Tổng hợp những bí kíp viết thư cảm ơn sau phỏng vấn ấn tượng nhất

Tại sao sau ứng tuyển thành công ứng viên nên viết thư cảm ơn sau phỏng vấn? Cách viết thư cảm ơn sau phỏng vấn chuẩn và chuyên nghiệp như thế nào, … Tất cả sẽ được bật mí trong bài viết dưới đây:

I. Thư cảm ơn sau phỏng vấn

Bạn cảm thấy may mắn khi không những lá đơn xin việc cùng hồ sơ xin việc đã được nhà tuyển dụng để ý tới mà còn cho bạn cơ hội để thể hiện bản thân trong vòng phỏng vấn. Tuy nhiên, phần lớn các bạn sau buổi phỏng vấn xin việc lựa chọn cách ngồi im và chờ kết quả thông báo từ nhà tuyển dụng. Một lời khuyên tôi dành cho bạn là thay vì ngồi chờ bị động như vậy thì hãy viết một lá thư cảm ơn sau phỏng vấn hoặc thậm chí chỉ là gửi một email tới nhà phỏng vấn và cảm ơn họ vì đã cho bạn cơ hội được thể hiện mình. Điều đó sẽ mang lại nhiều điều mà ngay cả bạn không nghĩ tới đó. Hãy cùng tìm hiểu nhé!

1. Tại sao cần viết thư cảm ơn sau phỏng vấn?

Các bạn đang phân vân không biết có nên viết thư cảm ơn phỏng vấn gửi nhà tuyển dụng? Vậy thì tôi sẽ bật mí những lý do bạn nên làm điều này.

Thư cảm ơn sau phỏng vấn giúp thể hiện sự quan tâm của bạn tới vị trí mà bạn đang ứng tuyển. Và nhà tuyển dụng sẽ đánh giá cao điều này.

Lá thư cảm ơn bạn gửi tới nhà tuyển dụng thể hiện thái độ lịch sự và là cách để tạo ấn tượng tốt với họ.

Một lá thư cảm ơn phỏng vấn chân thành sẽ giúp nhà tuyển dụng nhận ra sự khác biệt của bạn giữa hàng chục hay thậm chí hàng trăm người tới phỏng vấn. Và ít nhất bạn đã làm điều gì đó khác biệt.

Và cuối cùng, đó là một lời nhắc khéo tới nhà tuyển dụng: “Tôi đã tham gia buổi phỏng vấn với quý ngài và đừng quên tôi đấy nhé!”.

Đừng quên gửi một lá thư cảm ơn sau phỏng vấn tới nhà tuyển dụng

2. Nên gửi thư vào thời gian nào là phù hợp nhất?

Ở phần trước bạn đã biết những lý do không ngờ tới của một lá thư cảm ơn sau phỏng vấn rồi phải không nhỉ? Vậy đó, bạn nhận ra tầm quan trọng của lá thư cảm ơn phỏng vấn tới nhà tuyển dụng nhưng không biết nên viết vào lúc nào, ngay sau khi phỏng vấn hay một tuần sau phỏng vấn mà vẫn chưa nhận được kết quả phỏng vấn do đó bạn nghĩ đến việc viết thư cảm ơn phỏng vấn. Vậy tôi sẽ dành cho bạn lời khuyên: 

Thời gian gửi thư cảm ơn sau khi phỏng vấn tốt nhất là trong vòng 24 tiếng kể từ khi tham gia phỏng vấn hay trong vòng 1 ngày sau khi diễn ra buổi phỏng vấn. Nếu để muộn hơn thì thư cảm ơn sau phỏng vấn sẽ giảm đi tác dụng mong muốn.

 

3. Những yếu tố bắt buộc có trong thư cảm ơn sau phỏng vấn

Cách viết thư cảm ơn sau phỏng vấn như nào để thật sự ấn tượng? Một lá thư cảm ơn sau phỏng vấn chuẩn sẽ bao gồm những yếu tố nào? … Cùng tìm hiểu ở phần này nhé!

a. Đánh giá cao thời gian được phỏng vấn

Bạn nên mở đầu thư cảm ơn sau phỏng vấn của mình bằng việc bày tỏ thái độ cảm ơn và trân trọng vì nhà tuyển dụng đã dành khoảng thời gian quý của họ để phỏng vấn và tìm hiểu về bạn nhiều hơn. Như đã nói, điều này thể hiện sự quan tâm và mức độ quan tâm của bạn tới vị trí ứng tuyển. Bên cạnh đó, hình ảnh một con người chuyên nghiệp với những đặc tính tốt như biết trân trọng và quý trọng thời gian của người khác sẽ hiện ra một cách rõ ràng hơn trong con mắt của nhà tuyển dụng. Do vậy, họ sẽ có cảm giác tin tưởng bạn hơn, kể cả sau khi bạn được làm việc chính thức với vị trí ứng tuyển thì họ vẫn tin là bạn sẽ biết quý trọng thời gian và công sức của mọi người từ đó có trách nhiệm hơn trong công việc. 
Ví dụ dành cho bạn:

Em chào Chị ạ. Em là Lê Như Mai. Em cảm ơn Chị và công ty đã tạo điều kiện cho em được tham gia phỏng vấn ứng tuyển vào vị trí nhân viên Marketing của công ty mình. Và cũng cảm ơn chị vì đã dành khoảng thời gian quý báu của mình cho em.

b. Thư cảm ơn đầy đủ 3 yếu tố

Có 3 yếu tố mà bạn không thể không nhắc tới khi viết thư cảm ơn sau phỏng vấn, đó là: thể hiện sự đánh giá cao cơ hội nhà tuyển dụng mang đến, khẳng định lại sự yêu thích của bạn với vị trí đang ứng tuyển và khẳng định lại sự đóng góp của bạn cho công ty (hay chính là lý do nhà tuyển dụng nên chọn bạn).

c. Gây ấn tượng

Một trong những cách để bạn gây ấn tượng với nhà tuyển dụng đó là bạn đưa ra một số điểm nổi bật trong cuộc phỏng vấn đã diễn ra. Bạn nhớ ra rằng ở buổi phỏng vấn đó nhà tuyển dụng đã đưa ra một vấn đề mà họ đang quan tâm nhưng chưa tìm ra được giải pháp và mong muốn các ứng viên trúng tuyển vào vị trí này sẽ góp phần giúp vấn đề đó trở nên đơn giản hơn. Và bạn, trong lúc tham gia phỏng vấn chưa tìm ra ý tưởng gì thì bạn hoàn toàn có thể đề cập tới trong lá thư cảm ơn này. Nhà tuyển dụng sẽ thật sự rất ấn tượng với bạn đó!

d. Tránh sai sót

Những lỗi sai sót mà bạn có thể mắc phải trong cách viết thư cảm ơn sau phỏng vấn như: 

• Sai chính tả
• Sai tên của nhà tuyển dụng
• Sai chức vụ của nhà tuyển dụng
• Sai tên công ty

Nếu phạm phải một trong số những lỗi sai trên thì quả thật là điều đáng tiếc dành cho bạn, bạn sẽ trở nên thật thiếu chuyên nghiệp và cẩu thả trong mắt họ đó. Nên lời khuyên tôi dành cho bạn là hãy đọc thật kỹ và thật kỹ trước khi gửi lá thư cảm ơn của mình đi nhé!

e. Nhắc lại thông tin

Trong thư cảm ơn sau phỏng vấn, bạn nên nhắc lại những thông tin cơ bản của mình, bao gồm: 

• Tên
• Số điện thoại
• Địa chỉ email
• Địa chỉ nhà

Điều này sẽ giúp nhà tuyển dụng dễ dàng hơn trong việc liên lạc với bạn. Nếu đặt bạn vào vị trí nhà tuyển dụng với việc phỏng vấn hàng trăm thậm chí hàng nghìn ứng viên thì việc nhắc lại một chi tiết trong buổi phỏng vấn cũng không có ích nhiều trong việc giúp họ nhớ ra bạn là ai đâu. Vậy nên hãy giúp họ nhớ lại về bạn bằng cách này nhé!

f. Cuối thư

Và cũng không khác nhiều gì so với lá thư xin việc bạn đã từng viết, thư cảm ơn sau phỏng vấn bạn cũng nên kết thư cảm ơn bằng việc đưa ra lời cảm ơn và lời chúc tới nhà tuyển dụng. Điều đó thể hiện sự lịch thiệp và chuyên nghiệp.
Ví dụ dành cho bạn trong phần cuối thư cảm ơn phỏng vấn của mình:

Cho dù kết quả như thế nào thì tôi cũng xin chân thành cảm ơn Chị và quý công ty đã cho tôi cơ hội được thể hiện mình và cơ hội được tham gia phỏng vấn.
Tôi mong được có cơ hội làm việc ở vị trí này tại công ty.
Chúc Chị và công ty ngày càng có nhiều thành công mới.
Ký tên:
Tôn Nhi Phạm

g. Kiểm tra lại

Bạn hoàn toàn biết tác dụng và tầm quan trọng của việc kiểm tra lại lá thư cảm ơn sau phỏng vấn mà bạn vừa viết. Và một bí kíp tôi dành cho bạn đó là hãy nhờ một ai đó đọc thật cẩn thận lá thư cảm ơn của bạn để phát hiện ra những lỗi sai chính tả, dấu câu, … Những người bạn, thậm chí những đứa cháu nhiều lúc sẽ làm việc này tốt hơn cả bạn đó.

Làm sao để viết thư cảm ơn sau phỏng vấn đúng chuẩn 

4. Bố cục của thư cảm ơn sau phỏng vấn

a. Tiêu đề (dành cho thư cảm ơn sau phỏng vấn bằng việc gửi email)

Tiêu đề thư cảm ơn sau phỏng vấn thường được viết ngắn gọn và thường bao gồm: lời cảm ơn, lý do cảm ơn, mong muốn của người gửi thư.
Các bạn tham khảo thêm mẫu bên dưới:

Cảm ơn anh/chị và quý công ty rất nhiều vì đã tạo cho tôi cơ hội được nói chuyện nhiều hơn về vị trí chuyên viên Tiếp thị truyền thông tại công ty. Với những kinh nghiệm của tôi trong chiến lược nội dung số và cả những mong muốn của tôi về định hướng trong lĩnh vực này, tôi cảm thấy mình là một ứng viên sáng giá cho vị trí này. Hy vọng anh/chị và quý công ty vui lòng xem biểu mẫu văn bản của tôi trong file đính kèm bên dưới. 

b. Mở đầu:

Tiêu chí đầu tiên cho một lá thư cảm ơn sau phỏng vấn là ngắn gọn và đúng trọng tâm. Vậy nên mục đích chính của bạn là viết lá thư để cảm ơn thì hãy đề cập tới nó ngay ở đầu thư. Bạn cảm ơn nhà tuyển dụng vì đã dành thời gian của mình cho bạn, cảm ơn vì đã cho bạn cơ hội được hiểu hơn về công ty và vị trí bạn hằng ao ước được làm.

c. Các điểm chính trong cuộc phỏng vấn

Đó là việc bạn khẳng định lại với nhà tuyển dụng về việc bạn là một ứng cử viên phù hợp cho vị trí đó dựa trên cơ sở là những phản ứng tối của nhà tuyển dụng dành cho bạn tại buổi phỏng vấn. Chẳng hạn, bạn nhớ ra rằng nhà tuyển dụng đã cực kỳ hài lòng và có nhiều lời khen ngợi cho bạn với khả năng xử lý tình huống nhanh. Hãy nhắc lại điều này với nhà tuyển dụng một cách tinh tế nhất.

d. Tùy chọn thêm về một số vấn đề chưa được đề cập tới trong buổi phỏng vấn

Phần lớn các cuộc phỏng vấn ứng viên vẫn còn những tiếc nuối của riêng họ. Họ muốn khẳng định và đề cập thêm tới vấn đề này nhưng lại chưa có cơ hội hoặc quá ít thời gian để thảo luận thêm về chúng. Hãy sử dụng lời cảm ơn để tóm lại ngắn gọn thành tựu quan trọng bạn có nhưng chưa kịp đề cập trước đó.

e. Kết thúc:

Dành lời cảm ơn tới nhà phỏng vấn và thể hiện sự mong muốn sớm nhận được hồi đáp từ họ. Sau đó là lời chúc tới công ty và người phỏng vấn. 

5. Một số mẫu thư cảm ơn sau phỏng vấn hay nhất tiếng Việt và tiếng Anh

Cho dù là bạn viết một lá thư cảm ơn sau phỏng vấn bằng tiếng Anh hay tiếng Việt, bạn cũng cần tuân thủ những nguyên tắc và khuôn mẫu chung cũng như bố cục của một lá thư cảm ơn sau phỏng vấn. 
Tôi sẽ cung cấp cho các bạn một số mẫu thư cảm ơn sau phỏng vấn mà tôi sưu tầm được để các bạn tham khảo thêm:

a. Mẫu thư cảm ơn sau phỏng vấn hay bằng tiếng Việt:

Mẫu 1: 

Chào anh...

Em là Nguyễn Văn A. Cảm ơn anh và quý công ty đã tạo điều kiện cho em tham dự vào buổi phỏng vấn ứng tuyển vị trí kế toán viên.
Đây là dịp may mắn với em vì trực tiếp được thể hiện khả năng và nguyện vọng của mình, đồng thời được trao đổi một cách thẳng thắn về các điều kiện tuyển dụng với công ty. Qua phỏng vấn e có cơ hội hiểu rõ hơn về bản thân, cũng như biết thêm cách làm việc chuyên nghiệp, thân thiện của công ty.
Em thực sự mong muốn được làm việc lâu dài với công ty mình. Hy vọng trình độ của em đáp ứng được với yêu cầu vị trí công ty đang ứng tuyển.
Dù kết quả có được tuyển hay không em cũng rất cảm ơn anh và quý công ty đã dành thời gian quý báu của mình để phỏng vấn em.
Mong được có cơ hội làm việc cùng anh và công ty.

Chúc anh và công ty đạt được nhiều thành tựu mới. Các anh/chị làm việc vui vẻ và thành công (đặt chữ ký email phía dưới).

Nguyễn Văn A
Email:
Điện thoại:
Skype:

Mẫu 2:

Anh/Chị thân mến:

Lời đầu tiên cho phép tôi gửi lời cảm ơn sâu sắc tới Anh/Chị vì đã dành thời gian phỏng vấn tôi cho vị trí Lập trình viên cao cấp ở công ty ABC.

Sau khi tham gia phỏng vấn và có cơ hội trờ chuyện, tiếp xúc với mọi người ở công ty mình, tôi cảm thấy mình là một phần của công ty và sẽ là ứng viên xứng đáng cho vị trí công ty đang cần tuyển. Tự đánh giá mình, tôi thấy mình là một người có khả năng nắm bắt nhanh và thích nghi tốt cũng như chịu được áp lực trong môi trường mà một lập trình viên cần có. 

Bên cạnh đó với những kinh nghiệm như tôi đã đề cập trong buổi phỏng vấn, tôi tin mình sẽ hoàn thành tốt vị trí này. Tôi thực sự mong muốn được nhận ở vị trí này.

Tôi hy vọng sớm nhận được hồi đáp từ quý công ty, xin vui lòng liên lạc với tôi qua số điện thoại 0165 822 041 hoặc qua địa chỉ email: hoaithuhoai95@gmail.com.

Tôi xin chân thành cảm ơn.

Chữ ký 

b. Mẫu thư cảm ơn sau phỏng vấn hay bằng tiếng Anh:

Dear..., 

It was very happy meeting you at the interview this time. Thank you for talking to me about your company and its role in helping other people to have a better life. 

I believe my skills and experience make me a good candidate for this position. Besides, I can bring attention to detail any job.

Your interview make me become more interested in this position. If you need more information, please call me on my cell with 0123 569 872 or contact ptyukiphan@gmail.com.

Thank you for your caring.

Best Regards,

II. Thư xác nhận phỏng vấn

Bạn cảm thấy thật hạnh phúc khi nhận được lời mời cho buổi phỏng vấn vào vị trí ứng tuyển mà bạn hằng mong ước. Và việc ngay sau đó cần làm là viết thư trả lời phỏng vấn hay gửi một email trả lời thư mời phỏng vấn. Và ở phần này tôi sẽ gửi đến bạn một số bí kíp để thể hiện sự chuyên nghiệp của mình nhé.

1. Thời gian để gửi email

Thời gian để bạn gửi email trả lời thư mời phỏng vấn xác nhận buổi phỏng vấn là sớm nhất ngay khi bạn nhận được email phản hồi phỏng vấn hay cuộc gọi từ nhà tuyển dụng chúc mừng bạn đã vượt qua vòng đơn.
Cũng có một số trường hợp như này:
Nhà tuyển dụng gửi email xác nhận phỏng vấn tới bạn đồng thời cũng gọi điện chúc mừng bạn đã xuất sắc vượt qua vòng đơn để đến vòng phỏng vấn trực tiếp. Hai bên đã trao đổi những thông tin cần thiết cũng như thông báo về lịch hẹn và bạn đã xác nhận chắc chắn về việc tham gia phỏng vấn. Như vậy, trong trường hợp này một email phản hồi thư mời phỏng vấn là không thực sự cần thiết nữa.

2. Cấu trúc thư xác nhận lịch phỏng vấn

Cấu trúc thư xác nhận phỏng vấn cũng sẽ bao gồm các mục:

a. Tiêu đề thư: Tên thư - Họ và tên, chẳng hạn: Thư xác nhận hẹn phỏng vấn vị trí nhân viên chăm sóc khách hàng của VNP group - Nguyễn Văn Vĩnh

b. Lý do viết thư xác nhận phỏng vấn: chính là mục đích của lá thư này, đó chính là việc xác nhận cho buổi phỏng vấn. Ví dụ: Tôi viết thư này nhằm xác nhận tôi chắc chắn có thể tham gia buổi phỏng vấn của quý công ty diễn ra vào ngày x/x/x

c. Lời cảm ơn: Cảm ơn nhà tuyển dụng vì đã tạo cơ hội cho bạn thể hiện thông qua buổi phỏng vấn.

3. Mẫu thư xác nhận lịch phỏng vấn

Dưới đây là một mẫu thư cảm ơn mời phỏng vấn và xác nhận lịch phỏng vấn dành cho bạn tham khảo:

Xác nhận phỏng vấn vị trí Nhân viên Kế toán - Nguyễn Minh Hòa

Kính gửi: Bộ phận tuyển dụng công ty TNHH Hòa Bình

Cảm ơn anh/chị và quý công ty đã tạo cơ hội cho tôi được tham gia buổi phỏng vấn ứng tuyển vào vị trí Kế Toán. Tôi xin chắc chắn xác nhận sẽ tham gia buổi phỏng vấn với  quý công ty vào lúc 9h00 sáng ngày 18/08/2019 tại phòng tuyển dụng của quý công ty. 

Hy vọng quý công ty có thể cho tôi xin thêm thông tin về các tài liệu tôi cần tìm hiểu trước để có buổi phỏng vấn diễn ra thuận lợi và thành công.

Trâng trọng và chúc quý công ty một ngày làm việc hiệu quả.

Ký tên

Hòa

Nguyễn Minh Hòa

0123 456 987

Minhhoa@gmail.com

 

III. Thư từ chối phỏng vấn    

Đáng ra thay vì vui mừng trước thông báo về thư mời tham gia phỏng vấn và gửi một lá thư xác nhận tham gia phỏng vấn thì bạn nghĩ tới việc gửi tới nhà tuyển dụng thư từ chối tham gia phỏng vấn. Và đây là một trong những cách tích cực nhất trong các cách từ chối tham gia phỏng vấn. Tôi hiểu cho bạn vì tôi cũng đã từng dành nhiều tâm huyết viết những lá thư xin việc và gửi những bản CV đi, nhưng rồi vì một số lý do nào đó tôi lại không thể tới tham gia buổi phỏng vấn đó nữa. Nhưng thay vì im lặng và tỉnh bơ chúng thì tôi sẽ viết một lá thư từ chối phỏng vấn. Vậy tại sao phải làm như vậy? 

1. Tại sao bạn phải viết thư từ chối phỏng vấn? 

Có nhiều lý do cho việc viết thư từ chối phỏng vấn, trong số đó phải kể tới: 

• Việc phản hồi lại thay vì im lặng thể hiện ứng viên là người có trách nhiệm, thể hiện sự chuyên nghiệp.
• Thư từ chối phỏng vấn là một cách thông báo và phản hồi nhà tuyển dụng để tránh việc họ sắp xếp và mất công dành thời gian cho bạn nhưng cuối cùng bạn lại không tới.
• Một số nhà tuyển dụng có thể sẽ gạch tên bạn và hồ sơ của bạn trong tương lai sẽ không bao giờ có thể được nhận ở công ty bạn đã ứng tuyển nữa. Họ không muốn mất thời gian của mình cho những người không biết cách tôn trọng thời gian của người khác.

Vậy chúng ta đều đã hiểu tầm quan trọng của một lá thư từ chối phỏng vấn rồi phải không nhỉ? 

2. Cách viết thư từ chối phỏng vấn và ví dụ mẫu

Nếu bạn cảm thấy khó khăn trong việc gọi điện thoại tới phòng tuyển dụng của công ty để trực tiếp thông báo việc từ chối tham gia phỏng vấn thì một trong số những cách viết thư từ chối phỏng vấn đó là gửi thư từ chối phỏng vấn qua email. Trước khi nghĩ đến việc viết thư từ chối phỏng vấn, tôi khuyên bạn nên tự hỏi: “Bạn có cảm thấy tiếc nuối nếu để tuột mất cơ hội được phỏng vấn này hay không?”. Nếu câu trả lời là có thì hãy nghĩ tới một lá thư dời lịch phỏng vấn, biết đâu nhà tuyển dụng có thể sắp xếp cho bạn một buổi phỏng vấn khác. Còn trong trường hợp bắt buộc phải là thư từ chối phỏng vấn, không sao cả, tôi sẽ chỉ cho bạn cách viết thư từ chối phỏng vấn lịch sự nhất.
Nội dung thư ngắn gọn và đảm bảo các thông tin như dưới đây:

• Lời chào
• Giới thiệu về bản thân
• Gửi lời cảm ơn tới nhà tuyển dụng vì đã mời tham gia phỏng vấn
• Đưa ra lý do từ chối mời phỏng vấn
• Có thể giới thiệu người bạn cảm thấy thật sự phù hợp (nếu không có thì bỏ qua tránh trường hợp giới thiệu không đúng)
• Cảm ơn

Dưới đây là một bài mẫu thư từ chối phỏng vấn đơn giản và ngắn gọn nhưng không kém phần lịch sự dành cho các bạn:

Thư từ chối tham gia phỏng vấn - Nguyễn Văn Bình

Kính gửi: phòng tuyển dụng của công ty X

Tôi là Nguyễn Văn Bình, tôi thực sự rất vui khi nhận được lời mời tham gia buổi phỏng vấn của công ty tại vị trí chuyên viên Hành chính. Tuy vậy tôi thực sự rất tiếc không thể tham gia buổi phỏng vấn vì tôi đã được làm việc chính thức tại công ty A.

Với yêu cầu của quý công ty, tôi thấy và mạnh dạn đề cử một ứng viên vô cùng phù hợp đó là anh Nguyễn Trung B. Tôi xin để lại email và số điện thoại của anh B để hai bên tiện liên lạc và trao đổi các thông tin cần thiết.

Hy vọng tôi sẽ có cơ hội được hợp tác với quý công ty trong tương lai.

Một lần nữa cảm ơn quý công ty vì đã trao cơ hội để tôi được phỏng vấn. 

Trân trọng

Nguyễn Văn Bình

Vanbinh123@gmail.com

IV. Kết luận

“Thời gian là vàng” Và quả đúng như vậy, con người luôn luôn quý trọng thời gian. Vì vậy hãy thể hiện sự quý trọng thời gian cũng như sự tôn trọng nhà tuyển dụng, tôn trọng những ứng viên khác bằng việc viết thư từ chối phỏng vấn trong trường hợp bạn không thể tham gia được. Bạn chỉ mất tới 10 hoặc thậm chí 20 phút trong trường hợp bạn không có kinh nghiệm cho việc này thôi. Và những lần tới thậm chí chỉ cần 5 phút là bạn đã soạn xong một lá thư từ chối phỏng vấn chuẩn rồi. Vậy nên đừng quên sự tồn tại của những lá thư từ chối tham gia phỏng vấn nhé. Chúng tuy mang một màu sắc khác những lá thư cảm ơn sau phỏng vấn nhưng đó đều là sự chuyên nghiệp của bạn đó!