Mỗi doanh nghiệp có một cơ cấu tổ chức doanh nghiệp khác nhau, tuy nhiên dù thay đổi cơ cấu tổ chức như thế nào thì cũng không thể thiếu phòng ban kế toán. Phòng ban kế toán là một phòng ban đặc thù với những mục công việc chuyên môn khác nhau và họ cũng là người làm việc với pháp luật về những khoản thu của công ty. Chính vì vậy, dù là một doanh nghiệp mới mở thì họ cũng ưu tiên tuyển dụng kế toán hay còn được nhắc đến là accountant.
I. Việc làm Accountant là gì?
Accountant hay còn được gọi là nhân viên kế toán với nhiệm vụ chính là xử lý, tính toán, quản lý và nghiên cứu dữ liệu kế toán. Những hoạt động trên được thực hiện nhằm mục đích báo cáo về doanh thu, chi phí, lợi nhuận, báo cáo tài chính, khả năng thanh toán, thanh khoản và dòng tiền của doanh nghiệp.
Bên cạnh nhiệm vụ của một kế toán viên, accountant còn có vai trò như một cố vấn tài chính hay kiểm toán viên tùy thuộc vào mô hình hoạt động của doanh nghiệp. Accountant hiểu được mục tiêu cuối cùng của doanh nghiệp là tối ưu lợi nhuận bằng cách giảm thiểu chi phí nhiều nhất có thể. Vì hiểu được mục tiêu này, nhiều accountant với kỹ năng và kiến thức chuyên môn cao đã được công ty tuyển kế toán với vị trí account manager hay chuyên viên đào tạo.
Nhiều doanh nghiệp tuyển dụng accountant để làm những báo cáo liên quan đến thuế, kế toán doanh nghiệp hay bảo hiểm nhằm đảm bảo doanh nghiệp hoạt động đúng pháp luật mà vẫn tối ưu được lợi nhuận.
II. Cơ hội việc làm của việc làm accountant
1. Vai trò của việc làm accountant trong doanh nghiệp
Nhắc đến accountant, nhiều người cho rằng đây chì là vị trí tuyển kế toán và làm những công việc liên quan đến con số, báo cáo. Tuy nhiên, với thị trường nhân sự như hiện nay và song song với sự phát triển doanh nghiệp thì accountant được nhớ đến với nhiều chức năng khác nhau. Tuyển dụng nhân viên accountant cũng được phân biệt với nhiều vị trí khác nhau như chief accountant, tuyển dụng kế toán trưởng,... Từ đây, có thể thấy, cơ hội việc làm accountant rất lớn không chỉ ở những doanh nghiệp lớn mà bất cứ startup nào cũng sẽ ưu tiên tuyển dụng kế toán.
2. Cơ hội việc làm với việc làm accountant
Vai trò của accountant trong công ty vô cùng quan trọng và thiết yếu, vì vậy cơ hội việc làm từ đó cũng nhiều hơn. Khi nhắc đến tuyển dụng nhân viên kế toán, không có nhiều người hiểu và biết được tầm quan trọng của vị trí công việc này. Tuy nhiên, những doanh nghiệp khi đã bắt đầu hoạt động dù mới hay cũ như hanoihousing hay Avery Mension Vietnam thì đều dành sự quan tâm đặc biệt khi tuyển dụng nhân viên accountant. Khi mới ra trường, bạn cũng có thể ứng tuyển vào những công ty tuyển dụng accountant mới ra trường, họ sẽ là người đào tạo và truyền đạt kinh nghiệm thực tế cho bạn.
3. Mức lương phổ biến của việc làm accountant
Mức lương của một accountant sẽ phụ thuộc vào quy mô của công ty cũng như địa phương của công ty đó vì điều này phụ thuộc vào thị trường nhân sự tại nơi tuyển dụng. Tuyển dụng accountant manager tại Hà Nội có mức lương trung bình từ 15.000.000 VND/tháng nhưng cùng một vị trí tuyển dụng tại Bình Dương, mức lương sẽ dao động trong khoảng 10.000.000 VND/tháng.
Trung bình mức lương của một nhân viên accountant chính thức sẽ dao động trong khoảng 10.000.000 - 20.000.000 tùy vào những yếu tố liên quan khác như địa phương, quy mô công ty, lượng công việc phụ trách,... Có thể nói, mức lương của accountant khá cao so với thị trường chung vì vị trí công việc này đòi hỏi kiến thức chuyên môn cao.
III. Mô tả chi tiết việc làm accountant
Công việc chính của một accountant thông thường là lập và quản lý tài liệu báo cáo tài chính cho công ty. Báo cáo tài chính này liên quan đến phân tích và quản lý lợi nhuận cũng như chi phí, cân đối số sách và tình hình tài chính của khách hàng cho công ty.
Ngoài ra, accountant sẽ chịu trách nhiệm chạy kiểm toán tài chính, tư vấn cho chủ doanh nghiệp các vấn đề liên quan đến nghiệp vụ tài chính nhằm cải thiện doanh thu, giảm chi phí,... Bổ trợ cho hoạt động này, accountant sẽ chuẩn bị báo cáo tài chính để cân đối thuế từ các hoạt động thu chi và bảo hiểm.
Nhiệm vụ hàng ngày của accountant là thu thập dữ liệu và kiểm toán cho khách hàng doanh nghiệp cũng như cá nhân, từ đó phân tích toàn bộ thông tin và hồ sơ kế toán. Mỗi accountant sẽ chịu trách nhiệm những mục công việc khác nhau, tuy nhiên hầu hết công việc của accountant đều liên quan đến con số và phân tích dữ liệu. Nhiệm vụ của accountant cũng bao gồm chuẩn bị báo cáo khai thuế và xác định các khoản giảm trừ thuế.
IV. Những kỹ năng cần có để làm tốt việc làm accountant
- Kỹ năng giao tiếp: Một accountant có thể giao tiếp rành mạch, rõ ràng bằng cả ngôn từ và văn bản sẽ có thể tư vấn và làm việc hiệu quả với khách hàng. Một số mặc định rằng accountant chỉ làm việc trong nội bộ công ty mà không làm việc hay giao tiếp với khách hàng. Điều này không đúng hoàn toàn, kế toán viên vẫn là người chịu trách nhiệm giải thích các thủ tục về kế toán cho khách hàng để tổng hợp báo cáo kế toán chi tiết và chính xác. Vì vậy, accountant không chỉ làm việc với nội bộ công ty mà còn giao tiếp, làm việc và giải thích với khách hàng.
- Kỹ năng số và phân tích: Với một accountant, kỹ năng phân tích dữ liệu và những con số là kỹ năng cần thiết. Như đã đề cập ở trên thì accountant sẽ làm việc liên quan đến những báo cáo tài chính, đó cũng là lý do vì sao họ cần có óc tư duy logic. Những accountant có khả năng tư duy về số, phân tích dữ liệu để hoàn thành báo cáo sẽ tạo được sự thu hút cũng như ấn tượng tốt với khách hàng và trưởng phòng. Kỹ năng này đặc biệt quan trọng vì nó liên quan chủ chốt đến những công việc hàng ngày của một accountant. Đây là một trong những kỹ năng cần thiết cho tuyển dụng kế toán chuyên nghiệp.
- Kỹ năng tổ chức và quản lý thời gian: Khi tuyển dụng nhân sự accountant, công ty đòi hỏi ứng viên cần trang bị kỹ năng này. Một accountant sẽ làm phải việc với nhiều khách hàng cùng lúc, vì vậy họ phải biết cách tổ chức công việc và cân bằng thời gian để không gặp sai sót nhầm lẫn giữa nhiều khách hàng. Bên cạnh đó, việc làm báo cáo cho nhiều khách hàng cùng lúc cũng dễ gặp sai sót nếu accountant không biết cách sắp xếp mức độ ưu tiên công việc. Kỹ năng này không chỉ cần thiết cho accountant mà còn cho nhiều vị trí khác như merchandiser hay nhân viên xuất nhập khẩu.
V. Các công việc liên quan đến accountant
- General Accountant: Vị trí công việc này thường được nhắc đến với cái tên kế toán tổng hợp. Nhân viên general accountant chịu trách nhiệm hướng dẫn nhân viên kế toán bằng cách điều phối và giải đáp thắc mắc. Bên cạnh đó, họ phải thu thập và xử lý thông tin thông qua các hoạt động của doanh nghiệp liên quan đến sản xuất và kinh doanh hàng hóa. General accountant cũng là người theo dõi công nợ và làm việc với khách hàng về thời gian thanh toán đảm bảo dòng tiền của doanh nghiệp không bị đứt quãng. Nhiệm vụ của họ cũng liên quan đến việc theo dõi và tính toán giá thành sản phẩm theo tỷ lệ hao hụt nguyên vật liệu và chi phí sản xuất dở dang. Công việc trên cũng liên quan trực tiếp đến kiểm tra và giám sát hàng tồn kho, vòng xoay hàng tồn kho để kiểm soát lượng hàng cần và thiếu.
- Chief Accountant: Đây là một trong những vị trí cấp quản lý có điểm xuất phát từ accountant. Chief accountant hay còn gọi là kế toán trưởng, người được cấp phép bởi bộ tài chính. Vị trí công việc này yêu cầu bạn phải chịu trách nhiệm phụ trách, chỉ đạo mọi hoạt động về tài chính của bộ phận kế toán trong công ty. Bên cạnh đó, là một người đứng đầu một bộ bạn, bạn phải là người có tầm nhìn và khả năng quan sát nhằm định hướng cho bộ phận của mình cũng như điều hướng nhân sự phòng ban. Công việc của chief accountant là quản lý mọi hoạt động của bộ phận kế toán với mục đích tăng lợi nhuận và giảm chi phí ở mức tối thiểu cho doanh nghiệp. Tiếp nối công việc trên, chief accountant cũng là người chịu mọi trách nhiệm giám sát việc quyết toán của doanh nghiệp về các khoản thu chi và kiểm kê tài sản doanh nghiệp. Nhiệm vụ của chief accountant cũng bao gồm việc đảm bảo tính hợp pháp của số sách kế toán trong doanh nghiệp. Công việc của một chief accountant khá nhiều và trách nhiệm mà họ đảm nhận cũng không ít, vì vậy mức lương của họ ở mức 25.000.000 trở lên.
VI. Top những công ty nổi tiếng về việc làm accountant
Hiện nay, có nhiều cơ hội cho accountant tại những toàn đa quốc gia với chương trình management trainee accountant. Chương trình này vừa tạo điều kiện cho sinh viên mới ra trường củng cố kiến thức và học hỏi kỹ năng từ môi trường thực tế vừa giúp công ty tìm ra nhân viên tiềm năng phù hợp nhất. Một số tập đoàn như Nestle, Unilever, P&G thường xuyên tổ chức những chương trình có tính chất tương tự nhằm thu hút sự quan tâm của ứng viên.
VII. Hướng dẫn tìm kiếm và ứng tuyển việc làm accountant tại 123job.vn
Nhiều công ty lựa chọn 123job.vn để đăng tin tuyển dụng nhiều vị trí công việc như purchasing, project manager,... Vì vậy đây có thể là kênh tuyển dụng cũng như cơ hội tìm kiếm công việc của nhiều bạn sinh viên. .
- Bước 1: Truy cập website https://123job.vn/
- Bước 2: Tại thanh tìm kiếm, bạn gõ từ khóa việc làm accountant, vị trí và mức lương mong muốn nếu có.
- Bước 3: Nghiên cứu công việc phù hợp rồi click Lưu việc khi thấy công việc mong muốn.
- Bước 4: Chọn lọc ra vị trí ưng ý nhất trong danh sách việc làm đã lưu và nhấn Ứng tuyển ngay.
- Bước 5: Tạo CV online đã thiết kế sẵn trên website 123job.vn và điền đầy đủ thông tin.
- Bước 6: Viết thư giới thiệu gây ấn tượng ban đầu với nhà tuyển dụng
- Bước 7: Click vào Nộp hồ sơ để hoàn tất ứng tuyển công việc.
Mỗi ngành nghề khác nhau, yêu cầu những kiến thức và kỹ năng chuyên môn khác nhau. Một accountant sẽ có những yêu cầu tuyển dụng khác với assistant manager, vì vậy để tìm được cơ hội cho bản thân thì việc xem xét tiêu chí của nhà tuyển dụng là việc nên làm.