Kế toán tiền lương là gì? Làm thế nào để trở thành kế toán tiền lương xuất sắc

Kế toán tiền lương đóng vai trò quan trọng trong việc bảo đảm ngân sách công ty cũng như thúc đẩy nhân viên cố gắng làm việc. Vậy thực chất kế toán tiền lương là gì? Đâu mới chính là công việc của kế toán tiền lương?

Tiền lương bên cạnh là thu nhập chính ảnh hưởng đến cuộc sống của người lao động thì nó cũng là một chi phí khá lớn mà doanh nghiệp phải bỏ ra. Do đó việc cân bằng giữa hai khoản này là một điều hết sức quan trọng để duy trì được hoạt động của doanh nghiệp. Chính bởi vậy họ cần đến các nhân viên kế toán tiền lương để thiết kế bảng lương, tính toán các chi phí để đưa ra một mức thích hợp cho cả người lao động và chủ doanh nghiệp. Nếu bạn chưa có nhiều thông tin về lĩnh vực này thì hãy cùng 123job đi tìm hiểu trong bài viết sau đây.

I.Kế toán tiền lương là gì?

Kế toán tiền lương được hiểu là vị trí chịu trách nhiệm thực hiện hoạch định tiền lương dựa theo bảng chấm công, tăng ca, phụ cấp, thưởng phạt… Ngoài ra, khi thanh toán tiền lương cho công nhân, kế toán tiền lương cũng cần thanh toán kèm theo các chi phí bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp và kinh phí công đoàn. Bên cạnh đó, việc đảm bảo sao cho mức lương trả cho người lao động cũng cần phù hợp với quỹ tiền lương của doanh nghiệp. Bởi chỉ có như vậy thì doanh nghiệp mới có thể hoạt động tốt và công nhân thì có việc làm ổn định cho mình.

Kế toán tiền lương là gì?

II.Công việc của kế toán tiền lương

Công việc của một kế toán tiền lương khá đa dạng và đòi hỏi trình độ chuyên môn cao. Cụ thể nhiệm vụ của kế toán tiền lương bao gồm:

• Chấm công hằng ngày, quản lý theo dõi việc chấm công của công nhân: Cụ thể họ cần lập bảng chấm công để theo dõi, quản lý đảm bảo việc chấm công của công nhân được diễn ra đầy đủ và chính xác. Ngoài ra, họ cũng cần phải ghi chép phản ánh kịp thời những biến động về cả chất lượng cũng như số lượng của công nhân.
• Quản lý việc tạm ứng lương cho công nhân: Trong nhiều trường hợp công nhân có nguyện vọng được ứng lương trước. Khi đó một kế toán công sẽ tiếp nhận nguyện vọng và thiết lập các bảng ứng lương và phiếu ứng lương theo tỷ lệ % lương được quy định sẵn. Bên cạnh đó họ cũng phải làm hồ sơ thống kê về lượng công nhân đã ứng lương trong tháng một các rõ ràng để tránh các nhầm lẫn về sau.
• Quản lý kỳ lương chính: Cụ thể họ cần phải xây dựng các bảng kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương như chỉ tiêu tính lương, ngày giờ và các khoản thu nhập hay giảm trừ cuối kỳ cho nhân viên.
• Hạch toán tiền lương, tính lương và các khoản trích dẫn theo lương: Cụ thể công việc cần làm là xây dựng bảng lương chi tiết cho từng nhân viên dựa theo bảng chấm công, thông tin lương nhân viên và thông tin kỳ lương. Ngoài ra các nhân viên kế toán tiền lương cũng cần tính toán đến các khoản phụ cấp, bảo hiểm, việc tạm ứng trước đó của nhân viên. Sau khi hoàn thành bảng lương sẽ được chuyển cho kế toán trưởng, đợi giám đốc phê duyệt và thực hiện thanh toán đúng hạn cho nhân viên.
• Một số công việc khác: Bên cạnh các công việc liên hoan đến tính toán, hạch toán lương thì một kế toán tiền lương cũng cần phải quyết toán thuế TNCN, báo cáo BHYT, BHXH cho công nhân. Ngoài ra họ cũng cần liên tục cập nhật các thông tin mới khi người lao động được thăng chức, tăng lương để xác định lại mức lương cuối kỳ. Hơn nữa, kế toán tiền lương còn phải kết hợp quan sát cùng với các bộ phận liên quan lập các báo cáo về biến động về số lượng chất lượng lao động để có các biện pháp xử lý kịp thời. Lưu ý, trong trường hợp bạn là đang là thực tập sinh chuyên ngành kế toán tại công ty đó thì cần xin báo cáo thực tập kế toán tiền lương tại đơn vị công tác để làm căn cứ xét tốt nghiệp.

III.Kinh nghiệm làm việc của kế toán tiền lương

Kế toán toán tiền lương cần có các kinh nghiệm gì?

1.Những vấn đề cần am hiểu

Kiến thức là điều không thể thiếu nếu bạn muốn hoàn thành tốt một việc gì đó. Tất nhiên kế toán tiền lương cũng không phải là một ngoại lệ, để thực hiện tốt công việc này thì bạn phải am hiểu những điều sau:

• Cần phải có đầy đủ kiến thức về hồ sơ đăng ký thang bảng lương, hồ sơ thủ tục đăng ký tình hình sử dụng lao động, thủ tục đăng ký BHYT, BHXH, KPCĐ, quyết toán TNCN, hồ sơ thành lập công đoàn công sở. Đặc biệt bạn cần lưu ý các thông tin về kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương theo thông tư 200 để tránh mắc phải các vi phạm không đáng có.
• Cần hiểu về hợp hợp đồng lao động đặc biệt là các mục mức lương NLĐ được trả, các khoản tiền thưởng, phụ cấp, bảo hiểm.
• Biết các lập bảng chấm công khoa học.
• Hạch toán lương hàng tháng, lương tháng 13 dựa theo các quy định việc tính lương theo ca, theo ngày, theo tháng hay theo sản phẩm…
• Các thủ tục, chứng từ liên quan đến vấn đề nghỉ khám chữa bệnh, tai nạn lao động, nghỉ thai sản do BHXH chi trả, nghỉ mất sức, nghỉ hưởng lương hưu, trợ cấp nghỉ việc và tạm ứng lương.

2. Những vấn đề cần lưu ý

Trong quá trình làm việc ắt hẳn bất cứ ai cũng sẽ mắc một số sai sót nhỏ. Tuy nhiên để hạn chế tối thiểu điều này thì một kế toán tiền lương cần lưu ý một số vấn đề sau:

• Đặc biệt lưu ý chấm công cần đảm bảo tính chính xác.
• Điền mức lương cơ bản theo quy định của công ty nơi mình làm việc.
• Nếu làm trên excel: chú ý các công thức, phải kéo cho đủ. Lưu ý xem xét kỹ tổng lương của từng người và tổng lương toàn công ty.
• Nếu kiêm thanh toán lương cho công nhân thì cần thận trong khâu đếm tiền.
• Người lao động họ làm việc tính theo từng phút, từng sản phẩm nên không được bớt của họ một đồng nào dù là làm tròn.

IV. Tìm việc kế toán tiền lương ở đâu

Nếu một công ty họ đang thiếu người thì sẽ có thông báo dán ở cổng công ty và trên trang chủ của họ. Tuy nhiên phương pháp này còn mang tính truyền thống và người lao động muốn tìm và tiếp cận được tin tuyển dụng sẽ gặp khá nhiều khó khăn cũng như tốn kém chi phí đi lại. Thấu hiểu nỗi băn khoăn này, trong thời đại công nghệ số như hiện nay bạn có thể truy cập vào các trang tuyển dụng để tìm kiếm cơ hội việc làm cho mình dễ dàng hơn.
Có khá nhiều các trang giới thiệu việc làm hiện nay tuy nhiên bạn đọc cần cân nhắc để chọn lựa cho mình các trang uy tín. Bởi lẽ, bên cạnh các trang giúp ích thì số lượng người lợi dụng nó để lừa đảo cũng khá nhiều. Do đó bạn luôn phải tỉnh táo, chánh tín vào những lời quảng bá hấp dẫn làm lợi ích của mình bị thiệt hại.
Một trong những trang được tin tưởng hiện nay là 123job.vn. Đây là một trang tìm việc lớn với đa dạng ngành nghề cho bạn lựa chọn. Ngoài ra trên trang cũng đưa ra nhiều lời khuyên, góp ý, chia sẻ kiến thức hỗ trợ công việc của bạn tốt hơn. Bên cạnh truy cập vào địa trang Web bạn cũng có thể tìm kiếm trên Facebook 123job để dễ dàng tìm kiếm các cơ hội việc làm mới cho mình.

V. Mức lương của kế toán tiền lương

Mức lương trung bình của một kế toán tiền lương hiện nay dao động trong khoảng từ 3,5 đến 8 triệu đồng trên một tháng. Tuy nhiên đây không phải là con số chính xác bởi lẽ lương nhận được còn phụ thuộc khá nhiều vào quy mô đơn vị, khối lượng công việc cũng như kinh nghiệm của cá nhân đó. Điều đó có nghĩa là nếu bạn càng cố gắng chăm chỉ, đúc rút được kinh nghiệm và trình độ chuyên môn của mình hơn thì mức lương bạn nhận được cũng theo đó mà tăng lên.

VI. Cơ hội việc làm của kế toán tiền lương

Cơ hội việc làm của kế toán tiền lương như thế nào

Hiện nay số lượng các công ty khởi nghiệp, các nhà hàng, khách sạn đang gia tăng một cách nhanh chóng. Ngoài ra, nước ta đang trong đà phát triển hội nhập nền kinh tế với giới nên ngày càng thu hút được các nhà đầu tư nước ngoài vào Việt Nam. Trước một số lượng lớn công ty nhiều như vậy thì cơ hội việc làm của kế toán tiền lương là hết sức rộng mở.
Đặc biệt, vai trò và công việc của kế toán tiền lương trong doanh nghiệp là hết sức quan trọng. Bởi lẽ doanh nghiệp cần họ để hạch toán các tiền lương công nhân chính xác đồng thời cân bằng với ngân sách của doanh nghiệp. Do đó có thể nói kế toán tiền lương đang là một trong những ngành hót nhất hiện nay. Hầu hết các sinh viên ra trường sau khi đã tích lũy đủ cho mình vốn kiến thức cần thiết đều tìm được việc làm và có nhiều cơ hội thăng tiến về sau.

VII. Kết luận

Công việc của một kế toán tiền lương thiên về kiến thức chuyên môn hơn là các kinh nghiệm thực tế. Hơn nữa chỉ một sai sót nhỏ trong việc tính toán cũng ảnh hưởng lớn đến quyền lợi của công ty cũng như cá nhân người lao động. Bởi vậy bạn cần phải am hiểu các kiến thức cần thiết và luôn rèn luyện tính cẩn thận cho mình. Hy vọng các thông tin chia sẻ trên sẽ giúp ích cho bạn đọc. Hẹn gặp lại các bạn trong những bài viết tiếp theo tại 123job.