Từ chối lời mời nhận việc là phép lịch sử trong quá trình ứng tuyển. Tuy nhiên, từ chối công việc làm sao hay sử dụng lý do nào, nguyên tắc bạn cần tuân thủ là sự chuyên nghiệp và tôn trọng dành cho đơn vị tuyển dụng.
Bài viết dưới đây, 123job.vn sẽ tập trung làm rõ những nội dung sau đây: Tại sao cần có lời từ chối công việc chuyên nghiệp?; Những lý do từ chối công việc phù hợp; Những lưu ý khi viết thư từ chối và mẫu đơn từ chối công việc tinh tế, chuyên nghiệp hiện nay?
1. Tại sao cần từ chối công việc một cách chuyên nghiệp và khéo léo
Khi nhận thấy lời đề nghị không phù hợp, bạn cần phản hồi lại một cách khéo léo. Bởi lời từ chối công việc không chỉ có ý nghĩa đối với quy trình tuyển dụng của doanh nghiệp, nó còn có những tác động trực tiếp tới bản thân ứng viên. Cụ thể, những tác động đó bao gồm:
- Việc từ chối công việc là một cách thể hiện sự tôn trọng đối với nỗ lực của bản thân. Đồng thời, đây cũng là sự tôn trọng đối với công sức, sự hỗ trợ và cơ hội mà nhà tuyển dụng dành cho bạn trong suốt quá trình ứng tuyển. Trong góc nhìn này, lời từ chối công việc là một phép lịch sự tối thiểu.
- Thể hiện sự chuyên nghiệp của cá nhân: Trước hết lời từ chối chính thức thể hiện bạn là người biết cư xử và có quy cách làm việc rõ ràng, đúng mực. Thể hiện lòng trân trọng đối với lời mời từ đơn vị tuyển dụng và từ chối chúng một cách lịch sự cho thấy sự chuyên nghiệp, khéo léo của bạn.
- Giữ mối quan hệ tích cực đối với đơn vị tuyển dụng: Mọi doanh nghiệp và nhà tuyển dụng đều ấn tượng với những ứng viên cách cư xử khéo léo. Việc bạn gửi lời từ chối công việc là cách để ghi điểm trong mắt HR và mở rộng cơ hội hợp tác trong tương lai.
- Bảo vệ danh tiếng trong ngành: Giữ thái độ và cách làm việc tinh tế trong mọi tình huống giúp bạn xây dựng và duy trì thương hiệu cá nhân trong ngành. Đôi khi, điều này mang tới cho bạn những cơ hội việc làm chất lượng hơn.
Từ chối công việc sao cho khéo
2. Những lý do từ chối công việc để lại ấn tượng tốt cho nhà tuyển dụng
Lựa chọn một lý do phù hợp sẽ giúp lời từ chối công việc của bạn thêm tinh tế hơn rất nhiều. Dưới đây là một số lý do phổ biến mà bạn có thể cân nhắc sử dụng:
Không phù hợp với định hướng của bản thân
Việc đề cập tới lý do này trong thư từ chối công việc không phải điều mâu thuẫn. Bởi phải qua những buổi phỏng vấn, thậm chí là thử việc, bạn mới hiểu rõ hơn về môi trường, công việc và có quyết định cuối cùng. Lúc này, bạn hoàn toàn có quyền từ chối công việc và đơn vị tuyển dụng hoàn toàn tôn trọng lựa chọn đó.
Mức lương chưa đúng như kỳ vọng
Chính sách lương là một trong những yếu tố quyết định bạn có nhận việc hay không. Khi mức lương không tương xứng với năng lực hay kỳ vọng, bạn có thể gửi lời từ chối công việc hoặc đàm phán mức lương mới với HR. Nếu đề xuất mới vẫn không phù hợp, hãy từ chối lịch sự và gửi lời cảm ơn tới đơn vị tuyển dụng vì đã cân nhắc đề nghị của bạn.
Từ chối công việc vì đã nhận đề nghị từ một đơn vị khác
Tìm hiểu và phỏng vấn nhiều đơn vị cùng lúc là quyền lợi chính đáng của mỗi người. Nếu thành công, có thể bạn sẽ nhận nhiều lời mời nhận việc cùng lúc. Hãy đánh giá và lựa chọn lời đề nghị phù hợp nhất. Đồng thời, bạn cần thông báo tới những nhà tuyển dụng khác cũng như cảm ơn về cơ hội mà tổ chức đã dành cho bạn.
Khối lượng công việc không phù hợp
Trong trường hợp yêu cầu công việc vượt quá khả năng và không phù hợp với chuyên môn của bạn, hãy thẳng thắn từ chối công việc và chia sẻ quan điểm của bản thân với HR. Trong đó, cần nhấn mạnh vào việc bạn đang tìm kiếm vị trí, công việc phù hợp hơn với khả năng của bản thân.
Chính sách công ty chưa phù hợp
Chính sách công ty (lương, thưởng, thăng tiến, văn hóa…) ảnh hưởng rất nhiều tới sự nghiệp của nhân viên. Trong trường hợp bạn thấy chính sách, hay văn hóa công ty không phù hợp, hãy chia sẻ lại quan điểm của mình một cách lịch sự nhất để từ chối công việc.
3. Những lưu ý quan trọng giúp thư từ chối công việc trở nên chuyên nghiệp hơn
Để lời từ chối công việc của bản thân trở nên chuyên nghiệp và tinh tế nhất, bạn cần lưu ý những nội dung sau đây:
- Thể hiện sự trân trọng của bản thân: Điều đầu tiên cần chia sẻ là sự biết ơn đối với cơ hội bạn được trao. Hãy thể hiện sự trân trọng với những hỗ trợ từ phía HR trong suốt quá trình ứng tuyển. Nếu có thể, hãy chia sẻ đâu là những điểm bạn đánh giá cao và trân trọng nhất.
- Trung thực và chia sẻ rõ ràng: Hãy cung cấp những lý do cụ và trung thực thể dẫn tới quyết định từ chối công việc của bạn. Trình bày rõ ràng, không mơ hồ và tránh gây ra những hiểu lầm đáng tiếc.
- Đưa ra lời giải thích hợp lý: Nguyên tắc quan trọng là chia sẻ ngắn gọn, súc tích và tránh dài dòng. Đồng thời, lời giải thích cần phù hợp với thái độ lịch sự, tôn trọng tổ chức.
- Giữ thái độ lịch sự, chuyên nghiệp: Phản hồi một cách chuyên nghiệp là cách giúp bạn duy trì quan hệ tích cực với doanh nghiệp. Tránh những chia sẻ tiêu cực, hay chê bai về vị trí, chính sách, con người của doanh nghiệp.
- Giữ liên lạc (nếu có thể): Giữ kết nối với nhà tuyển dụng sau phỏng vấn (ngay cả khi bạn từ chối công việc) giúp bạn mở rộng mối quan. Điều này cũng mở rộng cơ hội nghề nghiệp của bạn trong tương lai.
Lưu ý khi từ chối công việc
4. Cách từ chối công việc trong những trường hợp khác nhau
4.1. Thư từ chối công việc không phù hợp định hướng cá nhân
Kính gửi: Bộ phận Tuyển dụng [Tên Công ty],
Cảm ơn Quý công vì đã trao tôi cơ hội được cống hiến với vai trò [Chức danh công việc] tại [Tên công ty]. Tôi cũng vô cùng biết ơn và trân trọng thời gian, công sức mà mọi người đã dành ra cho tôi trong suốt thời gian qua.
Sau nhiều lần cân nhắc và đắn đo, tôi xin được từ chối lời đề nghị quý giá này. Đây là một quyết định khó khăn vì tôi rất ấn tượng với sự chuyên nghiệp của team và sứ mệnh mà doanh nghiệp mang tới cho cộng đồng.
Tuy nhiên, sau quá trình suy nghĩ, tôi nhận ra vị trí này không thực sự phù hợp với định hướng nghề nghiệp hiện tại của tôi. Mặc dù tôi rất muốn trở thành một phần trong team [Phòng ban ứng tuyển], tuy nhiên tôi tin rằng sự không phù hợp trong định hướng không thể giúp tôi phát huy tối đa năng lượng của bản thân.
Một lần nữa, tôi xin chân thành cảm ơn về cơ hội và sự hỗ trợ của Quý công ty. Chúc Quý công ty sớm tìm được mảnh ghép phù hợp nhất. Hy vọng được hợp tác với công ty trong thời gian gần nhất.
Chúc [Tên công ty] phát triển và thành công hơn nữa trong những dự án tiếp theo!
Trân trọng,
[Tên của bạn]
[Thông Tin Liên Hệ]
4.2. Thư từ chối công việc: Mức lương chưa đúng với kỳ vọng
Kính gửi: [Người tuyển dụng],
Tôi là [Họ và tên], ứng viên [Vị trí ứng tuyển] đã phỏng vấn trực tiếp tại Công ty vào ngày [Thời điểm phỏng vấn]. Tôi đã nhận lời đề nghị của Quý Công ty cho vị trí [Tên chức danh]. Tôi cô cùng trân trọng cơ hội này cũng như sự quan tâm của anh/chị trong suốt quá trình ứng tuyển.
Sau khi cân nhắc kỹ lưỡng, rất tiếc khi tôi phải từ chối lời đề nghị này do mức lương đề xuất của quý công ty chưa phù hợp với trách nhiệm công việc và kỳ vọng hiện tại của cá nhân tôi. Đây là quyết định vô cùng khó khăn. Tuy nhiên, tôi tin rằng việc lựa chọn cơ hội với mức thu nhập tương xứng là điều cần thiết để bản thân yên tâm cống hiến.
Một lần nữa, tôi xin chân thành cảm ơn vì cơ hội được trao đổi trực tiếp và lời đề nghị quý giá. Kính chúc anh/chị và [Tên công ty] mọi điều tốt đẹp nhất. Chúc [Công ty] sớm tìm được ứng viên phù hợp.
Trân trọng,
[Tên của bạn]
[Thông Tin Liên Hệ]
4.3. Thư từ chối công việc với lý do đã nhận lời mời của một đơn vị khác
Kính gửi anh/chị [Tên chuyên viên tuyển dụng],
Cảm ơn anh/chị và công ty đã dành thời gian chia sẻ, trao đổi về công việc và offer em cho vị trí [Tên vị trí ứng tuyển]. Như đã chia sẻ trước đó, được đồng hành cùng mọi người và được làm việc tại công ty [Tên công ty] là một trong những vinh dự của em.
Tuy nhiên, sau quá trình cân nhắc kỹ lưỡng, em quyết định gắn bó với đơn vị khác mà em thấy phù hợp hơn về năng lực và kế hoạch nghề nghiệp hiện tại. Mặc dù chưa có cơ hội hợp tác trong thời điểm này, em mong được giữ liên hệ và cơ hội sớm làm việc cùng anh chị trong tương lai.
Một lần nữa, em xin gửi lời cảm ơn chân thành tới cơ hội mà mọi người đã dành cho em. Kính chúc công ty sớm tìm được ứng viên phù hợp, chúc toàn thể công ty có những bước phát triển vượt bậc trong tương lai.
Trân trọng,
[Tên của bạn]
[Thông tin liên hệ]
4.4. Thư từ chối công việc dù trước đó đã lỡ nhận lời
Kính gửi [Tên nhà tuyển dụng],
Tôi muốn tỏ lòng biết ơn chân thành của mình đối với cơ hội trở thành thành viên của [Tên công ty] với vai trò là [Vị trí ứng tuyển] cũng như sự tin tưởng mà Quý công ty đã dành cho tôi.
Sau khi suy nghĩ thêm, tôi rất tiếc phải thông báo tới anh/chị về quyết định hủy bỏ lời chấp nhận offer trước đó mà mình đã đưa ra. Sau khi cân nhắc tôi thấy rằng thời điểm hiện tại, vai trò này chưa thực sự phù hợp nhất với mục tiêu nghề nghiệp và năng lực của bản thân. Đó là lý do tôi tin rằng việc rút lại lời chấp nhận là đúng đắn và tốt nhất cho cả hai bên.
Tôi vô cùng xin lỗi vì gây ra sự gián đoạn và bất tiện cho mọi người trong quá trình tuyển dụng. Tuy nhiên, quyết định này đến với tôi không hề dễ dàng. Một lần nữa, tôi xin cảm ơn vì cơ hội được phỏng vấn, trao đổi trực tiếp với anh/chị về công việc cũng như lời đề nghị quý giá.
Hy vọng chúng ta có cơ hội hợp tác trong những dự án khác. Chúc anh/chị sớm tìm được ứng viên phù hợp hơn. Kính chúc toàn thể công ty ngày càng phát triển hơn nữa.
Trân trọng,
[Họ và tên]
[Thông tin liên hệ]
4.5. Cách từ chối công việc để tiếp tục gắn bó với công ty hiện tại
Kính gửi: Anh/chị [Tên chuyên viên tuyển dụng]
Lời đầu tiên, em xin được cảm ơn anh chị cùng quý công ty đã hỗ trợ cũng như dành thời gian lắng nghe và trao đổi về vị trí tuyển dụng. Khi nhận offer từ công ty, em vô cùng biết ơn vì cơ hội quý báu này. Em ấn tượng với sự chuyên nghiệp của mọi người và văn hóa doanh nghiệp cởi mở của công ty mình.
Tuy nhiên, sau khi có buổi trao đổi lại với quản lý và công ty hiện tại của em, em quyết định tiếp tục gắn bó với công việc hiện tại với những dự án quan trọng hơn, trong một vai trò mà em vẫn luôn mơ ước.
Một lần nữa, em xin cảm ơn sự hỗ trợ nhiệt tình từ mọi người. Dù chưa có cơ hội làm việc cùng nhau trong thời điểm này, em mong mình vẫn có cơ hội cộng tác cùng quý công ty trong thời gian sắp tới.
Kính chúc anh chị và quý công ty luôn vững vàng và phát triển mạnh mẽ hơn nữa trong tương lai.
Trân trọng,
[Tên của bạn]
[Thông tin liên hệ]
5. Cách duy trì quan hệ tốt với một công ty sau khi từ chối công việc
Lời từ chối công việc không dễ dàng đưa ra nhưng bạn hoàn toàn có thể xử lí chúng một cách khéo léo. Đây cũng là bước đệm để bạn duy trì quan hệ tốt với công ty cho sau này. Những bước quan trọng để duy trì quan hệ và mở rộng cơ hội tiếp theo bao gồm:
- Giữ liên lạc với công ty cho các cơ hội việc làm trong tương lai.
- Liên hệ, kết bạn, duy trì tương tác với nhân sự, nhà tuyển dụng của công ty trên LinkedIn.
- Thường xuyên cập nhật thành tích, sự phát triển trong công việc của mình trên LinkedIn.
Bằng cách này, bạn vừa duy trì mạng lưới kết nối công việc rộng mở, vừa thu hút sự chú ý của những nhà tuyển dụng chuyên nghiệp. Qua đó gia tăng cơ hội việc làm cho bản thân trong tương lai.
Cách duy trì quan hệ tốt với một công ty sau khi từ chối công việc
Kết luận
Mong rằng những chia sẻ về cách từ chối công việc trên đây của 123job.vn giúp bạn đọc tự tin từ chối công việc mà vẫn duy trì mối quan hệ tốt với nhà tuyển dụng. Đừng quên theo dõi 123job.vn mỗi ngày để cập nhật thêm nhiều thông tin, kinh nghiệm làm việc hữu ích khác.
