Thực tập sinh cần làm gì để tìm được công việc khi chưa ra trường?

Có thể thời gian trở thành thực tập sinh là quãng thời gian ý nghĩa nhất với sinh viên. Đây là giai đoạn giúp bạn có cơ hội tiếp cận môi trường làm việc thực tế. Vậy thực tập sinh cần làm gì để có được công việc tốt khi chưa ra trường?

Hiện nay, các trường đại học đều tạo điều kiện cho sinh viên có những định hướng nghề nghiệp đúng đắn hơn thông qua các chương trình thực tập một kỳ học ở trường. Tùy thuộc vào đặc điểm và đặc trưng ở ngành học mà mỗi thực tập sinh sẽ tìm kiếm một công ty phù hợp với mục tiêu nghề nghiệp. Thông thường, sinh viên sẽ phải tự mình tìm kiếm các công ty thực tập và trải qua những vòng tuyển chọn từ lọc CV xin việc đến phỏng vấn cá nhân và bài test IQ… Những điều này sẽ gây ra những khó dễ cho các bạn sinh viên. Vậy làm thế nào để thực tập sinh có thể tìm được một công việc phù hợp ngay khi chưa ra trường? 123job. vn sẽ bật mí một số “chìa khóa” quan trọng dưới đây! 

I. Hiểu được bản thân là ai

Điều quan trọng nhất với thực tập sinh trước khi tìm kiếm địa điểm làm việc, đó là cần hiểu rõ về bản thân mình. Điều này nghe có vẻ hơi trừu tượng? Tuy nhiên, bạn cần xác định rõ các vấn đề dưới đây:

• Xác định rõ mục đích tham gia thực tập: Thông thường các thực tập sinh sẽ phải tiến hành song song hai công việc là thực tập tại công ty ứng tuyển và hoàn thành chuyên đề tốt nghiệp (luận văn ra trường). Do đó, mục đích thực tập của thực tập sinh thường là học hỏi thêm các kinh nghiệm và có những số liệu thực tế để làm tài liệu cho chuyên đề tốt nghiệp. 
• Sở thích của thực tập sinh là gì? Tại sao điều này lại quan trọng: Thông thường, những công việc hay lĩnh vực bạn yêu thích thì thường đem lại sự hứng thú cao và giúp bạn dễ dàng vượt qua những khó khăn gặp phải khi đi thực tập. Chẳng hạn nếu bạn là sinh viên ngành Marketing và vô cùng yêu thích việc chăm sóc sắc đẹp, bạn cũng đang sở hữu nhiều sản phẩm làm đẹp trong bộ sưu tập của mình. Vậy thì trở thành một thực tập sinh Marketing tại các công ty mỹ phẩm hay lĩnh vực liên quan sẽ là gợi ý tốt cho bạn. 
• Thực tập sinh cần hiểu rõ mong muốn về thời gian làm việc: Hiện nay có nhiều hình thức thực tập khác nhau như Fulltime, Parttime. Sinh viên cần căn cứ vào lịch học cá nhân và thời gian có thể tham gia để tìm kiếm địa điểm xin thực tập cho phù hợp.

Bạn hãy đề cập và chỉ ra những mong muốn, nguyện vọng và sở thích cá nhân trong thưxin việc thực tập để nhà tuyển dụng có thêm những thông tin về bạn nhé! 

Thực tập sinh cần hiểu rõ về mong muốn của bản thân

II. Tìm kiếm công việc từ sớm qua các kênh thông tin uy tín

Kinh nghiệm học được từ thực tập của các anh chị khóa trước thường là “chúng ta nên cân nhắc tìm kiếm địa điểm thực tập từ sớm”. Vì thực tế có nhiều bạn trẻ gặp phải tình trạng khi có thông báo thực tập tại trường mới bắt đầu tìm kiếm địa điểm thực tập. Cân nhắc, đắn đo và phải theo kịp tiến độ trên trường, nên các bạn không có khả năng tìm kiếm được công việc ưng ý.

Lời khuyên dành cho các bạn mong muốn trở thành thực tập sinh tại các công ty uy tín là nên tự tìm kiếm địa điểm thực tập từ khá sớm (thường trước 3 tháng khi kỳ thực tập sinh bắt đầu). Bên cạnh đó, bạn có thể truy cập vào website của 123job.vn để tiếp cận nhiều cơ hội thực tập hấp dẫn. Ngoài ra, một số hội nhóm hay kênh Fanpage Facebook được nhiều người theo dõi cũng là những phương tiện giúp bạn có được địa điểm thực tập như ý. 

III. Tìm hiểu rõ về công việc mà bạn sẽ làm

Có nhiều lợi ích từ việc hiểu rõ về vị trí công việc mà thực tập sinh sẽ làm. Điều này giúp thực tập sinh có những định hướng đúng đắn hơn trong việc lựa chọn công ty thực tập. Bên cạnh đó, khi tìm hiểu kỹ về công việc, sinh viên sẽ biết mình cần trau dồi thêm các kỹ năng và kinh nghiệm gì, mình còn thiếu điều gì… Tiếp đến, sinh viên sẽ không tránh khỏi các câu hỏi phỏng vấn xử lý tình huống liên quan đến công việc ứng tuyển từ phía nhà tuyển dụng. Việc thấu hiểu công việc mình làm sẽ giúp buổi phỏng vấn diễn ra tốt đẹp hơn và khả năng trở thành thực tập sinh ở công ty đó sẽ cao hơn. 

Ví dụ về các công việc mà thực tập sinh kế toán sẽ làm được đề cập trong bản mô tả công việc như sau: 

• Thực hiện ghi sổ kế toán: Tổng hợp các thông tin về chứng từ kế toán sau đó thực tập sinh sẽ ghi chép lại vào sổ kế toán của công ty.
• Thực hiện làm báo cáo tổng hợp theo yêu cầu của kế toán trưởng và nhân viên kế toán cấp trên.
• Thực tập sinh kế toán có thể học hỏi kinh nghiệm và quan sát mọi người làm việc để dần hiểu về công việc, nghiệp vụ kế toán hơn. 

Thực tập sinh kế toán làm gì? 

IV. Tận dụng mọi cơ hội để được học hỏi

Khoảng thời gian trở thành thực tập sinh là quãng thời gian bạn còn chưa có nhiều kinh nghiệm, đôi khi cảm giác xa lạ với công việc của mình. Vậy lúc này, hãy cố gắng tận dụng mọi cơ hội để được học hỏi. Bạn có thể thể hiện sự nhiệt tình, cởi mở, chăm chỉ hơn với mọi người, khi đó cơ hội học tập càng cao hơn. Bên cạnh đó, cho dù bạn là sinh viên xuất sắc đến đâu, điểm trên trường có cao bao nhiêu cũng không quá quan trọng, hãy cố gắng gạt bỏ cái tôi của bản thân và chăm chú học hỏi thêm nhiều kinh nghiệm. Môi trường thực tập sẽ giúp các thực tập sinh rèn luyện các kỹ năng sống và khả năng xây dựng mối quan hệ. 

Để trở thành thực tập sinh cần tận dụng các cơ hội

V. Rèn luyện kỹ năng mềm

Môi trường công ty, chốn công sở sẽ có nhiều điều khác biệt với trường học như môi trường làm việc, văn hóa doanh nghiệp... Đôi khi thực tập sinh sẽ cảm thấy xa lạ và bản thân “không thuộc” về môi trường này. Tuy nhiên, điều đầu tiên bạn cần hiểu về tác hại của việc suy nghĩ như vậy. Tiếp đến, hãy cố gắng từ bỏ cảm giác tiêu cực đó và rèn luyện những kỹ năng mềm ngay từ bây giờ nhé. 

Kỹ năng giao tiếp hiệu quả giúp bạn có thêm nhiều mối quan hệ và bạn mới trong thời gian là một thực tập sinh. Chính các mối quan hệ này hoàn toàn có thể “đơm hoa” giúp công việc của bạn thuận lợi hơn sau này. Ngoài ra, việc rèn luyện kỹ năng giao tiếp sẽ giúp bạn được các anh chị và sếp quý mến hơn. 

Kỹ năng quản lý thời gian đặc biệt quan trọng. Bởi lẽ, sinh viên khi chuyển giao sang giai đoạn thực tập sinh, đặc biệt là thực tập sinh fulltime sẽ cảm giác cả ngày ở công ty, về nhà người mệt mỏi nên không còn chút thời gian nào để làm điều mình thích, để tụ tập bạn bè. Hãy cố gắng nâng cấp khả năng quản lý thời gian cá nhân, tăng tốc độ làm việc và đặc biệt cần phải tập trung cao độ khi làm. Lúc này, bạn có khả năng giải quyết hết các công việc thực tập tại công ty. Do vậy, về nhà bạn sẽ có thêm nhiều thời gian nghỉ ngơi hơn. 
 
Kỹ năng thành thạo tin học văn phòng sẽ giúp bạn thích ứng với môi trường công sở nhanh hơn. Đúng vậy, ngày nay cho dù bạn là thực tập sinh ở lĩnh vực nào từ Marketing, Tài chính - kế toán, Ngân hàng đến IT phần mềm. Bạn đều cần tiếp nhận thông tin và xử lý công việc thông qua các ứng dụng tin học văn phòng, đó có thể là word, excel hay powerpoint. Do đó, hãy thành thạo chúng càng sớm càng tốt nhé! 

VI. Kết luận

Xin thực tập như thế nào quả thực không khó phải không? Nhưng để xin vào được một địa điểm thực tập mình mong muốn thì lại hoàn toàn không dễ dàng. Do đó, bạn hãy trau dồi và tích lũy các kinh nghiệm, kỹ năng quan trọng để chuẩn bị hành trang tốt nhất cho giai đoạn trở thành thực tập sinh nhé!