu như đang băn khoăn “đi phỏng vấn cần phải chuẩn bị gì” thì điều đầu tiên là trang phục. Trang phục không phù hợp là trang phục không đáp ứng được các yêu cầu công việc bạn ứng tuyển. Tùy vào tính chất của công việc thì việc chuẩn bị trang phục sẽ khác nhau. Ví dụ khi phỏng vấn cho công việc làm ở văn phòng, bạn không thể mặc các bộ thiết kế rườm rà, sặc sỡ, kiểu dáng cắt xẻ táo bạo. Ngược lại, nếu như ứng tuyển vị trí liên quan đến nghệ thuật như nhà thiết kế thời trang, thì bạn không thể mặc quần âu đen áo trắng đóng thùng mà không có phụ kiện hoặc điểm nhấn nào. Việc lựa chọn trang phục không phù hợp sẽ là một điểm trừ lớn trong ấn tượng của nhà tuyển dụng.

Xem thêm: Các bước chuẩn bị cho buổi phỏng vấn xin việc thành công

3. Tác phong lúng túng

Rất dễ hiểu nếu lần đầu đi phỏng vấn xin việc, mà bạn lúng túng và lo lắng nhưng dù cho trong lòng rất run thì bạn cũng hạn chế biểu hiện ra ngoài bằng các cử chỉ, hành động lúng túng. Từ việc nhỏ nhất là việc bạn sắp xếp đồ đạc trong túi xách không gọn gàng, vào phòng phỏng vấn mới lục cặp, loay hoay tìm CV. Những điều nhỏ nhất cũng sẽ lọt vào mắt của nhà tuyển dụng tinh tế và họ sẽ nhận ra sự thiếu tự tin của bạn ngay lập tức. 

4. Không biết nói gì khi lần đầu đi phỏng vấn xin việc

Một lỗi thường gặp ở những người lần đầu đi phỏng vấn là không biết nói gì. Thường thì người lần đầu phỏng vấn xin việc thường là những người còn trẻ, thiếu kinh nghiệm. Vì vậy, khi được hỏi về kinh nghiệm, thành tích, họ thường lúng túng và không biết nên trả lời như thế nào. Thậm chí nhiều bạn run tới mức câu hỏi giới thiệu bản thân cũng chỉ trả lời được tên, tuổi và không biết nói gì thêm.

5. Run rẩy, không tự tin

Dù rằng là đây lần đầu đi phỏng vấn không thể tránh khỏi cảm giác lo lắng, bồn chồn, điều này sẽ xảy ra cả với những người đã từng tham gia một vài buổi phỏng vấn. Nhưng một trong những điều cần biết khi đi phỏng vấn là hạn chế nhất sự run rẩy. Bạn có thể lo lắng nhưng không thể bộc lộ qua giọng nói run rẩy và tay chân luống cuống. Những biểu hiện bên ngoài ấy sẽ khiến các nhà tuyển dụng cảm thấy bạn là người tự tin, kém kỹ năng giao tiếp.

6. Không có câu hỏi gì

Cuối mỗi buổi phỏng vấn thường có phần đặt câu hỏi dành cho các ứng viên. Nhiều người thường bỏ qua phần này và ngay lập tức trả lời “Em không có câu hỏi gì”. Việc không có câu hỏi thể hiện bạn chưa có cái nhìn sắc sảo hoặc chưa tìm hiểu kĩ về vị trí ứng tuyển nên không có thắc mắc nào. Nhưng không vì thế mà khiên cưỡng đặt ra các câu hỏi thiếu giá trị, đã được trả lời từ đầu trong bản mô tả công việc hoặc các câu hỏi quá vụn vặt.

7. Lần đầu đi phỏng vấn xin việc đừng quên nói cảm ơn

Một kỹ năng trả lời phỏng vấn xin việc cơ bản là lời chào hỏi và cảm ơn. Nhiều bạn quá lo lắng mà quên chào hỏi khi bắt đầu, kết thúc buổi phỏng vấn và cũng không gửi bất kỳ lời cảm ơn nào tới nhà tuyển dụng. Đây là một phép lịch sự tối thiểu, thiếu điều này, nhà tuyển dụng sẽ cảm thấy họ không được tôn trọng và vì thế họ sẽ không đánh giá tích cực về bạn.

Xem thêm: Cách trả lời phỏng vấn xin việc tiếng Việt với tiếng Anh hay nhất 2021

III. Những điều nên làm khi lần đầu đi phỏng vấn xin việc

1. Tìm hiểu về công ty

Trước khi tham gia phỏng vấn xin việc, hãy nghiên cứu kỹ về công ty mà bạn ứng tuyển để nắm vững những thông tin cơ bản như:

• Tên đầy đủ của công ty là gì?
• Thời gian thành lập năm nào?
• Ai là giám đốc trong công ty
• Các phòng ban, bộ phận ở trong công ty là gì?
• Công ty đánh giá cao các kỹ năng, kinh nghiệm gì ở ứng viên

Những thông tin này bạn có thể tìm kiếm trên website, trang mạng xã hội của công ty.

2. Tìm hiểu về công việc

Để chuẩn bị kĩ cho lần đầu đi phỏng vấn xin việc thì bạn nên tìm hiểu càng nhiều càng tốt về vị trí mà bạn đang ứng tuyển. Bạn cần tự hỏi bản thân vì sao mình phù hợp với vị trí này, những kỹ năng hoặc kinh nghiệm nào bạn cần có,… Giúp bạn dễ dàng trả lời các câu hỏi phỏng vấn của nhà tuyển dụng về lý do tại sao bạn lại phù hợp với công việc đó. 

3. Luyện tập trả lời phỏng vấn

Luyện tập trước những câu trả lời sẽ giúp bạn bớt căng thẳng khi lần đầu đi phỏng vấn xin việc. Hãy tự tìm hiểu về các câu phỏng vấn hay gặp nhất để tập trả lời phỏng vấn hoặc nhờ người thân, bạn bè phỏng vấn mẫu để thực hành câu trả lời của mình.

4. Trang phục nghiêm túc

Bạn hãy thể hiện sự tôn trọng với nhà tuyển dụng cũng như sự chuyên nghiệp của mình bằng cách ăn mặc thật gọn gàng và lịch sự. Hãy chọn quần áo phù hợp với vai trò là một người đi xin việc một cách thoải mái và vừa vặn.

5. Đến trước giờ hẹn ít nhất 10 phút

Hãy sắp xếp đến sớm để bạn có thời gian làm quen với môi trường văn phòng và cảm thấy thoải mái hơn. Vì đối với lần đầu tiên đi phỏng vấn xin việc bạn nên đến trước giờ hẹn ít nhất 10-15 phút để đề phòng những tình huống bất ngờ xảy ra như va quẹt, tắc đường hay lạc đường…

Trong thời gian chờ phỏng vấn đừng quên thư giãn bản thân và quan sát. Đôi khi bạn sẽ thấy được nhiều điều lý thú.

Trang phục nghiêm túc

6. Tận dụng tối đa thế mạnh của bản thân

Đối với các sinh viên mới ra trường, kinh nghiệm có thể chưa nhiều nên lần đầu đi phỏng vấn xin việc thì bạn nên tận dụng tối đa các điểm mạnh, kỹ năng của mình. Điều quan trọng là bạn phải diễn đạt cho nhà tuyển dụng về những điểm mạnh mà bạn có thể áp dụng vào vị trí ứng tuyển và cho họ thấy thấy chúng hữu ích với công việc đó như thế nào.

7. Chuẩn bị đầy đủ tài liệu cần thiết

Khi gửi lời mời phỏng vấn cho các ứng viên qua điện thoại hoặc email, đa số nhà tuyển dụng đều nêu yêu cầu đính kèm theo những loại giấy tờ để ứng viên cần cung cấp. Ngay cả khi bạn đã gửi CV, thư xin việc hay tài liệu qua email thì bạn cũng cần mang theo bảo sao của chúng đến buổi phỏng vấn. Vì là lần đầu đi phỏng vấn xin việc bạn nhất định cần phải chuẩn bị đầy đủ những giấy tờ theo yêu cầu của nhà tuyển dụng.

8. Cảm ơn nhà tuyển dụng

Cuối cùng để kết thúc cho lần đầu đi phỏng vấn xin việc, bạn hãy nói cảm ơn nhà tuyển dụng vì đã dành thời gian cho bạn. Và sau đó cũng không quên gửi lời cảm ơn bằng 1 email trong vòng 24h. Điều này làm nhà tuyển dụng thấy được thái độ cầu tiến, nghiêm túc của bạn.

Xem thêm: Bật mí kỹ năng giao tiếp qua điện thoại cực lôi cuốn, hấp dẫn

IV. Kết luận

Trên đây là một số lưu ý trong lần đầu đi phỏng vấn xin việc và cách trả lời phỏng vấn. Bạn hãy tham khảo và áp buổi phỏng vấn của mình sẽ diễn ra hoàn hảo và mỹ mãn nhất. Chúc bạn phỏng vấn thành công!