Với các yêu cầu về làm tiểu luận, đồ án, khóa luận tốt nghiệp thì thường có yêu cầu về kẻ khung và đường viền cho trang bìa. Vậy thì cách tạo khung trong Word, kẻ đường viền trong Microsoft Word như nào? Bạn hãy cùng 123job tìm hiểu bài viết này nhé.

Cách tạo khung trong Word, văn bản trong trang Word được nhiều người dùng để thiết kế bản word luận văn, giáo án hoặc các tài liệu một cách đẹp hơn, tạo ấn tượng cùng với người xem. Người sử dụng có thể lựa chọn các kiểu khung trong văn bản khác nhau, từ kiểu nét liền đến nét đứt hoặc thậm chí thêm một số họa tiết cho khung tài liệu. Đây chính là một trong các thao tác cơ bản khi xử lý tài liệu trong Word. Đối với các phiên bản tài liệu thì cách tạo khung trong Word sẽ có một vài bước khác nhau và không giống như cách tạo dấu chấm trong Word sẽ đều tương tự trên các phiên bản. Bài viết sau đây sẽ hướng dẫn bạn đọc cách tạo khung trong Word 2007, 2010, 2013 và 2016.

Cách tạo khung trong Word 2007, 2010, 2013, 2016

Cách tạo khung trong Word 2007, 2010, 2013, 2016

I. Tạo khung trong Word 2013, 2016

  • Bước 1: Mở file bạn cần tạo khung > Insert > Shapes > sau đó chọn hình dạng khung bạn muốn tạo, thường là hình chữ nhật.
  • Bước 2: Nhấn chuột phải lên khung bạn vừa chèn rồi chọn Style, Fill hay Outline để tùy chỉnh và kẻ khung trong Word nhanh chóng.
  • Bước 3: Nhấn chuột phải kẻ khung trong word sau đó chọn Format Shape để có thể chọn nhiều tùy chọn định dạng cho cách vẽ khung trong word hay chữ trong khung.

II. Kẻ khung trong Word 2010, Word 2007, Word 2003

1. Mở văn bản cần thực hiện, chọn Insert vào phần Shapes, và ấn chọn biểu tượng có hình chữ nhật.

2. Sau đó xuất hiện cách vẽ khung trong Word thì chúng ta có thể căn chỉnh khi nhấn chuột vào viền khung.

3. Nhấn chuột phải vào trong các khung viền chọn Format Auto Shapes để có thể tùy chỉnh độ đậm nhạt của đường viền.

4. Khi xuất hiện bảng tùy chỉnh hãy chọn Colors and Lines với Style chọn kiểu khung và Weight độ đậm nhạt trong khi kẻ khung trong Word.

III. Cách thêm chữ trong khung Word

Cách thêm chữ trong khung Word

Cách thêm chữ trong khung Word

  • Bước 1: Sau khi đã biết cách tạo khung trong word theo cách làm bên trên thì bạn kích chuột phải vào giao diện trong khung sau đó nhấn Add Text.
  • Bước 2: Tiếp theo người sử dụng nhập nội dung vào trong khung như bình thường. Chúng ta vẫn có thể thay đổi được các định dạng cho chữ trong khung như bình thường.
  • Hay nếu muốn người dùng cũng có thể chèn thêm các kiểu chữ nghệ thuật cách tạo khung trong Word. Kích vào mục Insert sau đó nhấn vào WordArt.
  • Bước 3: Chọn loại chữ nghệ thuật bạn muốn sử dụng rồi nhập chữ vào trong khung Edit WordArt Text. Ngay sau đó nó sẽ hiển thị kiểu chữ nghệ thuật trong khung với kiểu chữ đã chọn. Bước nhập chữ và định dạng chữ người sử dụng thực hiện như khi viết chữ cách vẽ khung trong Word thông thường.

IV. Cách chèn thêm khung vào khung đã tạo

Nếu người sử dụng đã tạo được khung đầu tiên và muốn chèn thêm các khung khác vào thì cũng làm tương tự, kích vào Shape và kéo khung mới bên trong để tạo khung trong word. Lúc đó cũng nhấn chuột phải chọn Format Auto Shapes để có thể thiết kế cách vẽ khung trong Word.

Nếu ở khung ngoài là nét liền thì chúng ta có thể đổi kiểu cho khung thứ 2 trong phần Dashed. Kích cỡ bạn có thể lựa chọn trong phần Weight và màu sắc trong phần Color.

Khung hình kẻ bằng công cụ Shape trong Word tương đối đơn giản, chỉ là các kiểu khung nét liền hay nét đứt rồi lựa chọn thêm màu sắc mà thôi. Nếu người dùng muốn thêm về cách tạo khung trong Word các họa tiết cho khung thì cần sử dụng công cụ Page Border như cách tạo khung trong phần mềm Word.

V. Cách tạo khung bìa trong Word 2016, 2019

Bước 1: Kích vào tab Layout sau đó chọn Margins nhấn tiếp vào Custom Margins…

Bước 2: Xuất hiện hộp thoại Page Setup có thể chỉnh lề cho trang bìa. Người sử sử dụng căn chỉnh.

  • Top, Bottom: 2 cm
  • Left: 3 cm
  • Right: 2 cm

Các thông số còn lại sẽ để mặc định. Nhấn OK để căn chỉnh lại các trang bìa.

Bước 3: Sau khi đã chọn xong phần trên, hãy nhấn vào tab Design chọn Page Borders.

Bước 4: Hiển thị giao diện mới nhấn vào mục Page Border trong hộp thoại Borders and Shading. Phần Style người sử dụng lựa chọn kiểu đường viền cho trang bìa. Color để chọn màu trong khung cho trang bìa và chọn độ rộng trong khung viền tại Width. Nhớ đóng khung 4 cạnh cho trang bìa. Chọn phần Apply to chọn This section - First page only để chỉ áp dụng kiểu cách tạo khung trong word cho trang bìa đầu tiên. Nhấn tiếp vào nút Options.

Bước 5: Ở giao diện mới người sử dụng có thể tùy chỉnh và căn lề khung viền với nội dung trong trang bìa. Phần Mesure from chọn Text và bỏ dấu toàn bộ các tùy chọn bên dưới để trang bìa được căn vào sát lề trang in, khi đóng cửa sổ không mất khung viền. Người sử dụng có thể xem qua phần Preview bên dưới. Và cuối cùng là nhấn OK cách tạo khung trong Word.

VI. Cách tạo viền cho trang bìa Word 2007

Cách tạo viền cho trang bìa trong Word
Cách tạo viền cho trang bìa trong Word 
Bước 1: Sau khi đã tạo khung xong cho trang bìa chúng ta tiến hành căn lề theo chuẩn. Bạn hãy nhấp chọn vào Page Layout > Margins > Custom Margins...

Bước 2: Khi xuất hiện hộp thoại Page Setup, bạn nhập các thông số và chỉnh căn lề như dưới đây:

  • Top, Bottom: 2 cm
  • Left: 3 cm
  • Right: 2 cm

Các thông số còn lại là Gutter và Gutter position sẽ để theo mặc định. Rồi OK để lưu lại thiết lập cho lề này. 

Bước 3: Sau khi đã thiết lập căn lề trang bìa chuẩn, để tạo khung viền cho bìa thì chúng ta sẽ nhấp vào tab Page Layout rồi chọn Page Border. Ở một vài phiên bản Word khác thì bạn có thể truy cập vào Design rồi lựa chọn Page Borders.

Bước 4: Khi xuất hiện hộp thoại Boaders and Sharing. Tại đây, nhấn vào tab Page Border rồi nhìn xuống mục Art để lựa chọn khung viền cho bìa sổ trong danh sách xổ xuống. Người sử dụng lựa chọn bất kỳ những mẫu viền nào từ menu Art, lựa chọn Width để tăng giảm độ dày của đường viền, Color để chỉnh màu cho khung viền. Sau đó tại mục Apply to nhấp vào lựa chọn This section - First page only, để có thể áp dụng khung viền chỉ với trang bìa đầu tiên.

Bạn có thể xem trước khung bìa ở mục Preview bên cạnh. Nhấn tiếp vào mục Options rồi chuyển sang giao diện mới cách tạo khung trong Word.

Bước 5: Trong mục Mesure from chọn Text và bỏ dấu toàn bộ những tùy chọn bên dưới để trang bìa được canh vào sát lề trong trang in, khi đóng sổ không mất khung viền. Nhấn OK để lưu lại.

Để quay trở lại giao diện thiết lập cách tạo khung trong word, hãy nhấn OK ở bên dưới giao diện để xác lập khung viền cho bìa. Nếu muốn chèn họa tiết cho viền bìa trong Word chúng ta cũng chọn vào mục Art để tìm họa tiết cho bìa và cách tạo khung trong Word.

VII. Kết

Như vậy người sử dụng đã có thể làm đẹp hơn cho các bìa luận án, bìa giáo án, bìa sổ theo dõi… với cách tạo khung trong Word. Trước khi thực hiện bạn hãy nhớ các bước căn chỉnh lề theo thông số quy định, hay sử dụng thông số bên trên để có được bìa sổ chuẩn kèm thêm cách vẽ khung trong Word nhé. Chúc các bạn thực hiện kẻ khung trong Word thành công!