Có được chuyển trường đại học không? Thủ tục và lưu ý dành cho sinh viên

Bạn đang muốn bảo lưu kết quả học tập đại học để giải quyết một số vấn đề cá nhân, hoặc bạn muốn chuyển trường đại học vì ngôi trường hiện tai không phù hợp. Thủ tục và lưu ý dành cho sinh viên khi chuyển trường là gì? Cùng 123job tìm hiểu nhé

Việc chuyển trường đại học đối với những bạn sinh viên đang là một điều vô cùng quan trọng, nó sẽ ảnh hưởng đến rất nhiều về khía cạnh trong học tập. Thế nhưng, những bạn sinh viên vẫn luôn thắc mắc rằng liệu có thể chuyển trường được hay không và với những điều kiện để có thể làm thủ tục chuyển trường đại học đó là gì? Để giải đáp được đến những vấn đề về thủ tục chuyển trường đại học đó, bạn hãy cùng theo dõi đến bài viết ngay dưới đây nhé.

I. Điều kiện để bạn có thể chuyển trường đại học 

Điều kiện để bạn có thể chuyển trường đại học

Chuyển trường đại học đang là một vấn đề quan trọng và mó hầu như diễn ra khá thường xuyên ở trong cuộc sống của những bạn sinh viên bởi đang có rất nhiều những nguyên nhân khác nhau. Có thể các bạn có sự thay đổi về nơi cư trú của mình, hay sẽ do hoàn cảnh gia đình, do có một số nguyên nhân khách quan khác mà nhiều bạn không thể tiếp tục theo học được ngay tại trường cũ thì có thể được mẫu đơn xin chuyển trường đại học. Tuy nhiên ,những bạn cần phải nắm rõ được về những quy định để có thể chuyển trường đại học để đảm bảo về những hồ sơ, thủ tục chuyển trường đại học giấy tờ tốt nhất. Điều kiện để mỗi sinh viên chuyển trường đại học như sau

+ Thứ nhất, sinh viên khi chuyển trường, viết mẫu đơn xin chuyển trường đại học để có thể chuyển trường thì ngành mà bạn có đang theo học thì cũng cần phải cùng với những ngành hoặc cùng với những nhóm ngành đào tạo mà sinh viên đó đang theo học. Ví dụ như  là bạn đang theo học ở năm 2 chuyên ngành xã hội học của trường A thì khi chuyển sang đến trường đại học khác thì cũng phải có được cùng với những chuyên ngành xã hội học đó.

 + Thứ hai, sinh viên khi muốn được chuyển trường đại học thì cần phải có được những sự đồng ý của hiệu trường nơi mà mình đang theo học và với hiệu trưởng trường mình sẽ cần chuyển đến theo như đúng với những quy định pháp luật

Trường hợp khi không được pháp luật chuyển trường 

+ Sinh viên sẽ có những nguyện vọng để chuyển trường, viết mẫu đơn xin chuyển trường đại học để được chuyển trường mà trước đó sẽ có dự thi tuyển sinh nhưng lại không trúng tuyển, có điểm thấp hơn với những điểm xét tuyển của trường khi muốn chuyển đến (trường hợp khi cùng chung với những đề thi tuyển sinh)

 + Sinh viên chuyển trường nhưng lại có những hộ khẩu nằm ngoài  so với những khu vực tuyển sinh của nhà trường đó thì cũng coi như đây sẽ là không đủ điều kiện để được chuyển trường đại học. 

+ Đối với những sinh viên năm nhất hoặc ở năm cuối sẽ không được chuyển trường đại học vì đây sẽ là khoảng thời gian học đến những môn cơ bản và để làm khóa luận tốt nghiệp, khi chuyển trường sẽ ảnh hưởng đến những chất lượng giáo dục, đào tạo mà vì thế mà thông thường sẽ không được chuyển. 

+ Trường hợp khi mà sinh viên có thể chuyển trường nhưng lại đang bị xử lý bởi kỷ luật, đang chịu về những kỷ luật từ mức cảnh cáo trở lên thì sẽ không được chuyển trường theo như quy định của pháp luật. Đó chính là những điều kiện để mỗi sinh viên có thể chuyển trường, hãy đảm bảo được rằng mình đáp ứng hết được đầy đủ và sẽ không bị thuộc một trong những trường hợp cấm của điều kiện đó nhé.

Xem thêm: Từ A- Z quy trình bảo lưu kết quả học tập đại học mới nhất

II. Hồ sơ xin chuyển trường bao gồm những gì?

Hồ sơ xin chuyển trường đại học bao gồm những gì?

Nếu như sinh viên có nguyện vọng gì và có những mong muốn chuyển trường mà đã đảm bảo được những điều kiện trên thì phải làm đến những hồ sơ chuyển trường theo như đúng quy định của trường đó. Mỗi trường sẽ cần có những quy định về hồ sơ, những giấy tờ khác nhau, chính vì thế mà bạn có đang muốn đảm bảo được về hồ sơ của mình được đầy đủ và chính xác nhất mà cũng sẽ không mất công làm lại nhiều lần thì sẽ phải tìm hiểu được về thủ tục chuyển trường đại học, hồ sơ từ trước. Cách tốt nhất đó là bạn có thể lên trực tiếp hoặc sẽ gọi điện đến phòng đào tạo của trường đó để được hỏi về việc hồ sơ, giấy tờ để chuyển trường đại học.

Tuy nhiên, về cơ bản hồ sơ chuyển trường đại học cũng sẽ có đến những giấy tờ cơ bản như sau:

+ Cần chuẩn bị về đơn xin chuyển trường theo như mẫu đơn xin chuyển trường đại học

+ Cần phải chuẩn bị học bạ bản chính cấp dưới

+ Cần chuẩn bị được thêm về giấy khai sinh bản sao

+ Chuẩn bị về giấy trúng tuyển đại học

+ Chuẩn bị đến những giấy xin chuyển trường đại học đang được hiệu trưởng trường đại học cũ đồng ý

+ Chuẩn bị thêm đến những hồ sơ, giấy tờ hợp lệ khác như về: Hộ nghèo, con thương binh liệt sĩ,…để có thể sẽ được nhận về những chế độ ưu tiên ở trong công tác để được tuyển sinh.

+ Chuẩn bị đến những sổ hộ khẩu tạm trú hoặc để được quyết định  để điều động đến công tác của bố mẹ (nếu có)

+ Chuẩn bị để xác nhận của những chính quyền địa phương nếu như bạn có đang là sinh viên thuộc về dạng khó khăn, hoàn cảnh đặc biệt

+ Cần phải có được công văn đồng ý để được tiếp nhận của những trường mà bạn khi muốn xin chuyển trường đại học đến

+ Chuẩn bị về bảng điểm, kết quả rèn luyện học tập của mỗi sinh viên

Đó sẽ chính là đối với những hồ sơ, giấy tờ mà khi bạn cần đang phải chuẩn bị để có thể chuyển trường đại học được. Sau khi đã chuẩn bị  được về những hồ sơ đầy đủ thì với sinh viên sẽ cần trực tiếp để được nộp hồ sơ này cho những phòng quản lý sinh viên để họ sẽ tiếp nhận  về hồ sơ của bạn sau đó sẽ được trình lên hiệu trưởng để xem xét và phê duyệt. (Đối với những sinh viên khi đã được sự đồng ý để chuyển trường đại học của hai hiệu trưởng thì với phòng quản lý sinh viên của trường đó sẽ cần tham mưu cho hiệu trưởng để họ đưa ra được quyết định cuối cùng.)

- Đặc biệt đó là đối với những sinh viên khi chuyển trường đại học sẽ cần phải chắc chắn rằng mình đã thanh toán được hết những khoản nợ, học phí để đào tạo theo  những quy định và có rút về những hồ sơ ngay tại những phòng quản lý sinh viên

Hồ sơ khi đối với những sinh viên chuyển trường đại học vào 2 tuần trước để khi bắt đầu vào học kỳ mới, năm học sẽ mới cần phải chuẩn bị được thêm những bộ hồ sơ như sau:

 + Bạn sẽ cần phải nộp đơn và cần phải điền mẫu đơn xin chuyển trường đại học đầy đủ, được những sự đồng ý của hiệu trưởng 2 trường khi chuyển đến và chuyển đi 

+ Bạn sẽ cần phải nộp đến những bản chính với giấy chứng nhận để kết quả thi, giấy báo được trúng tuyển, giấy báo về nhập học của mỗi sinh viên theo như quy định

 + Bạn sẽ cần phải in và cần nộp theo những kết quả học tập (bản chính) tính đến thời điểm khi mà bạn đã chuyển trường

 + Bên cạnh đó thì bạn sẽ còn cần phải nộp thêm đến một bộ hồ sơ gốc theo như những quy định. Đó chính là với những hồ sơ, thủ tục chuyển trường đại học mà khi bạn cần phải chuẩn bị để có thể được thực hiện chuyển trường đại học hoàn tất. Để bạn sẽ không bỏ lỡ đến những kỳ học mới, năm học mới thì hãy cùng tìm hiểu đến những quy định và với hồ sơ thật chi tiết để được chuẩn bị thật tốt nhất nhé.

Xem thêm: Khối B gồm những ngành nào? Top 7 ngành khối B dễ xin việc

III. Chuyển trường sinh viên có cần học lại thi lại không?

Một trong những câu hỏi, thắc mắc mà với những bạn sinh viên đã chuyển trường đại học khi thường xuyên hỏi đó sẽ chính là có cần phải thi lại hay học lại hay không? Thông thường với những bạn sinh viên khi có được những nguyện vọng, mong muốn khi chuyển trường đại học sẽ không cần phải học lại hay để thi lại từ đầu tại trường mới. Các bạn sẽ chỉ cần học thêm về những phần mà mình còn thiếu tại những trường mới khi chưa kịp hoàn thành đến chương trình học, học phần đó ngay tại trường cũ. Như vậy khi chuyển trường những bạn cũng không cần quá lo lắng quá đến vấn đề học lại hay được thi lại từ đầu nhé. Đối với những việc chuyển trường đại học như hiện nay hầu hết sẽ đều được những trường chấp nhận. Bởi với điều này sẽ góp phần tạo nên những điều kiện, cơ hội học tập mới được cho những bạn sinh viên khi có những hoàn cảnh khó khăn để được tiếp tục thực hiện, chinh phục đến những con đường học tập của chính mình.

Xem thêm: Khối A gồm những ngành nào? Bí quyết đạt 30 điểm khối A

IV. Về thủ tục giải quyết chuyển trường khác biệt theo đối tượng 

Về thủ tục giải quyết chuyển trường đại học khác biệt theo đối tượng

1. Đối với sinh viên chuyển trường vì lý do sức khỏe

TH1 - Đối với  những sinh viên chuyển ngành chuyển trường đại học khi có những lý do về sức khỏe, sức học, năng khiếu , hay có lý do bình thường

 + Khi thực hiện việc chuyển ngành học ở trong cùng một trường học thì về quyết định sẽ được do phía nhà trường đề ra .

 + Nếu như những sinh viên chuyển trường đại học nhưng không chuyển về những ngành học mà với hai trường đại học có liên quan thì sẽ được áp dụng nguyên tắc để được thỏa thuận giải quyết và để thông báo với những cán bộ sở cùng với những cơ quan được phân cấp để quản lý tương xứng 

. + Trường hợp mà sinh viên chuyển trường đại học kết hợp với những chuyên ngành mà với những loại do hai bộ phận khác nhau để được quản lý thị từ hai phía cũng cần đưa ra được về sự thương lượng và được tiến hành đến những việc giải quyết . Sau hoàn tất sẽ được thông báo cho những cán bộ sở nắm bắt tình hình cũng như những  cơ quan phân cấp quản lý để biết được về những trường hợp .

 + Nếu những sinh viên từ bậc đại học và cao đẳng chuyển xuống trung cấp để được theo học khi ở được cùng với một trường thì sẽ được là do phía nhà trường đề nghị và với bộ sở quan sẽ được đưa ra những quyết định . Khi mà đã chuyển trung cấp ở một trường chuyên nghiệp thuộc những bộ khác quản lý thì với hai trường sẽ thương lượng vào báo cáo lên với những chính bộ giáo dục giới thiệu

2. Đối với sinh viên không đủ chỉ tiêu đào tạo ở một số ngành trọng điểm nhưng có thể đào tạo ngành không trọng điểm 

+ Trường hợp mà nếu như hai ngành học ở cùng với một trường thì sẽ được do trường giải quyết mà sẽ cần không cần chuyển đi trường khác 

 + Khi hai ngành học ở hai trường khác biệt nhưng lại do cùng để được một bỏ phận quản lý thì với hai trường đại học sẽ được tiến hành để được thương lượng và  cần  được thực hiện để giải quyết với những sinh viên chuyển đi . Cùng với đó là những trường của sinh viên khi chuyển đi sẽ cần có giấy giới thiệu của Bộ sở quan hoặc là với những cơ quan khi được phân cấp về quản lý .

 + Trường hợp về hai ngành học và với hai trường khác nhau và lại do hai bộ phận quản lý thì với hai trường đại học cũng sẽ cần được thương lượng và cần được để tiến hành để giải quyết. Tức là khi ở trường sẽ có học sinh sinh viên khi chuyển đi đến để thương lượng với trường sẽ cần có được sự giới thiệu từ Bộ giáo dục .

 + Nếu như với những trường hợp khi chuyển trường đại học chuyển ngành vì không đáp ứng được đủ đến những tiêu chuẩn về ngành học trọng điểm nhưng lại có thể chuyển ngành học không trọng điểm. Tức từ với trường đại học này sang trường đại học khác, trung này sang trung cấp khác, đại học này sang trung cấp mà về phía Bộ cùng Bộ giáo dục giới thiệu thì với những trường sẽ có được thu nhận sinh viên.

Xem thêm: [Tuyển sinh 2021] Danh sách các khối thi đại học mới nhất

V. Chuyển trường đại học sinh viên cần chú ý đến điều gì

1. Mức học phí khi chuyển trường

Mức học phí của trường mới dường như sẽ là một vấn đề bạn mà cần phải quan tâm đến khá nhiều. Học phí của mỗi trường dân lập và trường công lập khác nhau, học phí của từng ngành cũng là khác nhau. Với mức học phí quá cao sẽ có rất nhiều với những bạn gặp khó khăn bởi với những hoàn cảnh gia đình. Học phí đôi khi cũng là một nhân tố quyết định đến khá nhiều việc chuyển trường đại học của những bạn sinh viên hiện nay. Chính vì vậy, mà bạn cần phải tham khảo được về những mức học phí tại ngôi trường mà mình muốn chuyển đến để có thể quyết định được chính xác nhất

2. Chất lượng đào tạo của trường chuyển đến 

Tiếp theo về việc mà bạn cần quan tâm đến chính đó là chất lượng đào tạo của trường mình sẽ dự định để chuyển đến. Bất kỳ với một ai cũng đều muốn được tham gia và học tại ngay ngôi trường có chất lượng được đào tạo tốt. Có thể tìm hiểu về những đội ngũ giáo viên, sinh viên, chất lượng của mỗi sinh viên thông qua được những bảng đánh giá, khảo sát chung của nhà trường. Với những vấn đề này hiện nay thường sẽ khá dễ tìm kiếm ở trên mạng, bạn có thể lên trang web của trường đó để tìm hiểu về lịch sử ra đời để phát triển, với đội ngũ giảng viên, với những hoạt động của nhà trường,….những điều này sẽ cần phải chứng minh phần nào được về những chất lượng để được đào tạo của ngôi trường đó. Tuy nhiên, về mặt bằng chung mỗi trường đó sẽ đều có được những đội ngũ giảng viên chuyên nghiệp, đều đào tạo, dạy những bạn theo tiêu chuẩn và khung chương trình chung của bộ. Vì thế mà bạn cũng không nên quá đặt nặng  đến những vấn đề này.

Xem thêm: Khối C gồm những ngành nào? Khối C liệu có đang “thất sủng”

VI. Văn hóa tại trường mới  

Có rất nhiều với những bạn sinh viên chuyển trường đại học nhưng khi lại không thể theo đuổi được vì có sự khác văn hóa. Văn hóa dường như sẽ là một yếu tố ngầm quyết định đến khá nhiều đến việc để học tập ngay tại ngôi trường mới. Đây sẽ chính là nơi mà bạn trực tiếp để học tập, tham gia để gắn bó trong suốt 4 – 5 năm trời, nếu như không có sự phù hợp, không thích nghi được ngay tại môi trường mới chắc chắn bạn cần được tự động bị đào thải ngay ra khỏi môi trường chung đó. Với những bạn sinh viên khi mới bước chân ngay vào môi trường mới sẽ không khỏi bị choáng ngợp bởi về văn hóa, chương trình học hay cách giảng dạy tại đó. Khi tìm hiểu kỹ về những văn hóa trường mới bạn sẽ đỡ phải bỡ ngỡ hơn, có thể thích nghi được một cách tốt hơn. Ngoài ra, bạn cũng luôn luôn cần phải chuẩn bị một tinh thần sẵn sàng để có thể thích nghi  được và thay đổi ngay tại một môi trường học tập mới, điều này sẽ giúp được bạn phần nào tự tin hơn. Thông thường việc chuyển trường đại học của mỗi sinh viên sẽ được thực hiện khi kết thúc học kỳ của những năm đầu tiên hoặc sẽ chuyển trong khoảng thời gian nghỉ hè, trước khi bước vào năm học mới.

Còn những trường hợp khi ngoại lệ thì sẽ có thể còn phải tùy thuộc vào như thời gian và quy định của pháp luật. Đặc biệt đó là đối với những bạn sinh viên cần phải có được những lưu ý hồ sơ, nguyện vọng của bạn khi đã được chuyển đến hiệu trưởng thì họ có thể tiếp nhận hoặc sẽ không tiếp nhận, quyết định việc học của sinh viên: Về năm học, số học phần, tín chỉ mà sinh viên sẽ được cần phải bổ sung (nếu có), điều này sẽ cần dựa trên chương trình đã học của bạn sinh viên chuyển đến để sao cho có thể đảm bảo như đúng quy định.

Xem thêm: Hướng dẫn cách viết hồ sơ xét tuyển đại học, xét tuyển học bạ mới nhất

VII.  Kết luận 

Trong bài viết trên đây chúng tôi đã cung cấp đến giúp bạn tìm hiểu xong được về những vấn đề có liên quan đến chuyển trường đại học và mẫu đơn xin chuyển trường đại học. Nếu như bạn đang có nhu cầu chuyển trường đại học thì cần phải tìm hiểu được kỹ đến nhiều vấn đề, thủ tục chuyển trường đại học và về những khía cạnh khác nhau để có thể đảm bảo được việc học sẽ không bị đảo lộn.