Cách viết email gửi CV bằng tiếng Anh không thể bỏ qua

Gửi CV bằng email hiện nay được ứng dụng rộng rãi, là “chìa khóa” tạo điểm nhấn đầu tiên của bạn đối với nhà tuyển dụng.

Dù bạn là người có kinh nghiệm hay bạn mới mới ra trường còn đang đang phân vân không biết viết email gửi Cv bằng tiếng Anh như thế nào hãy cùng tìm hiểu qua bài viết sau đây.

I. Cách viết email gửi Cv bằng tiếng Anh cần đầy đủ các phần.

Dù bạn là ai nhưng để ghi điểm với nhà tuyển dụng để tạo ra một bản Cv chuẩn bạn cần chuẩn bị đầy đủ các hạng mục cần thiết, tránh bị loại ngay từ vòng gửi xe.

1. Phần chào mở đầu

Lời chào đầu thư chính là điểm cộng của bạn trong cách viết email gửi Cv bằng tiếng Anh. Tuy nhiên điều này tùy thuộc vào hiểu biết của bạn đối với công ty bạn ứng tuyển. Nếu bạn biết tên thì đầu tiên bạn nên : Dear ( công ty tuyển dụng) sau đó là dấu chấm hoặc hai chấm. Và nên chắc chắn đối tượng bạn nhận Cv làm nam hay nữ để có thể xưng hô Ms hay Mr. Nếu không chắc chắn đỡ phạm phải sai lầm thì tốt nhất bạn nên viết Dear ( tên công ty).

Viết email gửi cv bằng tiếng anh: Chào mở đầu

Rồi sau đấy chính là đoạn giới thiệu đầu về bạn.

Viết email gửi cv bằng tiếng anh: Giới thiệu về bản thân

2. Phần nội dung thư

Đây chính là chìa khóa thành công thể hiện bạn có được nhận tham dự buổi phỏng vấn hay không? Trong cách gửi email gửi Cv bằng tiếng Anh bạn không thể quên đính kèm nội dung vào Cv của mình được.

Trong phần này ứng viên nên trình bày ngắn gọn, đầy đủ trong vòng 2 đến 3 đoạn văn ngắn. Trình bày đầy đủ kinh nghiệm của bản thân, những kỹ năng mềm mà bạn có như khả năng giao tiếp bằng tiếng Anh, khả năng phát âm rõ bằng ngôn ngữ bản địa, khả năng dịch văn bản tốt...và đừng quên giới thiệu bạn tốt nghiệp trường nào (from my C.V, you will see that I graduated from ….), về tính cách của mình (in addition, I am active and enthusiastic…). Đây là nơi bạn thể hiện những khả năng của bản thân, đừng quên khẳng định bản thân để hạ gục nhà tuyển dụng nhé.

Viết email gửi cv bằng tiếng anh: Phần nội dung thư

3. Cuối thư bạn nên viết gì?

Tuy chỉ xuất hiện ngắn trong bản Cv xin việc nhưng lời cuối Cv chính là nơi để đánh giá tính cách cũng như con người của bạn. Hãy thể hiện mình là người tôn trọng người khác, mình yêu thích công việc. Hãy nhắc lại một lần nữa kinh nghiệm của mình, khả năng của bản thân bằng những cụm từ ngắn gọn, xúc tích nhất.

Và đừng quên cảm ơn công ty đã dành thời gian đọc Cv của bạn và mong rằng sẽ nhận được buổi phỏng vấn gần đây nhất.

Để kết thúc thư bạn có thể viết “Best” hay “Sincerely” đó là những cách phổ biến. Hãy ký tên dưới cùng nhé, nếu không bạn có thể thay thế bằng cách gõ họ và tên của mình.

Viết email gửi cv bằng tiếng anh: Cuối thư nên viết gì

II. Các mẫu CV ấn tượng bạn nên tham khảo

Để chuẩn bị cho tương lai của mình, lựa chọn những công việc phù hợp không phải đơn giản. Bước đệm tạo nên sự thành công chính là chuẩn bị một bản CV hoàn chỉnh nhất. Sau đây là những bản CV bạn có thể tham khảo

1. Bản Cv chuẩn đầu tiên

Tran Van Toan

10 Thanh Liet, Hoang Mai, Ha Noi

Tel: 0988723450

May 10, 2018

Attn: Human Resources Manager

Re: Salesman post

Dear Sir,

In reply to your advertisement in the Newspaper, I am pleased to enclose my C.V to apply for the Salesman position of your office in HCMC.

From my C.V, you will see that, I graduated from Foreign Trade University with a good bachelor degree. I have a good command of Vietnam economic and social situation, and I am confident in doing business.

At present, I am working for....

In addition, I am active and enthusiastic. I am willing to learn and do what takes to get a job done well even under pressure or on far mission.

I am looking forward to an interview at your office.

Yours faithfully,

Tran Van Toan

Hoặc bạn có thể tham khảo bản Cv chuẩn

Dear Mr./Ms. [Last Name]

This is in reference to the job posting by your company in the (Job Board), dated February 19th , 2010. I have gone through the job description and find that my work skills and the job requirements may be a good match.

I have been working for the past five years in the procurement department of (the current company). I held the position of Senior (position) in the said company.

I completed my education (DEAF Education Institution). My professional education was obtained from the (ABC of Science, Location).

My updated resume is enclosed for your review.

I look forward to speaking with you soon about this employment opportunity,

Your Sincerely,

[Chữ ký của bạn]

[Tên bạn]

III. Một số từ vựng thường dùng khi viết email xin việc bằng tiếng Anh

thư xin việc: cover letter

nhà tuyển dụng: recruiter

kính gửi: dear

Trân trọng: Sincerely/Your sincerely/Best regards

phỏng vấn xin việc: interview

ưu điểm: strengths

Bộ phận nhân sự: human resource department

mới tốt nghiệp: fresh graduated 

nhân viên có kinh nghiệm: senior

tuyển dụng: recruit (động từ)/ recruitment (danh từ)

IV. Kết luận 

Cách viết email gửi Cv bằng tiếng Anh cũng không hề phức tạp như bạn nghĩ. Tuy nhiên hãy tránh những lỗi sai cơ bản như lỗi chính tả, trình bày lan man đặc biệt "nói dối" nhà tuyển dụng. Hãy là một ứng viên thông tin để chinh phục nhà tuyển dụng bạn nhé !