Tìm Hiểu Cách Viết Và Thiết Kế CV Trên Word

Bạn muốn tìm hiểu thêm về cách thiết kế CV trên word để tự làm một hồ sơ thật ấn tượng với nhà tuyển dụng.

Thông thường khi muốn làm một CV xin việc online, ai ai cũng tìm những mẫu thiết kế có sẵn trên mạng và download về. Tuy nhiên, bạn không muốn bên tuyển dụng nhìn thấy kiểu mẫu hồ sơ xin việc na ná nhau nên tìm hiểu cách thiết kế CV trên word.

Bạn là người không chuyên về công nghệ và nghĩ để làm CV thì cần phải có một chút kiến thức về photoshop, corel,… nhưng word cũng có thể giúp bạn có được mẫu hồ sơ ấn tượng, chuyên nghiệp. Trong bài viết, chúng ta sẽ cùng nhau tham khảo qua cách thiết kế CV trên word để có thể tự mình làm được nhé!

I. Những định dạng cơ bản mà trong CV nào cũng cần

Word là chương trình xử lý văn bản được sử dụng nhiều nhất hiện nay trên PC, Laptop và Mac. Đó cũng là nguyên nhân mọi người nên tìm hiểu cách thiết kế CV trên word, giúp người dùng thao tác dễ dàng và tạo ra một CV ấn tượng.

Có thể nói, CV đẹp sẽ giúp cho người tìm việc tự tin gửi thông tin của mình đến các nhà tuyển dụng, tăng cơ hội trúng tuyển cao hơn. Và trong một CV không thể thiếu:

• Cách định dạng (kiểu chữ, khoảng cách giữa các dòng,…).
• Font chữ nên sử dụng Times New Roman.
• Thêm các tính năng bổ sung của Microsoft Word để làm cho CV của bạn thêm nổi bật.

II. Kết cấu của một CV

Trong cách thiết kế CV trên word, các thành phần không thể thiếu:

• Thông tin cá nhân (họ tên, ngày tháng năm sinh, quê quán, số CMND cùng ngày cấp và nơi cấp,…).
• Tính cách nổi bật (thích làm việc nhóm, năng nổ trong công việc,…).
• Kinh nghiệm (từng làm qua những công việc gì và tích lũy vốn kiến thức để giúp ích cho công việc đang muốn ứng tuyển).
• Trình độ học vấn.
• Các kỹ năng khác (ngoại ngữ, kỹ năng mềm, sử dụng máy tính).
• Sở thích (đọc sách, cafe,…).
• Nơi công tác cũ cùng chức vụ đảm nhiệm, lý do nghỉ việc.

III. Định dạng một CV chuẩn bằng cách dùng word

Lựa chọn cách định dạng hay cách thiết kế CV trên word để hồ sơ xin việc của bạn sẽ mang phong cách riêng, đại diện tiêu biểu cho riêng mình.

• Sử dụng narrow margins

Nhấp vào “page layout”, chọn “margins” và cuối cùng chọn tiếp “narrow”. Định dạng này giúp bạn có thể trình bày thông tin trong một trang và tăng lượng không gian có thể viết.

Cách thiết kế CV trên word: Sử dụng narrow margins

• Sử dụng “style” cho tiêu đề và tiêu đề phụ

Cách thiết kế CV trên word: Sử dụng “style” cho tiêu đề và tiêu đề phụ

Chỉ cần các phong cách hiện tại của Microsoft Word cũng đã dễ dàng làm nên sự riêng biệt cho CV của bạn.

Phân nhóm làm cho CV của bạn dễ nhìn hơn, ví dụ như kinh nghiệm làm việc hoặc trình độ học vấn,… Muốn làm được như vậy, bạn hãy nhấm vào “home” và chọn “heading 1” cho tiêu đề và “heading 2” cho tiêu đề phụ của nó.

• Sử dụng bảng

Bảng sẽ làm cho các thông tin trong cùng một tiêu đề được sắp xếp có tổ chức và thống nhất hơn. Để tạo bảng, bạn nhấn vào tab “insert” rồi nhấp tiếp vào “table”, cuối cùng chọn tiếp số cột và hàng mình muốn thể hiện nội dung.

Cách thiết kế CV trên word: Sử dụng bảng - B1

Bạn muốn bảng trở nên vô hình, hãy nhấn tiếp vào “borders and shading” và chọn “none” nhé!

Cách thiết kế CV trên word: Sử dụng bảng - B2

• Sử dụng các liên kết trong văn bản

Các thông tin được trình bày trong CV, bạn nên canh đều hai bên. Tuy nhiên, tiêu đề cho cả bài hoặc cho từng phần trong bài bạn nên “centre text” để canh giữa.

Cách thiết kế CV trên word: Sử dụng các liên kết trong văn bản

• Sử dụng “bullets point”

Bullets point giúp nhà tuyển dụng dễ dàng khi đọc và sàng lọc. Tránh dùng gạch đầu dòng hay biểu tượng gì đó vì nhìn không chuyên nghiệp chút nào.

Nhấp vào nút “bullets” để bắt đầu danh sách các điểm và chọn ký hiệu thích hợp cho phần trình bày của mình.

Cách thiết kế CV trên word: Sử dụng “bullets point”

IV. Định dạng font và kích thước chữ cho CV của mình

Bạn muốn có cách thiết kế CV trên word của mình chuyên nghiệp và hợp lý thì không sử dụng font chữ yêu thích của mình.

Chọn font chữ “Times New Roman” hoặc “Sans” là thích hợp nhất. Phần nội dung bạn nên để cỡ chữ 14, tiêu đề chính là 18 và các tiêu đề phụ bên dưới là 16.

V. Các lỗi hay gặp khi trình bày CV xin việc 

1. Sai Chính Tả

Dù đây là lỗi rất nhỏ trong CV xin việc nhưng cũng đủ làm cho bạn bị các nhà tuyển dụng đánh rớt bạn ngay từ vòng gửi CV. Thông qua CV xin việc, nhất là cách viết đúng chính tả cũng như ngữ pháp, nhà tuyển dụng dễ dàng đánh giá được các ứng viên có phải là người tỉ mỉ, cẩn thận không. Do đó, để ghi điểm trong mắt nhà tuyển dụng, trước khi gửi CV xin việc, bạn nên kiểm tra CV của mình thêm lần nữa hoặc có thể nhờ người thân, bạn bè kiểm tra hộ.

2. Tên Ứng Viên Để Font Quá Nhỏ

Tên ứng viên để font quá nhỏ cũng là một lỗi thường gặp khi tạo CV xin việc. Bởi số lượng đơn CV xin việc gửi cho nhà tuyển dụng là rất nhiều mà nhà tuyển dụng không có nhiều thời gian để đọc nên nhà tuyển dụng chỉ dành rất ít thời gian để đọc CV xin việc. Do đó, họ sẽ mất thời gian khi họ đi tìm thêm tên của ứng viên. Vì thế, bạn cần đảm bảo tên của bạn trong CV có font chữ vừa đủ, dễ nhìn để khi xem CV, nhà tuyển dụng sẽ thấy được tên của bạn ngay những giây đầu tiên.

3. Ảnh Quá Nhỏ, Không Rõ Mặt Hoặc Chỉ Có Phần Sau Lưng

Ảnh trong CV xin việc cũng là một trong thứ giúp nhà tuyển dụng đánh giá được ứng viên đó. Nếu như ảnh quá nhỏ, không rõ mặt ..., họ khó lòng biết được bạn là người thế nào. Do đó, bạn nên chọn ảnh chụp gần mặt để gắn vào CV để nhà tuyển dụng đánh giá được sự chuyên nghiệp của bạn khi chuẩn bị CV cũng như đánh giá được con người của bạn

4. Không Để Thông Tin Liên Hệ: Email, SĐT ...

CV xin việc của bạn tạo được thiện cảm, gây ấn tượng, nhà tuyển dụng sẽ liên hệ với bạn để mời bạn tham gia vào buổi phỏng vấn. Nhưng nếu CV xin việc của bạn không để thông tin liên hệ, nhà tuyển dụng sẽ đánh giá bạn là người thiếu chuyên nghiệp, không có sự tôn trọng cũng như họ không có cách nào liên hệ được với bạn ... Do đó, lỗi không để thông tin liên hệ trong CV này sẽ lấy đi cơ hội xin việc làm của bạn đấy. Do đó, bạn cần kiểm tra CV đảm bảo CV xin việc của bạn có đầy đủ thong tin này.

5. Nêu Quá Trình Học Tập Từ Cấp 1, Cấp 2 ...

Bạn biết đấy, nhà tuyển dụng chỉ dành 6 giây đọc lướt CV xin việc để xem CV đó có ấn tượng, đáp ứng được các yêu cầu của họ không. Nếu như trình bày dài dòng, nhất là việc nêu quá trình học tập từ cấp 1, cấp 2 ... sẽ làm cho họ mất kiên nhẫn, từ đó có thể loại bỏ hồ sơ đó.

6.  Nêu Nhiều Việc Nhỏ Nhặt Như Pha Trà, Rửa Cốc Chén, Quét Nhà, Dọn Bàn Ghế, ...

CV xin việc không phải là chỗ để bạn liệt kê các công việc mà bạn đã làm trước đó không liên quan tới vị trí mà bạn ứng tuyển như rửa cốc chén, dọn bàn ghế ... Khi nhà tuyển dụng thấy được CV của ứng viên nào ghi những công việc không liên quan đều sẽ loại bỏ. Vì thế, bạn nên chọn những kinh nghiệm bạn đã làm và liên quan tới vị trí bạn ứng tuyển để điền vào trong CV. Chẳng hạn: Bạn ứng tuyển vị trí nhân viên xuất nhập khẩu, bạn có thể liệt kê bạn biết lên kế hoạch vận chuyển, hoàn thành bộ chứng từ xuất nhập khẩu, thủ tục giao nhận hàng ... vào trong CV.

VI. Kết luận 

Một số thông tin về cách thiết kế CV trên word giúp bạn có được đơn xin việc nhanh chóng, hiệu quả. Hy vọng bạn đã có được những kinh nghiệm để tạo ra một CV mang phong cách riêng cho mình!