JD không phải là một khái niệm quá xa lạ, đặc biệt là đối với sinh viên năm cuối và người đi làm. Tuy nhiên, không phải ai cũng hiểu về JD. Vậy JD là gì và JD xin việc có tác dụng gì hay các bước xây dựng JD là gì? Hãy cùng 123job.vn tìm hiểu nhé!

I. JD là gì?

Mọi người thường hiểu JD là bản mô tả công việc, vậy JD là từ viết tắt của từ gì? Đó chính là Job Description, vì vậy là mọi người thường gọi là JD để cách diễn đạt trở nên nhanh gọn hơn. Đây được coi là thuật ngữ căn bản đối với cả ứng viên và nhà tuyển dụng. 
Nội dung chính của một JD là gì? Có thể hiểu một cách đơn giản JD cung cấp những thông tin cơ bản nhất về một công việc như: nhiệm vụ, yêu cầu đòi hỏi về kỹ năng và kinh nghiệm của người ứng tuyển, quyền lợi, môi trường làm việc và địa chỉ liên hệ. JD được coi là căn cứ ban đầu để ứng viên hiểu về vị trí ứng tuyển và có những căn cứ để xem bản thân có phù hợp với vị trí công việc đòi hỏi hay không. 

Jd là gì? JD là gì? 

II. JD gồm những nội dung nào

JD công việc là gì? Đó là bản mô tả công việc để nhà tuyển dụng mô tả, giới thiệu về vị trí ứng tuyển dưới dạng văn bản để sử dụng trong quá trình tuyển dụng nhân sự. Các nội dung trong một JD công việc thường khá đa dạng và tùy thuộc vào vị trí công việc có thể thay đổi ít nhiều. Tuy nhiên với một JD thông thường sẽ ban gồm các phần cơ bản như dưới đây:

1. Phần thông tin doanh nghiệp, công ty tuyển dụng trong JD là gì?

Thông thường ứng viên có xu hướng bị thu hút và hấp dẫn bởi các công ty, tập đoàn có tiếng. Vì vậy, phần đầu tiên trong một bản JD là gì, đó chính là phần giới thiệu về công ty và thêm một chút thông tin về văn hóa của công ty. Đây được coi là căn cứ quan trọng để ứng viên có thể tìm hiểu thêm các thông tin về công ty như văn hóa, chính sách, văn phòng, địa chỉ làm việc… trên các Google hoặc các trang mạng xã hội và người quen đã từng làm việc tại đó.

2. Phần thông tin vị trí công việc trong JD là gì?

Đây là phần cung cấp cho ứng viên các đầu mục công việc cần thực hiện của vị trí tuyển dụng. Đây cũng là căn cứ quan trọng để ứng viên biết và hiểu về những gì mà mình cần thực hiện khi ứng tuyển vào vị trí đó.
Chẳng hạn dưới đây là một ví dụ về phần thông tin trong JD việc làm của vị trí giám đốc Marketing:

  • Lên chiến lược, định hướng phát triển thương hiệu cho công ty.
  • Xây dựng và tiến hành hoạch định, đánh giá kết quả về hoạt động Marketing của toàn doanh nghiệp.
  • Đưa ra giải pháp, kế hoạch chiến lược cho sản phẩm mới ra mắt của công ty về dòng mỹ phẩm mới.
  • Tổ chức thực hiện chiến lược triển khai và đo lường hiệu quả công việc của các phòng ban trong công ty. 

3. Phần yêu cầu thái độ, kỹ năng và kinh nghiệm làm việc của ứng viên trong JD là gì? 

Những yêu cầu về thái độ và kỹ năng của JD trong tuyển dụng là gì, đó là những điều mà ứng viên khá quan tâm. Thông thường ứng viên có xu hướng hơi “sợ” các công việc yêu cầu kinh nghiệm, đặc biệt là sinh viên mới ra trường. Do đó, việc nhà tuyển dụng ghi rõ ràng và chi tiết về yêu cầu, kinh nghiệm trong JD là cách khiến quá trình tuyển dụng nhanh chóng tìm được người phù hợp hơn. Ngoài ra, đối với đặc thù của một số công việc, bản mô tả công việc cũng cần đưa thêm thông tin về quy định và quy trình riêng của vị trí công việc đó. 

Ví dụ về yêu cầu công việc trong JD xin việc của vị trí ứng tuyển kế toán trưởng:

Trình độ từ Đại học trở lên chuyên ngành kế - kiểm,

Có kinh nghiệm ít nhất 4 năm trong vị trí kế toán trưởng 

Yêu cầu có khả năng chịu đựng công việc với áp lực cao 

Có chứng chỉ tin học văn phòng quốc tế như MOS hoặc IC3.

Tiếng Anh tốt, tương đương IELTS 6.5 hoặc TOEIC 750.

Có khả năng kiểm tra, giám sát, thúc đốc mọi người làm việc và hoàn thành đúng thời hạn. 

4. Quyền lợi, chính sách của công ty trong JD là gì

Quyền lợi và chính sách đãi ngộ là điều cực kỳ thu hút ứng viên. Chẳng có lý do gì để bạn bỏ qua một công việc có mức lương cao lại có chính sách thưởng và đãi ngộ tốt. Bên cạnh đó, các công ty hàng năm còn có cơ hội được đi du lịch cũng là một môi trường lý tưởng thu hút ứng viên.
Vì vậy, các nhà tuyển dụng nên để ý và ghi rõ các quyền lợi, chính sách mà mình mang tới cho ứng viên nhé. 

Ví dụ về quyền lợi và chính sách của công ty được coi là thu hút sự quan tâm của ứng viên:
Được ăn trưa và gửi xe miễn phí 
Lương tháng 13, sau 3 tháng được cân nhắc tăng lương một lần
Một năm có cơ hội đi du lịch cùng công ty 2 lần (bao gồm cả người thân như vợ/chồng và con cái)
Một năm nhân viên có cơ hội được nghỉ tối đa 30 ngày, bao gồm cả kỳ nghỉ tết nguyên đán.
Nhân viên được sử dụng máy tính và các thiết bị của công ty trong giới hạn như máy pha coffee, phòng tập GYM, Yoga miễn phí… 

5. Thông tin, địa chỉ ứng tuyển và thời hạn được mô tả trong JD là gì

Thông tin, địa chỉ ứng tuyển trong JD là gì, đó chính là SĐT hoặc địa chỉ Gmail để ứng viên quan tâm có thể gọi điện trực tiếp hoặc xin thêm thông tin thông qua hòm thư điện tử của công ty. Đây cũng là phương tiện để hai bên kết nối và trao đổi thông tin với nhau.

Ngoài ra, thời hạn trong JD việc làm chính là thời điểm muộn nhất mà công ty còn tuyển người cho vị trí đó. Tuy nhiên, thực tế là công ty thường tìm được ứng viên sớm hơn so với thời hạn ghi trên JD việc làm. Vì vậy, ứng viên nên lưu ý điều này và nên gửi CV xin việc càng sớm càng tốt để có cơ hội việc làm ưng ý cao hơn. 

Các nội dung chính trong jd xin việc Các nội Nội dung các phần trong JD là gì? 

III. Vai trò của JD là gì? 

Mọi người đều hiểu phần nào về tầm quan trọng của một JD việc làm. Vậy cụ thể thì vai trò, ý nghĩa của JD - bản mô tả công việc là gì? Nó có ý nghĩa quan trọng ra sao với cả nhà tuyển dụng và ứng viên? Cùng 123job.vn tìm hiểu ở phần này nhé! 

1. Đối với nhà quản trị

Cũng như các bộ câu hỏi phỏng vấn, JD xin việc góp phần làm nhà tuyển dụng trở nên dễ dàng hơn trong quá trình tuyển dụng. Bên cạnh đó, tính chuyên nghiệp của doanh nghiệp góp phần được nâng cao hơn khi họ sở hữu một JD việc làm hợp lý và bài bản. Ngoài ra, dưới đây là một số vai trò của JD tuyển dụng việc làm đối với nhà quản trị và phía doanh nghiệp:

  • Xây dựng một căn cứ quan trọng để đánh giá và lựa chọn ứng viên phù hợp nhất với vị trí công việc tuyển dụng.
  • Căn cứ quan trọng của JD là gì, đó chính là căn cứ để tuyển nhân viên mà còn đánh giá họ trong quá trình làm việc và những gì đã cam kết.
  • Jd là gì? JD chính là một hình thức giúp các doanh nghiệp truyền thông và xây dựng thương hiệu của mình. 

2. Đối với ứng viên 

Đối với sinh viên mới vào trường thì họ có thể thắc mắc JD trong tuyển dụng là gì hay JD là gì và nó có tác dụng gì. Tuy nhiên, khi trở thành sinh viên năm ba, năm bốn thì những điều này trở nên quen thuộc hơn. Dưới đây là một số vai trò quan trọng của JD trong quá trình xin việc của ứng viên:

  • Bước đầu hiểu hơn về công việc và vị trí mà công ty đang ứng tuyển.
  • Căn cứ của JD là gì? Đó chính là căn cứ quan trọng để ứng viên đánh giá giữa khả năng, năng lực hiện tại với yêu cầu, kinh nghiệm của vị trí công việc.
  • Biết rõ mức độ đãi ngộ của công ty để so sánh với kỳ vọng mà mình đặt ra, từ đó đưa ra các quyết định về việc có ứng tuyển hay không.
  • JD xin việc là gì - JD chính là căn cứ để ứng viên điều chỉnh các nội dung trong CV xin việc của mình góp phần tăng khả năng trúng tuyển. Các bạn có thể đón đọc bài viết CV là gì trên 123job.vn để hiểu thêm nhé. 

 

JDVai trò của JD là gì? 

IV. Các bước xây dựng jd công việc chuyên nghiệp

Khi đọc đến phần này, các bạn đã hiểu JD là gì, JD là viết tắt của từ gì cũng như tầm quan trọng của nó. Như vậy JD là thứ không thể không thiếu trong hành trang tuyển dụng. Vậy nếu bạn đang là nhà tuyển dụng ứng viên thì không thể không tạo nên các JD công việc chuyên nghiệp. Và câu hỏi đặt ra "Phương pháp tạo những bản mổ tả công việc JD là gì".  Dưới đây là các gợi ý tốt cho bạn: 

1. Bước 1: Lập kế hoạch JD là gì? Cách lập kế hoạch hiệu quả 

Lập kế hoạch xin việc JD là gì? Kế hoạch JD xin việc là bước đầu vạch ra các nội dung chính của bản mô tả công việc, bao gồm:

  • Mục đích của công việc: các đầu mục công việc cần đáp ứng và giải quyết cũng như hỗ trợ các phòng ban và trong đội nhóm như thế nào. 
  • Trách nhiệm công việc: chính là trách nhiệm mà người đảm nhiệm công việc cần phải thực hiện, chẳng hạn cần phải đảm bảo đúng tiến độ, tuân thủ quy trình và pháp luật… 
  • Kết quả công việc: Công việc sẽ có cách kiểm tra và đánh giá kết quả như thế nào và phụ thuộc vào đặc trưng của từng vị trí đều là điều nhà quản trị cân nhắc để đánh giá nhân viên.

Như vậy, để lập kế hoạch xây dựng JD nhà quản trị cần xác định rõ các nội dung cần thiết cho JD là gì, mục đích của công việc, vị trí và cách thể hiện chúng trong JD là gì cũng như cách đánh giá công việc trong JD là gì... Khi xác định rõ những điều này sẽ giúp cho bước lập kế hoạch trở nên rõ ràng, thống nhất hơn. 

2. Bước 2: Thu thập các thông tin hữu ích và cần thiết cho JD là gì? Cách thực hiện sao cho hiệu quả. 

Một số nguồn hữu ích cần thiết để thu thập các thông tin cho JD như internet, doanh nghiệp có thể tham khảo các bản mô tả công việc cho cùng một vị trí của đối thủ cạnh tranh. Ngoài ra, các nguồn thông tin nội bộ như các tiêu chí đánh giá nhân sự, chính sách và văn hóa công ty đều là nguồn tham khảo hữu ích.

Cách tạo JD xin việc

Thông tin hữu ích trong JD là gì

3. Bước 3: Phác thảo JD chi tiết

Bước 1 và 2 là căn cứ quan trọng để hoàn thành bản phác thảo JD chi tiết. Nhà tuyển dụng cần sắp xếp, chọn lọc thông tin và trình bày JD sao cho hợp lý và logic. Thông thường thứ tự trình bày một bản JD công việc sẽ theo trình tự các phần nội dung mà 123job.vn đã liệt kê ở phần trên. 

4. Bước 4: Phê chuẩn bản JD chi tiết

Một số căn cứ giúp nhà quản trị dễ dàng hơn cho việc phê chuẩn lại JD xin việc đó là:

  • Bố cục của JD là gì, có hợp lý và logic không?
  • JD việc làm đã đầy đủ các thông tin cần thiết chưa?
  • JD việc làm liệu có cung cấp các thông tin không cần thiết không?

Để đảm bảo các tiêu chí trên thì cần có sự thống nhất giữa bên tuyển dụng (phòng nhân sự) và người quản lý của đội nhóm ứng tuyển. 

JD

Các bước để tạo một JD là gì? 

V. Kết luận

Một bản JD chuyên nghiệp là một bản JD cung cấp đầy đủ thông tin cần thiết và giúp quy trình tuyển dụng trở nên nhanh chóng hơn. Ngày nay, cũng giống như hồ sơ xin việchay mẫu đơn xin việc, JD là thứ luôn gắn liền với tuyển dụng và việc làm, vì vậy nhà tuyển dụng hay ứng viên đều để ý tới bản mô tả công việc này. Như vậy, bài viết này đã giúp bạn giải đáp các câu hỏi liên quan tới JD như JD là gì? Vai trò của JD công việc là gì cũng như cách để xây dựng một bản mô tả công việc - JD là gì... Hy vọng các bạn sẽ nhận được nhiều thông tin hữu ích. 
 

Xem thêm: 

Cách viết bảng mô tả công việc chuyên nghiệp nhất

JD là gì? Viết bản mô tả công việc như thế nào cho chuẩn?