Mô tả công việc của chuyên viên tư vấn tuyển dụng là gì?

Bạn đang tìm hiểu về vị trí chuyên viên tư vấn tuyển dụng? Vị trí này gồm những công việc gì, những yêu cầu khi phỏng vấn, ứng tuyển vị trí chuyên viên tư vấn tuyển dụng là gì? Tất cả sẽ có trong bài viết dưới đây.

Chuyên viên tư vấn tuyển dụng không chỉ có ở những công ty lớn mà còn rất cần trong các công ty nhỏ, các phòng hành chính nhân sự chuyên nghiệp. Việc làm chuyên viên tư vấn tuyển dụng sẽ giúp các doanh nghiệp có quá trình tuyển dụng chuyên nghiệp, tìm được những ứng viên tốt nhất cho công ty. Việc trong bản mô tả công việc chuyên viên tư vấn tuyển dụngcó những gì? Những yêu cầu nào sẽ có khi tuyển chuyên viên tư vấn tuyển dụng. Những thông tin liên quan đến tuyển dụng chuyên viên tư vấn tuyển dụng sẽ có trong bài viết dưới đây.

I. Chuyên viên tư vấn tuyển dụng là gì?

Tuyển chuyên viên tư vấn tuyển dụng chuyên nghiệp như thế nào

Chuyên viên tư vấn tuyển dụng thuộc phòng hành chính nhân sự, chuyên tìm và sàng lọc hồ sơ ứng viên, tham gia phỏng vấn ứng viên, giới thiệu và theo dõi ứng viên khi đã trúng tuyển. Chuyên viên tư vấn tuyển dụng là người kết nối với ứng viên với phòng ban cần tuyển dụng, sàng lọc đơn ứng tuyển và hỗ trợ quản lý các phòng ban khác tuyển dụng. Chuyên viên tư vấn tuyển dụng phải có khả năng đánh giá ứng viên ở nhiều vị trí, lĩnh vực và cấp độ khác nhau.

II. Mẫu 1 mô tả công việc chuyên viên tư vấn tuyển dụng 

1. Việc làm chuyên viên tư vấn tuyển dụng

• Theo dõi nhân sự các phòng ban để lập kế hoạch tuyển dụng theo từng thời điểm.
• Báo cáo quá trình và kết quả tuyển dụng.
• Sử dụng nhiều phương tiện truyền thông để đăng tuyển thông tin tuyển dụng theo yêu cầu.
• Kết nối, liên hệ với ứng viên tiềm năng đến phỏng vấn
• Đặt ra tiêu chuẩn phỏng vấn, kịch bản phỏng vấn thật chuyên nghiệp
• Phối hợp với các phòng ban cần tuyển dụng để liệt kê các yêu cầu dành cho ứng viên, để lựa chọn ứng viên tốt nhất
• Sàng lọc hồ sơ, CV ứng viên đã gửi.
• Liên hệ, sắp xếp lịch phỏng vấn.
• Phỏng vấn ứng viên trực tiếp theo kịch bản và có bài test.
• Theo dõi số liệu tuyển dụng (thời gian tuyển dụng, nguồn ứng viên, chất lượng ứng viên...) để lập báo cáo
• Thống kê, đánh giá trải nghiệm quy trình tuyển dụng, văn hóa công ty từ ứng viên.
• Tư vấn, đào tạo cho quản lý các phòng ban khác về quy trình, phương pháp đánh giá và kỹ thuật phỏng vấn.
• Cập nhật, lưu trữ dữ liệu ứng viên tiềm năng cho các lần tuyển dụng khác.

2. Trách nhiệm việc làm chuyên viên tư vấn tuyển dụng

• Số khách hàng tiềm năng
• Tổng số CV / đợt tuyển dụng
• Tỷ lệ ứng viên đạt yêu cầu
• Chỉ số hiệu quả quảng cáo tuyển dụng
• Thời gian để tuyển nhân viên
• % ứng viên / phí tuyển dụng
• Chỉ số hiệu quả các nguồn tuyển dụng

3. Quyền hạn việc làm chuyên viên tư vấn tuyển dụng

- Được tham gia lựa chọn, phỏng vấn các ứng viên phù hợp với yêu cầu tuyển dụng và các vấn đề liên quan đến nhân sự.

Yêu cầu khi tuyển chuyên viên tư vấn tuyển dụng

4. Tiêu chuẩn ứng tuyển chuyên viên tư vấn tuyển dụng

• Có kinh nghiệm 6 tháng - 1 năm làm việc ở vị trí tuyển dụng hoặc tương đương của phòng hành chính nhân sự, đặc biệt đã làm việc trên các website tuyển dụng
• Thành thạo sử dụng các mạng xã hội, website để tìm kiếm ứng viên như LinkedIn, Github, phần mềm quản lý tuyển dụng ATS.
• Kỹ năng giao tiếp, đàm phán tốt.
• Có kỹ năng đào tạo, quản lý nhân sự.
• Kỹ năng làm việc nhóm tốt.
• Tốt nghiệp đại học, cao đẳng các chuyên ngành Quản trị nhân lực, Quản trị kinh doanh hoặc ngành liên quan.

5. Bộ câu hỏi phỏng vấn tuyển dụng chuyên viên tư vấn tuyển dụng

- Tại sao bạn muốn đảm nhận vị trí của một chuyên viên nhân sự?
- Thử thách nào bạn mong muốn tìm kiếm khi đảm nhiệm vị trí của một chuyên viên nhân sự?
- Có phải mức lương chúng tôi cung cấp đã thu hút bạn ứng tuyển vị trí chuyên viên nhân sự?
- Hãy cho biết điểm yếu lớn nhất của bạn khi đảm nhiệm vị trí của một chuyên viên nhân sự? 
- Mô tả chu trình tiếp nhận và đào tạo nhân viên mới?
- Bạn hãy đề xuất các phần mềm quản lý nhân sự hiệu quả
- Mô tả một tuần đặc biệt của bạn khi đảm nhận vị trí của một chuyên viên hành chính nhân sự?
- Phương pháp tốt nhất để đánh giá kết quả của nhân viên kinh doanh là gì?
- Bạn tính toán tỷ lệ thôi việc (turnover rates) khác nhau như thế nào?
- Quy trình định hướng đào tạo (onboarding process) thành công khi tuyển dụng nhân sự mới?
- Bạn đánh giá thế nào về các tính năng của phần mềm tuyển dụng đã sử dụng (xử lý bảng lương, đánh giá hiệu suất nhân viên, v.v.)?
- Nêu quá trình đào tạo và định hướng công việc nhân viên mới.
- Phương pháp nào tốt nhất để áp dụng đánh giá hiệu suất làm việc của nhân viên?
- Cách tính tỷ lệ tiền thưởng và các phúc lợi khác phù hợp với từng nhân viên? 
- Biện pháp đào tạo nhân viên hiểu và tuân thủ chính sách của công ty là gì? Nếu có nhân viên không tuân thủ chính sách của công ty bạn sẽ xử lý như thế nào?
- Nếu nhân viên có khúc mắc, phản đối quy chế, chính sách hoặc đồng nghiệp, cấp trên trong công ty thì bạn sẽ giải quyết như thế nào?
- Theo bạn, việc cập nhật thông tin luật lao động có vai trò ra sao với nhân viên công ty?
- Bạn sẽ làm gì để cải thiện văn hóa công ty, sự đoàn kết, kỷ luật của nhân viên trong công ty?

6. Download bản mô tả công việc chuyên viên tư vấn tuyển dụng tại đây

Bản mô tả công việc chuyên viên tư vấn tuyển dụng

III. Mẫu 2 mô tả công việc chuyên viên tư vấn tuyển dụng 

1. Việc làm chuyên viên tư vấn tuyển dụng

Chuyên viên tư vấn tuyển dụng có nhiệm vụ tìm kiếm ứng viên cho các công ty. Bạn phải tạo dựng mối quan hệ lâu dài với các doanh nghiệp có nhu cầu tuyển dụng trên thị trường lao động. Để từ đó hỗ trợ tư vấn và áp dụng các phương pháp, quy trình tuyển dụng bài bản để tìm được ứng viên phù hợp.

2. Các công việc chính của chuyên viên tư vấn tuyển dụng

• Tìm kiếm và thiết lập mối quan hệ lâu dài với doanh nghiệp.
• Thấu hiểu yêu cầu tuyển dụng mà doanh nghiệp cần.
• Tìm kiếm và sàng lọc ứng viên qua các kênh tìm kiếm tiềm năng như mạng xã hội, trang tuyển dụng trực tuyến,...
• Đánh giá CV, hẹn lịch và phỏng vấn chuyên sâu ứng viên tiềm năng.
• Kết nối ứng viên với nhà tuyển dụng trực tiếp để 2 bên hiểu hơn về công việc, quyền lợi dẫn tới hợp tác lâu dài.
• Tạo mối quan hệ với ứng viên tiềm năng đang tìm việc và tư vấn cho ứng viên về các vị trí  phù hợp hiện có.

Công việc chính khi tuyển chuyên viên tư vấn tuyển dụng

3. KPI việc làm tư vấn tuyển dụng

• Số khách hàng tiềm năng
• Tổng số CV / đợt tuyển dụng
• Tỷ lệ ứng viên đạt yêu cầu
• Chỉ số hiệu quả quảng cáo tuyển dụng
• Thời gian để tuyển nhân viên
• % ứng viên / phí tuyển dụng
• Chỉ số hiệu quả các nguồn tuyển dụng

4. Quyền hạn của chuyên viên tư vấn tuyển dụng

- Được tham gia lựa chọn, phỏng vấn các ứng viên phù hợp với yêu cầu tuyển dụng và các vấn đề liên quan đến nhân sự.

5. Tiêu chuẩn ứng tuyển chuyên viên tư vấn tuyển dụng

• Tốt nghiệp các trường đại học, cao đẳng ngành liên quan đến quản trị kinh doanh, quản trị nhân lực, các ngành xã hội liên quan.
• Có kinh nghiệm ở vị trí tư vấn tuyển dụng hoặc vị trí tương tự trong phòng hành chính nhân sự.
• Có hiểu biết trong ngành Sales & Marketing là một lợi thế.
• Kỹ năng giao tiếp tốt, và khả năng chịu áp lực tốt
• Thái độ quyết đoán, cẩn thận, tính tổ chức cao.

6. Những năng lực liên quan

• Kỹ năng lắng nghe chủ động 
• Tự tin giao tiếp tốt và giỏi xây dựng mối quan hệ
• Sử dụng thành thạo tin học văn phòng, trang web tuyển dụng trực tuyến và mạng xã hội

7. Bộ câu hỏi phỏng vấn tuyển dụng chuyên viên tư vấn tuyển dụng

• Làm thế nào để tìm kiếm khách hàng doanh nghiệp cần tuyển dụng và xây dựng mối quan hệ với họ?
• Bạn tìm hiểu về nhu cầu tuyển dụng của khách hàng doanh nghiệp như thế nào nếu họ không đưa ra các yêu cầu cơ bản?
• Đối với bạn, tiêu chí đánh giá nào là quan trọng nhất khi tham gia phỏng vấn tuyển dụng?
• Thời gian để sàng lọc, đánh giá ứng viên của bạn là bao lâu?
• Kinh nghiệm đàm phán với khách hàng doanh nghiệp để có hợp đồng làm việc tư vấn tuyển dụng lâu dài như thế nào?
• Giải pháp nào để bạn duy trì mối quan hệ với các ứng viên khi họ đã nhiều lần tham gia ứng tuyển các vị trí bạn giới thiệu mà không thành công?

8. Download bản mô tả công việc Chuyên viên tư vấn tuyển dụng tại đây

Bản mô tả công việc chuyên viên tư vấn tuyển dụng

IV. Kết luận

Trên đây là những thông tin đến chuyên viên tư vấn tuyển dụng. Việc trong mô tả công việc chuyên viên tư vấn tuyển dụng có những gì? Những yêu cầu nào sẽ có khi tuyển chuyên viên tư vấn tuyển dụng? Mong rằng với những thông tin liên quan đến việc làm chuyên viên tư vấn tuyển dụng sẽ giúp các doanh nghiệp có quá trình tuyển dụng chuyên viên tư vấn tuyển dụng, tìm được những ứng viên tốt nhất cho công ty. Chúc các bạn thành công!