Hướng dẫn tra cứu đăng ký kinh doanh online đơn giản nhất

Cách tra cứu đăng ký kinh doanh online đơn giản và nhanh chóng là điều mà rất nhiều các công ty, doanh nghiệp, hộ gia đình và các cá nhân kinh doanh cùng quan tâm. Chính vì thế nên ngay sau đây, mời bạn cùng chúng tôi tìm hiểu kỹ hơn về chủ đề này.

I. Tại sao phải đăng ký kinh doanh

Tại sao phải đăng ký kinh doanh?

Trước khi đi tìm hiểu về hướng dẫn tra cứu đăng ký kinh doanh của doanh nghiệp và hộ gia đình thì chúng ta hãy cùng điểm qua một vài lý do phải đăng ký kinh doanh. Theo quy định của pháp luật thì giấy đăng ký kinh doanh được coi là một văn bản pháp lý ghi nhận sự ra đời của một chủ thể kinh doanh xác định do cơ quan Nhà nước có thẩm quyền cung cấp. Chủ thể kinh doanh ở đây có thể là các loại hình doanh nghiệp như công ty TNHH, công ty cổ phần, công ty tư nhân… và cũng có thể là các hộ kinh doanh cá thể. Ý nghĩa của việc đăng ký kinh doanh đối với các chủ thể trong nền kinh tế bao gồm:

• Nhận được sự bảo đảm về mặt pháp luật của Nhà nước: Một chủ thể kinh doanh được Nhà nước công nhận sự tồn tại, thành lập và hoạt động một cách hợp pháp sẽ được hưởng những quyền và nghĩa vụ theo quy định của Pháp luật.

• Tạo lòng tin với khách hàng: Dưới sự bảo đảm của Nhà nước, các doanh nghiệp, tổ chức, hộ gia đình đăng ký kinh doanh sẽ có đủ khả năng và bằng chứng pháp lý để chịu trách nhiệm với mọi hoạt động kinh doanh của mình trước pháp luật. Do đó các khách hàng có thể yên tâm khi hợp tác và làm việc với các cơ sở kinh doanh này.

• Tạo lòng tin với nhà đầu tư: Không chỉ tạo lòng tin với khách hàng mà các cơ sở đã đăng ký kinh doanh cũng có thể dễ dàng kêu gọi vốn đầu tư an toàn để tìm kiếm thị trường và phát triển kinh doanh. Các nhà đầu tư cũng có thể yên tâm trao gửi khoản tiền đầu tư của mình đến những địa chỉ tin cậy, uy tín và được pháp luật công nhận.

II. Hướng dẫn tra cứu đăng ký kinh doanh online đơn giản 

Để tra cứu đăng ký kinh doanh doanh nghiệp cũng như tra cứu đăng ký kinh doanh hộ cá thể thì bạn thực hiện theo các bước như sau:

Bước 1: Truy cập vào trang web tra cứu đăng ký kinh doanh trực tuyến tại Cổng Thông tin điện tử quốc gia để tiến hành tra cứu đăng ký kinh doanh của doanh nghiệp hoặc hộ gia đình. 

Cổng thông tin điện tử quốc gia

Bước 2: Tại ô tìm kiếm ở góc trên cùng bên tay trái của trang chủ, bạn hãy nhập mã số thuế, mã số doanh nghiệp hoặc tên doanh nghiệp rồi nhấn vào nút Tìm kiếm.

Bước 3: Nếu bạn tra cứu đăng ký kinh doanh qua mã số thuế hoặc mã số doanh nghiệp thì kết quả sẽ được hiển thị chính xác các thông tin của doanh nghiệp mà bạn đang cần tìm, bao gồm:

• Tên doanh nghiệp bằng tiếng Việt hoặc tiếng nước ngoài; tên doanh nghiệp viết tắt.

• Tình trạng hoạt động của doanh nghiệp, hộ kinh doanh.

• Mã số doanh nghiệp hoặc mã số thuế của hộ kinh doanh.

• Loại hình pháp lý của cơ sở kinh doanh.

• Ngày bắt đầu thành lập cơ sở kinh doanh.

• Tên người đại diện theo pháp luật trên giấy đăng ký kinh doanh.

• Địa chỉ trụ sở chính của cơ sở kinh doanh.

• Ngành nghề kinh doanh theo Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam.

Nếu bạn tìm kiếm thông tin bằng Tên doanh nghiệp, tên cơ sở thì có thể hệ thống sẽ cho hiển thị rất nhiều kết quả trùng nhau và bạn cần phải tìm đúng cơ sở kinh doanh của mình bằng cách click vào tên doanh nghiệp được hiển thị để xem thông tin chi tiết. Như vậy là bạn đã thực hiện thành công thao tác tra cứu đăng ký kinh doanh của doanh nghiệp. Để tra cứu đăng ký kinh doanh hộ cá thể hay tra cứu đăng ký kinh doanh cá nhân thì bạn cũng thực hiện các thao tác tương tự như trên.

III. Cách kiểm tra thông tin đăng ký kinh doanh đã được công bố hay chưa 

Bên cạnh việc tra cứu đăng ký kinh doanh cá nhân, hộ cá thể và doanh nghiệp thì bạn cũng có thể dễ dàng kiểm tra thông tin đăng ký kinh doanh đã được công bố chính thức trên Cổng thông tin điện tử hay chưa theo các bước sau:

Bước 1: Truy cập vào trang web tra cứu đăng ký kinh doanh tại Cổng Thông tin điện tử quốc gia và chọn mục Bố cáo điện tử. 

Kiểm tra thông tin đăng ký kinh doanh đã được công bố hay chưa

Bước 2:  Trong mục Chức năng, bạn hãy click vào ô Tìm bố cáo điện tử

Bước 3:  Bạn hãy điền các thông tin mà hệ thống yêu cầu để lọc tìm kiếm, bao gồm:

• Ngày đăng: Bạn có thể ước lượng khoảng thời gian mà bạn đăng bố cáo.

• Loại công bố: Lựa chọn loại hình công bố tùy theo loại bố cáo đã đăng (đăng ký mới đối với các cơ sở kinh doanh vừa thành lập, đăng ký thay đổi, giải thể, loại khác, mẫu dấu, thông báo thay đổi, vi phạm/thu hồi).

• Tỉnh thành phố nơi đặt trụ sở chính: Điền chính xác địa chỉ trụ sở doanh nghiệp.

• Mã số doanh nghiệp: Bạn có thể điền mã số đăng ký doanh nghiệp hoặc bỏ qua nếu đã điền tên doanh nghiệp.

• Tên doanh nghiệp: Điều tên đầy đủ của doanh nghiệp hoặc bỏ qua nếu đã điền mã số doanh nghiệp.

• Các thông tin như tên tài khoản và mã số nội bộ hệ thống không nhất thiết phải điền.

Bước 4: Sau khi đã hoàn tất thông tin theo yêu cầu, nhấn nút Tìm kiếm.

Bước 5: Sau khi hệ thống hiển thị kết quả thì bạn có thể mở file PDF để rà soát lại nội dung đăng ký doanh nghiệp được bố cáo đã chính xác hay chưa.

IV. Cách tra cứu nhanh ngành nghề kinh doanh theo mã số thuế 

Không chỉ cho phép tra cứu đăng ký kinh doanh qua mã số thuế mà bạn còn có thể tìm kiếm nhanh ngành nghề kinh doanh của mình trên trang web tra cứu đăng ký kinh doanh trực tuyến thông qua các bước sau:

Bước 1: Truy cập Cổng Thông tin điện tử 

Bước 2: Tại ô Tra cứu, bạn hãy nhập chính xác mã số thuế, mã số doanh nghiệp hoặc tên doanh nghiệp để tìm kiếm. Tuy nhiên để hệ thống hiển thị kết quả nhanh và chính xác nhất thì bạn nên điền mã số thuế vào ô này.

Bước 3: Tương tự như khi tra cứu đăng ký kinh doanh doanh nghiệp, hệ thống sẽ hiển thị kết quả bao gồm các thông tin về Tên doanh nghiệp (viết bằng tiếng Việt và tiếng nước ngoài), tên viết tắt của doanh nghiệp, loại hình doanh nghiệp, họ tên người đại diện về pháp luật của doanh nghiệp… và ngành nghề kinh doanh. Nếu doanh nghiệp đăng ký nhiều ngành nghề kinh doanh khác nhau thì ngành nghề chính sẽ được bôi đậm. 

V. Hướng dẫn thay đổi đăng ký kinh doanh qua mạng 

Đôi khi trong quá trình kinh doanh thì cơ sở của bạn sẽ có một vài thông tin cần phải thay đổi, điều này đồng nghĩa với việc bạn sẽ phải thay đổi đăng ký kinh doanh tương ứng. Hiện nay thì việc thay đổi đăng ký kinh doanh cũng khá đơn giản và hoàn toàn có thể thực hiện trực tuyến qua mạng theo quy trình sau.

1. Đăng nhập tài khoản

Trước hết, bạn hãy đăng nhập tài khoản của mình trên trang web tra cứu đăng ký kinh doanh tại Cổng Thông tin điện tử quốc gia. Để đăng nhập thì bạn có thể lựa chọn 1 trong 2 cách là sử dụng tài khoản đã đăng ký kinh doanh hoặc sử dụng chữ ký số công cộng đều được.

2. Chọn hình thức đăng ký

Khi hệ thống yêu cầu lựa chọn hình thức đăng ký thì bạn hãy click vào ô Đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp.

3. Chọn doanh nghiệp cần thay đổi đăng ký

Để hệ thống hiển thị chính xác cơ sở kinh doanh mà bạn cần thay đổi thì hãy nhập mã số thuế, mã số nội bộ hoặc mã số doanh nghiệp để tiến hành thay đổi đăng ký.

4. Chọn loại đăng ký cần thay đổi

Tiếp tục click chọn ô Thay đổi nội dung ĐKDN.

5. Chọn tài liệu đính kèm

Nếu bạn muốn thay đổi nội dung nào trong đăng ký kinh doanh thì phải chuẩn bị các loại giấy tờ và tài liệu đính kèm tương ứng theo quy định của Pháp luật. Lưu ý, đối với thủ tục thay đổi đăng ký kinh doanh qua mạng thì tài liệu đính kèm phải được scan và có đầy đủ chữ ký trực tiếp trên giấy và chữ ký số theo yêu cầu cũng như quy định của văn bản điện tử.

6. Thanh toán

Sau khi đã hoàn tất các hồ sơ và tài liệu có liên quan theo yêu cầu, bạn hãy tiếp tục tiến hành thanh toán điện tử bằng cách nhấn chọn ô Đi đến thanh toán điện tử.

7. Hoàn tất và nộp hồ sơ 

Sau khi hoàn thành các thủ tục thanh toán thành công thì hồ sơ thay đổi đăng ký doanh nghiệp của bạn sẽ tự động chuyển sang trạng thái “Đang nộp” và ngay lập tức được tiếp nhận trên Hệ thống thông tin đăng ký doanh nghiệp quốc gia để chuyển về tài khoản của Phòng Đăng ký kinh doanh tương ứng phục vụ cho việc xử lý hồ sơ. Nếu được tiếp nhận thành công thì hồ sơ của bạn sẽ được chuyển sang trạng thái “Đã gửi đi”.

Khi hồ sơ của bạn đã được nộp thành công và chuyển tới đơn vị đăng ký kinh doanh tương ứng thì hệ thống sẽ cho hiển thị 02 bản in trên tài khoản của bạn. Bạn cũng hoàn toàn có thể xem trước các thông tin đã gửi đi trên hồ sơ và nhấn nút để tạo bản in. Sau khi đăng ký nộp thành công hồ sơ đăng ký thay đổi kinh doanh thì người dùng có thể theo dõi tình trạng xử lý hồ sơ có cần sửa đổi và bổ sung hay không rồi nhận kết quả.

Trên đây là toàn bộ thông tin hướng dẫn tra cứu đăng ký kinh doanh của doanh nghiệp, cá nhân và hộ gia đình cũng như thủ tục thay đổi đăng ký kinh doanh trực tuyến. Hy vọng rằng bài viết đã cung cấp những thông tin có ích cho bạn và hẹn gặp lại ở những bài viết sắp tới của 123job.