Bài viết dưới đây, 123job.vn sẽ giúp bạn biết cách gửi CV cho nhà tuyển dụng sao cho ấn tượng và hiệu quả nhất.

Mất hàng chục ngày trời nghiên cứu cách viết CV thế nào cho hấp dẫn, hiệu quả, nổi bật và ấn tượng, nhưng khi gửi CV cho nhà tuyển dụng, bạn lại để một nội dung email trắng xóa – tất cả đã trở thành công cốc! Bài viết dưới đây, 123job.vn sẽ giúp bạn biết cách gửi CV cho nhà tuyển dụng sao cho ấn tượng và hiệu quả nhất.

I. Lợi ích của việc gửi CV qua email

So với gửi hồ sơ xin việc theo cách truyền thống, thì ngày nay, phần lớn mọi người lựa chọn việc gửi CV qua mail. Với hình thức này, các ứng viên vừa có thể dễ dàng trao đổi với tuyển dụng, vừa thuận tiện trong việc gửi CV mà lại tiết kiệm được nhiều thời gian hơn.

Ngoài ra khi gửi CV qua email, ứng viên có thể gây được ấn tượng với nhà tuyển dụng qua nhiều thông tin nổi bật hơn là khi viết trên những mặt giấy bị giới hạn. Nhà tuyển dụng cũng có thể vừa sàng lọc ứng viên phù hợp nhanh hơn, vừa kiểm tra được khả năng tin học văn phòng của họ qua cách trình bày email. Vì vậy, hãy nhanh chóng tìm hiểu cách gửi CV qua email để có thể thuận tiện hơn trong việc nộp hồ sơ xin việc nhé!

II. 3 điều lưu ý trước khi gửi CV qua email

1. Cách đặt tên file CV và các tài liệu liên quan

Việc đặt tên file sẽ giúp cho nhà tuyển dụng biết được đâu là hồ sơ của ứng viên, đâu là tài liệu công ty và thuận tiện hơn trong việc phân loại. Vì vậy, bạn nên đặt tên tiêu đề email, tên file CV và các tài liệu liên quan rõ ràng, chỉn chu hơn.

Ngoài ra, điều này cũng giúp bạn ghi điểm trong mắt nhà tuyển dụng bởi sự chi tiết, chuyên nghiệp và tinh tế. Nếu bạn chưa biết cách đặt tên rõ ràng, hãy tham khảo theo các cách đặt tên dưới đây nhé!

Cách 1: “CV – Họ Tên ứng viên – Vị trí ứng tuyển”

Cách 2: “ CV – Vị trí ứng tuyển – Họ tên ứng viên”

Ví dụ: “CV - Nguyễn Văn A - Kỹ thuật viên” hay “CV - Nhân viên tư vấn - Trương Thị B”.

2. Kiểm tra địa chỉ và tên hiển thị email cá nhân

Có thể bạn có rất nhiều địa chỉ email, với nhiều tên gọi, nickname khác nhau hay chỉ đơn giản là vài ký tự bạn yêu thích. Tuy nhiên khi gửi CV qua mail đến nhà tuyển dụng với mục đích xin việc, bạn nên lựa chọn những địa chỉ email có tính nghiêm túc và lịch sự. Có thể địa chỉ và tên hiển thị email chỉ là họ tên và năm sinh của bạn nhưng nó vẫn thể hiện đầy đủ sự tôn trọng đến người nhận đấy!

Ngoài ra, thông qua địa chỉ email, nhà tuyển dụng có thể đánh giá bạn là một con người chuyên nghiệp trong công việc. Vậy nên, hãy chắc rằng bạn đã chọn một địa chỉ email nghiêm túc, đơn giản và chỉ hướng đến mục đích sử dụng cho công việc.

3. Tìm hiểu kỹ về địa chỉ email của bộ phận nhận CV

Để đảm rằng mail xin việc của bạn có thể đến được tay nhà tuyển dụng một cách nhanh chóng và chính xác, bạn nên tìm hiểu thật kỹ về địa chỉ email của bộ phận nhận CV trên website công ty, hay trên trang đăng tin tuyển dụng. Và hãy yên tâm rằng, khi email được gửi đi với địa chỉ chính xác thì thời gian đợi phản hồi sẽ không quá lâu đâu. Vì vậy, hãy tìm hiểu thật kỹ trước gửi mail bạn nhé!

 

III. Những lỗi thường gặp khi gửi CV cho nhà tuyển dụng

Không phải ai cũng biết cách gửi CV cho nhà tuyển dụng. Mỗi ngày tiếp nhận hàng chục CV xin việc của ứng viên, nhà tuyển dụng gặp vô số lỗi của ứng viên, từ nhỏ cho đến lớn. Có thể kể ra đây một số lỗi cơ bản nhất như:

Tiêu đề thư… không giống ai:có những thư có cái tên thư rất không chuyên nghiệp, chẳng hạn như: “Gửi chị A CV của em B”, “Em D đây chị E ơi”… Nhà tuyển dụng cực kỳ “dị ứng” với những tiêu đề như vậy.

Nội dung email trắng tinh:Chẳng có nhà tuyển dụng nào cảm thấy vui vẻ và hứng thú khi nhận một CV gửi đến mà toàn bộ phần nội dung email trắng tinh. Tuy nhiên, trên thực tế có rất nhiều ứng viên bỏ quên mất phần nội dung này trong email gửi cho nhà tuyển dụng.

Đặt tên file CV thiếu chuyên nghiệp:File CV được nhiều ứng viên chỉ quan tâm chau chuốt về nội dung mà quên mất cách đặt tên file. Nhiều file CV có những cái tên rất chung chung như CV biên tập viên, CV kỹ thuật viên, CV lễ tân, CV thiết kế đồ họa, CV marketing hoặc các tên file CV đặc biệt như Nguyễn Thị A – xin vào Công ty B, Bùi Văn C – gửi Công ty D…

Chỉ đính kèm duy nhất file CV: Nhiều ứng viên khi gửi thư cho nhà tuyển dụng chỉ đính kèm duy nhất 1 file CV mà bỏ quên các văn bằng chứng chỉ, giấy tờ liên quan khác, khiến nhà tuyển dụng không có cơ sở để xác minh các thông tin bạn đã khai trong CV.

Có quá nhiều file đính kèm trong thư: Trái lại với các trường hợp gửi thư chỉ có duy nhất 1 file CV, có những ứng viên không biết cách gửi CV cho nhà tuyển dụng, mà gửi email cho nhà tuyển dụng có tới 10, 15 file đính kèm, nào là chứng minh thư, giấy khám sức khỏe, bằng tốt nghiệp đại học, bằng tốt nghiệp cao học, bảng điểm đại học, bảng điểm cao học, các chứng chỉ tham gia các khóa học ngắn hạn, chứng chỉ tiếng anh, chứng chỉ tin học... Điều này gây ra cho nhà tuyển dụng rất nhiều khó khăn trong việc tải file và đọc file.

 

Cách gửi cv cho nhà tuyển dụng

Cách gửi cv cho nhà tuyển dụng tạo ấn tượng tốt đẹp

 

IV. Cách gửi CV cho nhà tuyển dụng tạo ấn tượng tốt đẹp

Để tạo ấn tượng, bạn cần biết cách gửi CV cho nhà tuyển dụng sao cho thật ấn tượng.

Về tiêu đề thư:

Nếu nhà tuyển dụng đưa thông tin rõ ràng yêu cầu về tiêu đề thư theo đúng định dạng, bạn tuyệt đối phải tuân thủ và áp dụng cú pháp này. Còn trong trường hợp nhà tuyển dụng không đề cập gì về tiêu đề thư trong thư ứng tuyển, bạn cần phải cân nhắc lựa chọn các câu từ sao cho ngắn gọn, súc tích và cô đọng nhất, nhưng cũng không nên quá ngắn gọn, cụt lủn. Mẫu cú pháp tiêu đề thư thường được các nhà tuyển dụng ưng ý bạn cần lưu tâm trong cách gửi CV cho nhà tuyển dụng là: Ứng tuyển vị trí a – Họ và tên ứng viên.

Về nội dung thư

Phần nội dung thư không bao giờ được phép bỏ qua, để trắng tinh, đó là một sự coi thường so với nhà tuyển dụng. Thay vào đó, cách gửi CV cho nhà tuyển dụng ấn tượng là thể hiện mình qua những câu từ trang trọng và đúng mực, văn phong chuẩn chỉnh và không mắc các sai phạm về lỗi chính tả. Cơ bản nhất, bạn có thể viết theo bố cục sau:

Kính gửi….

Lý do gửi thư xin việc

Giới thiệu về các file đính kèm trong thư.

Thiện chí, mong muốn nhận được phản hồi của nhà tuyển dụng.

Cảm ơn và chào.

Về các file đính kèm

File đính kèm không nên chỉ bao gồm duy nhất CV, và cũng không nên có quá nhiều file riêng lẻ. Lý tưởng nhất, ứng viên hãy gửi cho nhà tuyển dụng 1 file CV và 1 file pdf hoặc file nén dạng *.zip hoặc *.rar bao gồm toàn bộ các văn bằng chứng chỉ, giấy tờ liên quan. Nhà tuyển dụng sẽ rất dễ xem, dễ đọc và lưu lại các thông tin của bạn.

Về chữ ký cuối email

Chữ ký cuối email thể hiện bạn là người có chu toàn, chu đáo hay không, đồng thời cũng tiết lộ về khả năng tin học, máy tính văn phòng của bạn. Cách gửi CV cho nhà tuyển dụng ấn tượng là bạn hãy tạo cho mình một chữ ký chuyên nghiệp với các thông tin cơ bản về bản thân như: Họ và tên, đơn vị công tác hoặc trường học, số điện thoại. Nhà tuyển dụng sẽ dễ dàng liên lạc với bạn khi có nhu cầu.

V. Kết luận 

Trên đây là những gợi ý cho bạn về cách gửi CV cho nhà tuyển dụng sao cho đạt được hiệu quả cao nhất. Đừng để phí hoài công sức chau chuốt, chỉnh trang cho CV mà quên đi những thao tác, kỹ năng cơ bản làm vừa lòng nhà tuyển dụng. Hy vọng bạn sẽ biết cách vận dụng linh hoạt và gặp nhiều may mắn!