Kế toán thanh toán là gì? Hé lộ công việc của kế toán thanh toán

Kế toán thanh toán là gì, nghiệp vụ của một kế toán thanh toán ra sao cũng như quy trình của một kế toán thanh toán là thế nào… Nếu như bạn đang quan tâm tới lĩnh vực này thì đây là bài viết hữu ích bạn không nên bỏ qua.

Thực ra ngay từ cái tên “Kế toán thanh toán” đã phần nào gợi lên đôi nét cơ bản về công việc của một kế toán thanh toán. Bạn đang hình dung về nhiệm vụ của một người kế toán liên quan tới các hoạt động như quản lý, giữ và thu chi dòng tiền cho các giao dịch hàng ngày của một doanh nghiệp, tổ chức. Đó là những nét hiểu đơn thuần nhất về nghề này, vậy thực tế thì như thế nào. Cùng tìm hiểu qua bài viết này nhé. 

I. Kế toán thanh toán là gì? 

Bạn có thể nhìn thấy các thông tin tuyển dụng kế toán thanh toán khi lướt web tìm việc hoặc ở một số trang mạng xã hội nào đó, bạn đang tự hỏi kế toán thanh toán là gì? Liệu mình có làm được nghề này hay không, vậy thì hãy đọc kỹ các thông tin bên dưới nhé.

Kế toán thanh toán chính là người có nhiệm vụ thực hiện các công việc liên quan tới các chứng từ thu, chi của một công ty hay tổ chức, các giao dịch này được thực hiện thông qua thanh toán bằng tiền mặt hoặc chuyển khoản bằng tài khoản ngân hàng. Với hình thức thanh toán bằng tiền mặt thì khách hàng thường đến trực tiếp thanh toán tại phòng kế toán của công ty. Tuy nhiên xu hướng chuyển khoản thông qua tài khoản ngân hàng đang ngày càng được họ lựa chọn vì tính thuận tiện và nhanh chóng.

II. Mô tả công việc của kế toán thanh toán 

Dưới đây là một số nhiệm vụ, công việc và hoạt động mà một kế toán thanh toán cần thực hiện:

1. Quản lý các khoản thu:

Nhân viên kế toán có trách nhiệm quản lý các khoản thu của nghiệp vụ thu tiền, bao gồm thu tiền từ các khoản đầu tư của các cổ đông, thu hồi công nợ và các khoản thu hàng ngày của thu ngân để kết toán trong sổ sách. Bên cạnh đó, bạn còn cần theo dõi tiến độ tiền gửi ngân hàng mỗi ngày; theo dõi việc thanh toán của khách hàng. Nếu khách hàng thực hiện thanh toán trực tiếp thì yêu cầu điền đầy đủ thông tin vào giấy tờ liên quan và lưu trữ lại ở phòng kế toán. Còn khách hàng thanh toán thông qua sự giúp đỡ của các ngân hàng thì bạn cần gửi giấy báo có về cho công ty sau đó tổng hợp vào sổ phải thu của khách hàng. 

2. Quản lý các khoản chi: 

Nhiệm vụ của kế toán thanh toán trong việc thực hiện quản lý các khoản chi sẽ bao gồm sự đảm bảo tiến độ của các nhiệm vụ sau: 

• Lên kế hoạch thanh toán các hóa đơn, hàng hóa và cân đối chúng cho phù hợp với kế hoạch với kế hoạch của tổ chức theo các giao dịch theo ngày, theo tuần và tháng.
• Kế toán thanh toán chủ động thực hiện các liên hệ và cuộc đàm phán với phía cung cấp trong trường hợp phát sinh các vấn đề khiến hoạt động thanh toán với nhà cung cấp bị trì hoãn. Trong trường hợp này cần có sự thỏa thuận rõ ràng giữa hai bên và đôi khi cần yêu cầu nhà cung cấp thông cảm cho. 

3. Kiểm soát các hoạt động của thu ngân:

Nhiệm vụ của kế toán thanh toán trong hoạt động này là thực hiện các công việc tiếp nhận các chứng từ từ bộ phận thu ngân. Không dừng lại ở đó, một người kế toán thanh toán giỏi cần có khả năng phân tích để có thể kiểm tra được tính hợp lý, logic và hợp lệ của các chứng từ này. 

4. Theo dõi việc quản lý quỹ tiền mặt: 

Trách nhiệm của kế toán thanh toán trong hoạt động này cần có sự kết hợp với các thủ quỹ của công ty, tổ chức để thực hiện theo dõi các hoạt động thu chi. Ngoài ra, bạn còn cần phải thực hiện in báo cáo tồn quỹ và báo cáo về sự luân chuyển của dòng tiền hàng ngày trong giao dịch. Cuối mỗi ngày cần có sự đối chiếu chính xác với thủ quỹ về vấn đề tồn quỹ. Do đó hoạt động này đòi hỏi người kế toán thanh toán phải có khả năng làm việc nhóm tốt và có kỹ năng giao tiếp cũng như khéo léo đưa ra ý kiến, quan điểm để tránh gây ra bất đồng trong công việc. 

III. Phẩm chất và những kỹ năng cần có của kế toán thanh toán

Khi đọc kỹ bản mô tả công việc của một kế toán thanh toán, gần như yếu tố đầu tiên bạn nghĩ tới đó là công việc này yêu cầu một người tỉ mỉ, cẩn thận. Vậy thực tế ngoài những phẩm chất đó thì một kế toán thanh toán chuyên nghiệp cần hội tụ những đặc điểm gì? Dưới đây sẽ là câu trả lời cho các bạn.

Kế toán thanh toán và những điều cần biết

1. 6 kỹ năng cần có để trở thành một kế toán thanh toán giỏi

a. Năng lực chuyên môn cao

Kế toán là ngành đòi hỏi nhiều kiến thức liên quan đến chuyên ngành và có nhiều thuật ngữ chuyên ngành mà chỉ dân kế toán hoặc người quan tâm mới có thể hiểu được. Có thể lấy ví dụ như: quy trình luân chuyển chứng từ kế toán, nghiệp vụ kế toán thanh toán qua ngân hàng… Do đó nghề này yêu cầu cao trong việc tuyển dụng kế toán thanh toán có chuyên môn nghề nghiệp và một năng lực chuyên môn đã qua tuyển chọn khắt khe. 

Phần lớn ngày nay các công ty đều đòi hỏi ứng viên của mình có khả năng sử dụng thành thạo tin học văn phòng, và công việc kế toán thanh toán cũng vậy. Đặc biệt khi trở thành một kế toán thanh toán bạn sẽ cần phải sử dụng rất nhiều phần mềm và bảng excel để thực hiện thống kê các giao dịch cũng như lên kế hoạch cho các hóa đơn thanh toán… 

Nếu hiện tại khả năng tin học của bạn còn đang hạn chế thì cũng đừng quá lo lắng. Ngày nay các khóa học tin học văn phòng vô cùng phổ biến và có chất lượng khá tốt. Bên cạnh đó thì chi phí phải bỏ ra các khóa học này lại không hề quá cao. Tuy nhiên, nếu bạn là một người bận rộn thì bạn có thể tự học thông qua các bài giảng miễn phí trên Youtube, hãy bắt đầu học từ các kỹ năng cơ bản như tìm hiểu về phím tắt, các công thức liên quan tới các hàm sau đó đến cách lập các bản báo cáo tài chính, bảng phân tích số liệu… 

Kỹ năng cần có của kế toán thanh toán

c. Sử dụng ngoại ngữ thành thạo

Ngoại ngữ được coi là cứu cánh giúp bạn tiến nhanh hơn trong bất kỳ công việc nào, ngoại ngữ cũng là cánh cửa giúp bạn chạm đến công việc với mức lương đáng mơ ước tại Việt Nam ngày nay là 1000$ thậm chí nhiều hơn thế. Do đó cho dù là một kế toán thanh toán mới vào nghề, bạn cũng cần chú ý đến điều này và nhận thức rõ tầm quan trọng của nó để lên kế hoạch cho tương lai nhé. 
Điều quan trọng nhất khi học một ngoại ngữ là phải tự tin, cho dù nói sai cũng không được ngại và sợ sai. Hãy cố gắng giao tiếp từ cơ bản đến nâng cao rồi sau đó thực hiện học và nghiên cứu các kiến thức liên quan tới chuyên ngành, các thuật ngữ tiếng anh chuyên ngành… 

d. Cẩn thận và chính xác
Nghe qua, bạn đã biết kế toán sẽ là công việc liên quan tới các con số, các chứng từ và giao dịch thu chi, vậy điều đầu tiên đòi hỏi ở bạn chính là tính cẩn thận và chính xác. Tính cẩn thận thể hiện ở việc bạn viết chính xác các con số, nhập chính xác các khoản mục giao dịch và ngay cả vị trí của từng dấu chấm, dấu phẩy cũng cần được kiểm tra lại một cách khắt khe. 
Bạn có thể thường xuyên kiểm tra lại các đầu công việc mà mình đã thực hiện cũng như rà soát lại các thông tin mình đã nhập để hạn chế khả năng nhầm lẫn. 

e. Giao tiếp tốt và khéo léo trong ứng xử
Như đã nói rõ ràng về công việc của một kế toán thanh toán sẽ cần có sự kết hợp với các bên như ngân hàng, nhà cung cấp, thủ quỹ, thu ngân… Do đó giao tiếp tốt và khả năng ứng xử khéo léo sẽ giúp tiến độ công việc của bạn trở nên tốt hơn cũng như khả năng gắn bó với công việc và mọi người lâu hơn. Nếu như kỹ năng giao tiếp của bạn chưa tốt thì hãy chú ý tới điều này để bắt đầu luyện tập hàng ngày. 

f. Khả năng tư duy tốt
Kế toán thanh toán là công việc đòi hỏi cao trong sự tổng hợp, khả năng phân tích, xử lý các con số một cách chính xác do đó một nhân viên kế toán thanh toán có tiềm năng phát triển cao trong nghề này yêu cầu phải có khả năng tư duy tốt.

2. Phẩm chất cần có của một kế toán thanh toán thế kỷ 21

a. Trung thực là điều quan trọng
Bạn có thể thấy công việc của kế toán thanh toán liên quan rất nhiều đến các hoạt động về tiền mặt và giao dịch với đối tác và nhà cung cấp. Chỉ cần một mưu cầu lợi ích cá nhân thì một tổ chức có thể hoàn toàn mất đi một khoản tiền lớn. Do đó, tuyển dụng kế toán thanh toán luôn yêu cầu nhìn nhận và lựa chọn những người trung thực với công việc và có trách nhiệm với mỗi việc làm của mình.

b. Chấp nhận làm thêm giờ khi có phát sinh đột xuất trong công việc

Đôi khi công việc của kế toán thanh toán trở nên quá tải và để đáp ứng đúng tiến độ công việc cần có sự làm thêm giờ. Nếu bạn đã xác định theo đuổi để trở thành thì bạn cần xác định điều này một cách rõ ràng. Có những định hướng cũng như cam kết sẽ sẵn sàng làm thêm giờ đối với nhà tuyển dụng thì khả năng trúng tuyển của bạn sẽ cao hơn rất nhiều. 

c. Tinh thần đồng đội cao

Như đã nói thì kế toán thanh toán sẽ cần thực hiện nhiều giao dịch và sự hợp tác với các phòng ban khác, do vậy yêu cầu mỗi nhân viên kế toán thanh toán phải ý thức được trách nhiệm của mình cũng như khả năng hợp tác để đạt hiệu quả công việc cao nhất. Và có thể để thực hiện hợp tác tốt thì mỗi người cần biết lắng nghe ý kiến từ người khác cũng như sẵn sàng chia sẻ các thông tin hữu ích để công việc chung hoàn thành một cách tốt nhất. 

IV. Mức lương của kế toán thanh toán 

Việc làm kế toán thanh toán yêu cầu nhiều kỹ năng cũng như tố chất mà tôi đã đề cập phía trên. Và đổi lại nhiều yêu cầu như vậy thì đây được coi là nghề có thu nhập cao. Thực ra trong vòng chục năm trở lại nay, kế toán, kiểm toán luôn được giới trẻ coi là nghề có thu nhập cao và là công việc đáng mơ ước. Thông thường, một kế toán thanh toán part - time sẽ có mức lương tầm 2-3 triệu một tháng, đối với kế toán thanh toán làm toàn thời gian và chưa có kinh nghiệm thì con số này là 7 triệu một tháng. Còn nếu bạn đang là một kế toán thanh toán giỏi thì thu nhập hàng tháng của bạn hoàn toàn có thể là 20 triệu và hơn thế nữa. Nghe thật hấp dẫn. Vậy còn lý do gì mà không chú ý đến nghề này cũng như các thông tin tuyển kế toán thanh toán hiện nay phải không nào? 

V. Cơ hội việc làm của kế toán thanh toán 

Bên cạnh thông tin về mức lương cơ bản thì một khía cạnh khác cũng rất được quan tâm đó chính là cơ hội làm việc của kế toán thanh toán. Bạn hoàn toàn có thể làm việc tại các cơ quan, phòng ban trực thuộc bộ, ban ngành của nhà nước như bộ phận thuế, thống kê và bộ phận kế hoạch đầu tư. Ngoài ra hiện nay phần lớn các doanh nghiệp đều cần vị trí này, bạn hãy chú ý theo dõi các thông tin tuyển dụng tại 123job.vn để cập nhật các tin tức tuyển dụng. Một số trường đại học, cao đẳng cũng cần tuyển dụng cho vị trí này. Nói tóm lại, đây là công việc có cơ hội việc làm lớn, bạn có thể ứng tuyển để làm cho các cơ quan nhà nước hoặc tư nhân. 

Trên đây là toàn bộ thông tin về công việc của một kế toán thanh toán. Đây là công việc tốt giúp bạn phát triển nhiều kỹ năng cũng như trau dồi kinh nghiệm làm việc thực tế, bên cạnh đó thu nhập từ ngành này cũng không phải là thấp.  Bạn là người của thế kỷ 21, tôi hy vọng bạn sẽ nắm bắt tốt các cơ hội việc làm đến với mình và không ngừng cập nhật các tin tức về tuyển dụng để có công việc với mức lương đáng mơ ước nhé.