Kế toán tổng hợp là gì? Bản mô tả công việc kế toán tổng hợp là gì?

Kế toán tổng hợp được xem là chiếc chìa khóa vàng của mọi công ty, doanh nghiệp. Để hoạt động kinh doanh được thuận lợi và thu được nhiều lợi nhuận, tránh thua lỗ thì kế toán tổng hợp là vị trí đóng vai trò vô cùng quan trọng.

Trong bài viết ngày hôm nay, 123job sẽ giới thiệu đến bạn đọc bản mô tả công việc kế toán tổng hợp mới nhất hiện nay, những công việc chính mà kế toán tổng hợp cần phải làm. Hiểu được việc làm kế toán tổng hợp là gì, không những giúp bạn làm quen hơn với công việc, hoàn thành tốt những công việc được giao mà còn giúp công ty ngày càng phát triển hơn. Cùng theo dõi bài viết dưới đây để tìm hiểu kế toán tổng hợp là gì, bản mô tả công việc kế toán tổng hợp nhé!

I. Kế toán tổng hợp là gì?

Để bắt đầu, chúng ta hãy cùng nhau tìm hiểu thông tin về kế toán tổng hợp là gì? Kế toán tổng hợp là người phụ trách chung những mảng có liên quan đến kế toán trong công ty, doanh nghiệp và là người sẽ hướng dẫn các chuyên viên kế toán của các mảng về những vấn đề có liên quan tới nghiệp vụ kế toán.

Việc làm kế toán tổng hợp là gì?

II. Mô tả công việc của kế toán tổng hợp

Công việc cụ thể của kế toán tổng hợp bao gồm thu thập và xử lý dữ liệu, chứng từ; giải đáp các thắc mắc của khách hàng; hạch toán; theo dõi và quản lý công nợ, giá thành; kiểm tra và giám sát những số liệu kho vận.

III. Các công việc chính của kế toán tổng hợp

• Kiểm tra và đối chiếu các số liệu của các phòng ban từ chi tiết nhất tới các dữ liệu tổng hợp lớn.
• Kiểm tra định khoản, so sánh với bảng cân đối kế toán, số dư cuối kỳ sao cho những số liệu được tính toán phải đúng đắn và khớp với những gì báo cáo đã nêu.
• Hạch toán các tài khoản kế toán như thu nhập, công nợ, chi phí, khấu hao, TSCĐ, thuế GTGT, nghiệp vụ khác… và lập quyết toán.
• Theo dõi, kiểm tra công nợ của doanh nghiệp. 
• Xác định và đề xuất dự phòng hoặc có thể xử lý công nợ phải thu khó đòi của doanh nghiệp.
• Lập báo cáo tài chính định kỳ và các báo cáo giải trình chi tiết.
• Hướng dẫn xử lý và hạch toán các nghiệp vụ kế toán cho nhân sự của phòng kế toán.
• Giải trình số liệu và cung cấp số liệu kế toán cho cơ quan thuế, thanh tra kiểm tra theo yêu cầu.
• Tổng hợp, thống kê những số liệu kế toán khi có yêu cầu đối soát hoặc yêu cầu khác của cấp trên.
• Lưu trữ dữ liệu kế toán, sổ sách trong kho dữ liệu của doanh nghiệp để có thể thuận tiện trong việc truy xuất, tra cứu.

IV. KPI công việc với vị trí kế toán tổng hợp

• Số lượng báo cáo tài chính định kỳ hoàn thành;
• Tỷ lệ chênh lệch dự kiến so với tiến độ;
• Chênh lệch chi phí dự án;
• Đo lường giá trị thu được;
• Tỷ lệ giải quyết vấn đề ngay từ lần gọi đầu tiên.

V. Yêu cầu công việc của vị trí kế toán tổng hợp

• Tốt nghiệp trình độ đại học các ngành Kế toán, Kiểm toán, Tài chính hoặc các ngành liên quan.
• Có tối thiểu 2 năm kinh nghiệm ở vị trí Kế toán tổng hợp, hoặc các vị trí tương đương ở phòng kế toán
• Trình độ tiếng Anh đạt mức khá.
• Vững nghiệp vụ về Kế toán, có khả năng tổ chức và sắp xếp thông tin tốt, rõ ràng.
• Có khả năng phân tích báo cáo tài chính và thực hiện nghiệp vụ một cách hợp pháp.
• Là người cẩn thận, tỉ mỉ, thích làm việc với số liệu.

Yêu cầu công việc của vị trí kế toán tổng hợp

VI. Những năng lực cần có để trở thành kế toán tổng hợp giỏi

VII. Bộ câu hỏi phỏng vấn kế toán tổng hợp

1. Theo bạn, 3 kỹ năng quan trọng nhất của một kế toán giỏi là gì?

Gợi ý trả lời:

Bạn lưu ý nhà tuyển dụng muốn biết 3 kỹ năng của một kế toán giỏi chứ không phải hỏi bạn giỏi kỹ năng nào. Không có câu trả lời khuôn mẫu cho câu hỏi phỏng vấn tuyển dụng kế toán tổng hợp này vì nó phụ thuộc vào vị trí bạn tuyển dụng là gì. Nhưng một số kỹ năng quan trọng bạn nên nói như: Giỏi tính toán toán, cẩn thận, chi tiết, giỏi hệ thống , kỹ năng phân tích, tư duy logic, kỹ năng dự báo…

2. Bạn đã từng làm những báo cáo tài chính, báo cáo kế toán nào?

Gợi ý trả lời:

Đối với câu hỏi phỏng vấn tuyển dụng kế toán tổng hợp này, bạn hãy trả lời những báo cáo nào bạn đã từng làm ở công ty cũ trước đó và nếu có liên quan đến công việc đang phỏng vấn thì càng tốt. Một lưu ý nhỏ là có thể người phỏng vấn tuyển dụng kế toán tổng hợp sẽ hỏi bạn chi tiết hơn trong báo cáo bạn nêu.

3. Theo bạn việc làm kế toán tổng hợp có những khó khăn nào?

Gợi ý trả lời:

Ở câu hỏi phỏng vấn tuyển dụng kế toán tổng hợp này bạn có thể nêu về một số khó khăn như: Hệ thống pháp luật Việt Nam đang từng bước đổi mới nên quy định về thuế và kế toán thay đổi liên tục, thị trường kinh doanh ngày càng cạnh tranh nên cầu của ban giám đốc về số liệu kế toán cũng nhanh hơn, chính xác và cụ thể hơn…

Bộ câu hỏi phỏng vấn kế toán tổng hợp thường gặp

4. Nếu bảng cân đối kế toán không cân, bạn sẽ làm gì?

Gợi ý trả lời:

Về nguyên tắc, bảng cân đối kế toán là phải cân vù hệ thống bao giờ cũng kiểm tra bút toán kép rồi. Và nếu không cân thì bạn chỉ cần kiểm tra lại số dư đầu kỳ mang sang, những phát sinh trong kỳ và số dư cuối kỳ có thiếu tài khoản nào không, dùng excel kiểm tra làm tròn số thập phân.

5. Bạn đã từng sử dụng phần mềm kế toán nào để hỗ trợ cho việc làm kế toán tổng hợp của mình chưa? Đó là phần mềm gì và bạn hãy nêu qua một số tính năng hữu ích của phần mềm đó.

6. Bạn có thể nêu quy trình kiểm tra số liệu kế toán trước khi tổng hợp thành báo cáo và khi xảy ra sai phạm được không?

7. Bạn hãy nêu cách để lập và phân tích một báo cáo tài chính.

8. Nếu việc sai sót trong báo cáo của bạn ảnh hưởng tới việc kinh doanh và lợi nhuận của công ty thì bạn sẽ giải quyết như thế nào?

9. Bạn có thể nêu quy trình giải trình và cung cấp số liệu cho các cơ quan kiểm toán, điều tra được không?

10. Nêu quy trình hạch toán các tài khoản trong kế toán.

VIII. Download bản mô tả công việc kế toán tổng hợp

Download bản mô tả công việc kế toán tổng hợp: TẠI ĐÂY

IX. Kết luận

Trên đây là toàn bộ chia sẻ về việc làm kế toán tổng hợp là gì, bản mô tả công việc kế toán tổng hợp mới nhất, đồng thời Top 10 câu hỏi phỏng vấn tuyển dụng kế toán tổng hợp hay gặp mà 123job muốn gửi đến bạn đọc. Hy vọng bài viết trên giúp bạn hiểu thêm về việc làm kế toán tổng hợp là gì? Chúc bạn thành công!