Hướng dẫn chuẩn bị, hoàn thiện hồ sơ xin việc công nhân chuẩn chỉnh

Khâu chuẩn bị hồ sơ xin việc công nhân không quá phức tạp, tuy nhiên ứng viên cũng cần lưu tâm, chuẩn bị đầy đủ giấy tờ và trình bày thông tin chính xác, rõ ràng. Vậy hồ sơ xin việc công nhân gồm những giấy tờ gì? Hoàn thiện hồ sơ sao cho chuẩn chỉnh.

Đối với các vị trí lao động phổ thông, doanh nghiệp không quá khó khăn trong khâu tuyển dụng. Tuy nhiên, với mọi cơ hội để thể hiện sự nghiêm túc với vị trí ứng tuyển, ứng viên đều cần thể hiện sử chỉn chu của mình. Khâu chuẩn bị hồ sơ xin việc công nhân cũng vậy, đây không phải nội dung phức tạp, tuy nhiên ứng viên cũng cần lưu tâm, chuẩn bị đầy đủ giấy tờ và trình bày thông tin chính xác, rõ ràng.

Vậy hồ sơ xin việc công nhân gồm những giấy tờ gì? Hoàn thiện hồ sơ xin việc sao cho chuẩn chỉnh? Hãy cùng 123job.vn tìm hiểu qua bài viết sau đây.

1. Hồ sơ xin việc công nhân là gì?

Hồ sơ xin việc công nhân là bộ tài liệu gồm các văn bản, giấy tờ thông tin mà ứng viên gửi tới các doanh nghiệp khi đi xin việc. Đối với lao động phổ thông, gửi hồ sơ xin việc tới các doanh nghiệp là phương thức ứng tuyển, giới thiệu bản thân, thể hiện sự phù hợp của mình với vị trí ứng tuyển. Những dữ liệu từ hồ sơ xin việc cũng giúp nhà tuyển dụng nhận định tính chính xác thông tin người lao động cung cấp, và chọn lọc những ứng viên có trình độ phù hợp với yêu cầu công việc. 

2. Hồ sơ xin việc công nhân gồm những giấy tờ gì?

Hầu hết hồ sơ xin việc công nhân hiện nay tại các cơ sở khác nhau đều yêu cầu những giấy tờ sau đây: 

• Sơ yếu lý lịch
• Đơn xin việc công nhân
• Giấy khám sức khỏe
• Bản sao CCCD
• Bản sao giấy khai sinh 
• Bản sao sổ hộ khẩu
• Ảnh thẻ 3x4, 4x6
• Bằng cấp theo yêu cầu 

3. Hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ xin việc công nhân đúng chuẩn 

3.1. Ghi nội dung bìa hồ sơ 

Bìa hồ sơ là trang thông tin đầu tiên, cũng là cơ hội tạo ấn tượng chỉn chu đầu tiên tới nhà tuyển dụng. Thông tin ghi ngoài bìa hồ sơ cần thể hiện chính xác, kèm theo đầy đủ giấy tờ có trong tập hồ sơ. Những thông tin cần được ghi tại đây bao gồm: 

Phần quốc hiệu tiêu ngữ: Nội dung bắt buộc, thường có sẵn ở những tập hồ sơ xin việc công nhân có sẵn. 

Phần tên hồ sơ xin việc: Bạn có thể điền Hồ sơ xin việc hoặc Hồ sơ + Tên vị trí ứng tuyển vào khoảng trống có sẵn để nhà tuyển dụng nắm bắt được vị trí bạn muốn ứng tuyển là gì. 

Phần thông tin cá nhân: Phần này gồm nhiều thông tin khác nhau bao gồm: 

• Họ và tên: Viết đầy đủ họ và tên của mình bằng chữ in hoa. 
• Giới tính: Đánh dấu tích vào một trong hai ô Nam hay Nữ; hoặc điền trực tiếp giới tính của mình vào khoảng trống có sẵn. 
• Địa chỉ: Ghi địa hiện tại của bạn bằng chữ in hoa. 
• Ngày tháng năm sinh: Ghi đúng theo thông tin có trong căn cước công dân. 
• Số điện thoại: Ghi lại chính xác số điện thoại mình thường dùng. 

Phần hồ sơ gồm có: Liệt kê đầy đủ các loại giấy tờ có trong tập hồ sơ theo thứ tự. Đây sẽ là căn cứ giúp cho nhà tuyển dụng kiểm soát chính xác tài liệu bạn đã chuẩn bị có đầy đủ và đúng theo yêu cầu.

3.2. Đơn xin việc công nhân 

Đơn xin việc là mẫu đơn mà người lao động gửi đến doanh nghiệp, nhà tuyển dụng nhằm ứng tuyển vào vị trí công việc trong tổ chức đó. Đơn xin việc là giấy tờ bắt buộc trong hồ sơ xin việc, giúp người lao động có cơ hội trình bày về bản thân, trình độ, kinh nghiệm và mong muốn của mình. Bố cục của đơn xin việc chuẩn bao gồm: 

Phần mở đầu 

• Quốc hiệu - Tiêu ngữ
• Tên đơn: Đơn xin việc/Thư xin việc 
• Ảnh chân dung 4 x 6

Phần thân

• Người nhận: Kính gửi (nêu rõ tên người nhận hoặc bộ phận người nhận, doanh nghiệp mong muốn ứng tuyển). Ví dụ, Kính gửi: Bộ phận tuyển dụng Công ty Cổ phần ABC
• Giới thiệu bản thân. Vị trí mình muốn ứng tuyển.
• Các thông tin cá nhân: Họ tên; Giới tính; Ngày tháng năm sinh; Nơi sinh; Giấy tờ tùy thân; Trình độ văn hóa (9/12, 12/12); Trình độ học vấn (Tốt nghiệp đại học, cao đẳng, trung cấp); Kinh nghiệm liên quan tới vị trí ứng tuyển; Tình trạng sức khỏe.
• Lý do xin việc: Cần nêu rõ mong muốn của bản thân, tạo thiện cảm với HR như vị trí phù hợp với kinh nghiệm, sở thích của cá nhân; công ty có mức lương và đãi ngộ phù hộ với nguyện vọng; do bạn bè, người thân giới thiệu… 

Phần kết

• Lời cam kết: Về trách nhiệm, nghiêm túc trong mọi công việc được giao cũng như nội quy, quy định nơi làm việc. 
• Thời gian, địa điểm làm đơn.
• Chữ ký của người làm đơn.

3.3. Cách viết sơ yếu lý lịch 

Sơ yếu lý lịch là tài liệu tóm tắt các thông tin cá nhân, quá trình học tập và công tác của một người. Khi viết sơ yếu lịch lịch, ứng viên cần kê khai chính xác về toàn bộ thông tin cá nhân và gia đình. Bởi nội dung sơ yếu lý lịch bắt buộc xác nhận từ địa phương. 

Với thông tin cá nhân

• Điển đầy đủ họ tên; giới tính; ngày tháng năm sinh trùng khớp với thông tin trên căn cước công dân. 
• Địa chỉ: Nguyên quán: được ghi trên căn cước công dân; Nơi đăng ký hộ khẩu thường trú: trong hộ khẩu; Nơi ở hiện tại: Ghi rõ thôn/xóm (số nhà, tên đường, xã/phường, huyện/quận, tỉnh/thành phố nơi đang cư trú; Dân tộc: Ghi đúng dân tộc của mình được ghi trong hộ khẩu. 
• Dân tộc (Kinh, Tày, Nùng, Dao…); Tôn giáo (Không, Đạo Phật, Đạo Thiên Chúa…) 
• Thành phần gia đình sau cải cách: Cố nông; Trung nông; Công chức; Viên chức…
• Thành phần bản thân gia đình hiện nay: Nông dân, Công nhân, Viên chức….
• Trình độ văn hóa: 9/12; 12/12; Trung cấp; Cao đẳng hoặc Đại học 
• Trình độ ngoại ngữ: Nếu có bằng cấp liên quan, bạn có thể điền cấp độ ngoại ngữ của mình theo chứng chỉ được nhận. Ví dụ: HSK5, TOEIC 750…
• Ngày và nơi kết nạp Đảng Cộng sản Việt Nam: Ghi rõ ngày, tháng, năm và nơi kết nạp (nếu có). 
• Tình trạng sức khỏe: Ghi theo cấp độ Tốt, Trung Bình hoặc Yếu.
• Nghề nghiệp hoặc trình độ chuyên môn: Điền đầy đủ văn bằng, chứng chỉ được cấp nếu có.

Hoàn cảnh gia đình

• Ghi rõ đầy đủ họ tên, quê quán, nghề nghiệp, quá trình sinh hoạt, lao động theo các cột mốc có sẵn. 
• Ví dụ, trước Cách mạng Tháng 8, ba của bạn chưa sinh ra, bạn điền Chưa sinh/Chưa ra đời vào mục này. Tiếp đó điền năm sinh, mốc thời gian học tập - trường theo học, quãng thời gian làm việc - đơn vị công tác kèm theo.
• Quá trình hoạt động của bản thân: Là tóm tắt quá trình, thời gian đi học - học ở đâu, làm việc - đơn vị công tác của bản thân. 
• Khen thưởng và kỷ luật: Ghi kèm ngày, tháng, năm nhân khen thưởng (lý do khen thưởng, hình thức), kỷ luật (kèm lý do, hình thức kỷ luật) nếu có.

3.4. Giấy khám sức khỏe

Giấy khám sức khỏe là giấy tờ bắt buộc trong hồ sơ xin việc công nhân, nhằm giúp nhà tuyển dụng xác minh chính xác tình trạng sức khỏe của ứng viên có phù hợp với yêu cầu công việc hay không. 

Giấy khám sức khỏe hiện nay có 2 loại: Giấy A4 2 mặt và giấy A3 gấp đôi (4 mặt thông tin). Tùy từng vị trí khác nhau, công ty yêu cầu khác nhau. Tuy nhiên, yêu cầu chung tờ các doanh nghiệp hiện nay là chỉ nhận giấy khám sức khỏe có hiệu lực 06 tháng và có dấu xác nhận của cơ sở ý tế đầy đủ thẩm quyền. 

3.5. Giấy tờ cần thiết khác

Bên cạnh những tài liệu trên, bạn cần những giấy tờ minh chứng quan trọng sau đây: Bản sao sổ hộ khẩu: Là minh chứng quan trọng về thành phần trong gia đình, hộ khẩu thường trú của ứng viên. 

• Căn cước công dân: Giấy tờ tùy thân chứng minh danh tính, quốc tịch, quê quán của công dân.
• Giấy khai sinh: Là tài liệu chứng minh mức độ tin cậy mà bạn cung cấp. 
• Bằng cấp/chứng chỉ nếu có.
• Ảnh thẻ loại 3x4 hoặc 4x6.

4. Lưu ý trong quá trình hoàn thiện hồ sơ xin việc công nhân đúng chuẩn 

4.1. Nên mua bộ hồ sơ xin việc có sẵn 

Trong quá trình xin việc, bạn cần chuẩn bị tối thiểu một bộ hồ sơ với đầy đủ tài liệu quan trọng, được xác nhận đầy đủ, đảm bảo chúng trong trạng thái sẵn sàng. Tuy nhiên, để đảm bảo thuận tiện trong nhiều tình huống khác nhau, bạn nên chuẩn bị cho mình 2, 3 bộ hồ sơ có sẵn, đảm bảo bạn có thể sẵn sàng gửi hồ sơ xin việc của mình tới công ty mong muốn ứng tuyển trong thời gian sớm nhất. 

Để đảm bảo tài liệu cần thiết được thể hiện theo quy chuẩn với nội dung đầy đủ, bạn nên mua các tập hồ sơ có sẵn tại các hiệu sách. Sau đó điền đầy đủ thông tin vào những giấy tờ có sẵn: đơn xin việc, sơ yếu lý lịch tự thuật. Với một số giấy tờ như giấy khám sức khỏe, có thể trực tiếp đến các cơ sở y tế, đăng ký dịch vụ khám sức khỏe xin việc, khi đó bạn sẽ được cấp tài liệu mẫu riêng. Ngoài sơ yếu lý lịch, đơn xin việc, bản sao các giấy tờ khác bạn cần tự chuẩn bị và xin giấy xác nhận nếu có. 

4.2. Chuẩn bị đầy đủ giấy tờ được yêu cầu

Trước khi nộp hồ sơ ứng tuyển, bạn cần xác nhận lại thông tin tuyển dụng hoặc xác nhận trực tiếp với nhà tuyển dụng những giấy tờ, tài liệu cần có để chuẩn bị trước. Dựa trên những yêu cầu đó, hãy chuẩn bị đầy đủ những giấy tờ được yêu cầu và để trong một bộ hồ sơ hoàn chính. 

4.3. Giấy tờ có công chứng, xác nhận đầy đủ

Sau khi đã đầy đủ thông tin, chuẩn bị bản sao các giấy tờ, tiếp đến bạn cần xác nhận từ địa phương để minh chứng những thông tin bạn cung cấp là chính xác. Những giấy tờ cần công chứng, xác nhận địa phương bao gồm: sơ yếu lý lịch, bản sao căn cước công dân, giấy khai sinh, bằng cấp/chứng chỉ nếu có... Trong đó, sơ yếu lý lịch cần có chứng thực từ cơ quan địa phương, cơ quan khác có thẩm quyền. Giấy khám sức khỏe cần được thực hiện và xác nhận tại đơn vị y tế có thẩm quyền.

4.4. Trình bày nội dung thống nhất, rõ ràng

Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ là yêu cầu bắt buộc. Bên cạnh đó, để nhà tuyển dụng dễ dàng tiếp nhận thông tin và có thiện cảm, bạn cần trình bày hồ sơ xin việc rõ ràng. Trong đó, ứng viên cần tuân thủ trình bày nội dung thống nhất, rõ ràng. Chữ viết có sự nhất quán (In hoa họ và tên, viết hoa đầu dòng, chữ viết dễ nhìn, dễ đọc. Tránh trường hợp tẩy xóa thông tin trong khi kê khai.

Kết luận

Trên đây là nội dung về hồ sơ xin việc công nhân gồm những giấy tờ gì và những hướng dẫn hoàn thiện chúng sao cho chuẩn xác. Chuẩn bị hồ sơ xin việc là công đoạn đơn giản trong quá trình ứng tuyển. Tuy nhiên, đây cũng là cơ hội để ứng viên thể hiện sự chỉn chu, nghiêm túc của mình khi xin việc tại công ty. Vì vậy, chuẩn bị hồ sơ xin việc với đầy đủ giấy tờ cần thiết và trình bày chúng thật dễ hiểu, khoa học là vô cùng quan trọng. Hy vọng bài viết sau đây giúp bạn đọc chuẩn bị hồ sơ xin việc công nhân dễ dàng hơn. Đừng quên theo dõi 123job.vn để có thêm nhiều thông tin việc làm hữu ích khác.