Kế toán công nợ là gì? Bản mô tả chi tiết công việc kế toán công nợ

Kế toán công nợ là một vị trí quan trọng, không thể thiếu đối với những công ty, doanh nghiệp. Vậy kế toán công nợ là gì, nhân viên kế toán công nợ cần phải làm những công việc chính nào? Theo dõi bài viết dưới đây để được 123job bật mí nhé!

Tùy vào loại hình và quy mô của công ty, doanh nghiệp  mà mức độ chuyên môn hóa của kế toán công nợ sẽ khác nhau. Nhưng có một điểm chung của việc làm kế toán công nợ là họ phải đảm bảo độ chính xác và hợp lý, hợp lệ của các nghiệp vụ, xử lý và theo dõi những khoản phải thu, phải trả. Cùng theo dõi tiếp thông tin trong bài viết dưới đây để được 123job chúng tôi bật mí việc làm kế toán công nợ là gì, bản mô tả công việc kế toán công nợ chính xác nhất hiện nay nhé!

I. Kế toán công nợ là gì?

Kế toán công nợ là một mảng nhỏ của kế toán thanh toán, hiểu một cách đơn giản thì kế toán công nợ là hàng tháng xem các khoản phải thu của khách hàng đã đến hạn chưa để từ đó đôn đốc khách hàng thanh toán các khoản nợ đó.

Kế toán công nợ là gì?

II. Mô tả công việc kế toán công nợ

Công việc chính của kế toán công nợ là quản lý và theo dõi công nợ: Các khoản thu, chi, tiền gửi ngân hàng, tiền mặt, các khoản phải thu, các khoản phải trả...

III. Các công việc chính của kế toán công nợ

• Thu thập và sắp xếp chứng từ cũng như những tài liệu khác có liên quan.
• Xác minh thông tin giao dịch trước khi lập kế hoạch, thanh toán hóa đơn, và chuẩn bị giải ngân, xin giấy ủy quyền thanh toán trước khi thực hiện.
• Xác minh thông tin giao dịch chuẩn xác trước khi nhận phiếu thu, lập và gửi hóa đơn qua email, xác nhận tài khoản quá hạn phải thu/thanh toán cũng như các khoản thanh toán còn thiếu.
• Nhắc nhở khách hàng những khoản quá hạn trả nợ, thông báo cho khách các khoản thanh toán còn thiếu để thu tiền.
• Thu thập, tóm tắt và phân tích thông tin tài khoản và xu hướng để lập báo cáo tài chính.
• Ghi vào sổ cái các nghiệp vụ có liên quan đến tài khoản công nợ.
• Đối chiếu báo cáo, sổ sách và các nghiệp vụ để xác minh tài khoản.
• Phân tích chứng từ để xử lý những chênh lệch tài khoản, xuất phiếu chi/ ủy nhiệm chi hoặc điều chỉnh.
• Tuân thủ nghiêm khắc theo hệ thống kiểm soát kế toán nội bộ để đảm bảo được an ninh tài chính.
• Bảo vệ, lưu trữ  số liệu tài chính bằng cách sao lưu cơ sở dữ liệu.
• Sắp xếp các tài liệu kế toán để lưu giữ lịch sử giao dịch tài chính.

IV. KPI công việc với vị trí kế toán công nợ

• Tính chuyên nghiệp: Kỹ năng chuyên môn, kỷ luật, tác phong làm việc, tính chủ động giải quyết vấn đề, khả năng trình bày, truyền đạt thông tin, thuyết trình…
• Hiệu quả thực hiện công việc: Khả năng thực hiện công việc, mức độ hoàn thành công việc. 

V. Yêu cầu công việc của vị trí kế toán công nợ

• Nắm chắc chuẩn mực kế toán Việt Nam (VAS) và chế độ kế toán doanh nghiệp.
• Kỹ năng lập báo cáo tài chính.
• Kỹ năng lập chứng từ, kiểm tra chứng từ.
• Sử dụng thành thạo Excel, tin học văn phòng và các phần mềm kế toán khác. 
• Tốt nghiệp Đại học, Cao đẳng chuyên ngành Kế toán, Kiểm toán, Tài chính - kế toán hoặc những ngành khác có liên quan.

Yêu cầu công việc của vị trí kế toán công nợ

VI. Những năng lực cần có để trở thành kế toán công nợ giỏi

VII. Bộ câu hỏi phỏng vấn kế toán công nợ

Hiện nay với nhu cầu ngày càng cao của xã hội, việc tìm kiếm việc làm kế toán công nợ ngày càng dễ dàng hơn bởi nhu cầu tuyển dụng kế toán công nợ càng nhiều. Tuy nhiên không phải bất cứ ai cũng có thể nhanh chóng tìm cho mình được một việc làm kế toán công nợ phù hợp. Bằng cách chuẩn bị tốt những câu hỏi tuyển dụng kế toán công nợ mà người phỏng vấn có thể hỏi sẽ giúp bạn có cơ hội trúng tuyển cao hơn. Dưới đây là Top 10 câu hỏi phỏng vấn tuyển dụng kế toán công nợ thường gặp mà 123job muốn gửi đến bạn đọc:

1. Bạn phải cần làm những công việc gì khi làm kế toán công nợ?

Gợi ý trả lời:

Đối với câu hỏi phỏng vấn này, hãy nghĩ xem bạn cần phải làm những gì nhưng khi trả lời nên tập trung vào một số công việc, kỹ năng chính như:

• Duy trì độ chính xác.
• Kỹ năng giao tiếp cả trong lời nói và văn bản.
• Kỹ năng tổ chức.
• Kỹ năng giải quyết vấn đề.
• Thành thạo tin học văn phòng.
• Kiến thức chuyên môn nghiệp vụ kế toán.

2. Ứng dụng hoa phần mềm nào bạn đã từng sử dụng cho các khoản phải thu?

Gợi ý trả lời:

Những phần mềm kế toán mà bạn đã từng sử dụng ở công ty cũ và cho biết những lợi ích mà nó mang lại cho công việc của bạn bạn. Bạn có thể tập trung nói về một số lợi ích như:

• Giúp theo dõi toàn bộ quá trình giao dịch.
• Giám định các khoản thanh toán khi bị trễ.
• Thông báo khi quá hạn.
• In các báo cáo.

3. Theo bạn, mục tiêu quan trọng nhất của kế toán công nợ là gì?

Gợi ý trả lời:

Những mục tiêu này chắc chắn sẽ phụ thuộc rất nhiều vào yêu cầu của công ty mà bạn ứng tuyển. Để trả lời câu hỏi này, bạn hãy chỉ ra cách bạn hiểu về các yêu cầu của công ty và sau đó xác định những mục tiêu phù hợp để đáp ứng điều đó. Không chỉ vậy, hãy thể hiện mình thấu hiểu về những mục tiêu đó và những mục tiêu này sẽ hỗ trợ các phòng ban khác và công ty như thế nào. 

Bộ câu hỏi phỏng vấn tuyển dụng kế toán công nợ

4. Bạn có những điểm mạnh gì để trở thành một chuyên gia kế toán?

Gợi ý trả lời:

Hãy cố gắng nói về điểm mạnh của bản thân phù hợp với yêu cầu công việc mà nhà tuyển dụng đề cập đến trong bản mô tả công việc lúc tuyển dụng kế toán công nợ. Đặc biệt là những kinh nghiệm trước đó bạn đã tích lũy được như đã từng làm ở vị trí kế toán thanh toán, kế toán nội bộ hay vị trí kế toán tương tự nào đó chưa.

5. Theo bạn, kế toán công nợ và kế toán tổng hợp khác nhau như thế nào?

6. Theo bạn, có tổng cả bao nhiêu loại giao dịch kinh doanh trong kế toán?

7. Theo bạn, đâu là thách thức lớn nhất đối với kế toán công nợ nói riêng và nghề kế toán nói chung?

8. Trong vai trò trước đây, bạn đã từng sử dụng những phương pháp nào để có thể xử lý nhanh và chính xác các nghiệp vụ kế toán công nợ?

9. Theo bạn, một hóa đơn về những dịch vụ sẽ cần những thông tin gì?

10. Chứng từ, giấy ghi nợ là gì và chứng từ tín dụng là gì?

VIII. Download bản mô tả công việc kế toán công nợ

Download bản mô tả công việc kế toán công nợ: TẠI ĐÂY

IX. Kết luận

Trên đây là toàn bộ chia sẻ về việc làm kế toán công nợ là gì, bản mô tả công việc kế toán công nợ và Top 10 câu hỏi phỏng vấn thường gặp giúp bạn có thể chinh phục được nhà tuyển dụng kế toán công nợ mà 123job muốn gửi đến bạn đọc. Hy vọng với những chia sẻ ở trên bài viết giúp bạn hiểu hơn về kế toán công nợ là gì. Chúc bạn thành công!