Trong phần trước, chúng ta đã cùng tìm hiểu những trường hợp cụ thể cần thay đổi thông tin đăng ký kinh doanh. Tiếp ngay sau đây, 123job sẽ giới thiệu cho bạn chi tiết quy trình thay đổi đăng ký dành cho từng trường hợp. Hãy cùng tìm hiểu nhé...
I. Thủ tục thay đổi đăng ký kinh doanh
1. Quy trình thay đổi đăng ký kinh doanh
Sau đây là một số quy trình thay đổi đăng ký kinh doanh trong những trường hợp thường gặp:
Trường hợp 1: Đăng ký đổi tên doanh nghiệp
- Doanh nghiệp gửi Thông báo thay đổi đăng ký kinh doanh đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi đã cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cho doanh nghiệp. Kèm theo Thông báo phải có các văn bản được nêu tại Thành phần hồ sơ.
- Doanh nghiệp nộp hồ sơ đăng ký thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính hoặc Người đại diện theo pháp luật nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp qua mạng điện tử theo quy trình trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
- Khi nhận Thông báo, Phòng Đăng ký kinh doanh trao Giấy biên nhận, kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ, cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cho doanh nếu tên dự kiến của doanh nghiệp không trái với quy định về đặt tên doanh nghiệp. Việc thay đổi tên của doanh nghiệp không làm thay đổi quyền và nghĩa vụ của doanh nghiệp.
Lưu ý: Tên của doanh nghiệp được đặt theo đúng quy định tại các Điều 38, 39, 40 và 42 Luật Doanh nghiệp.
Đăng ký đổi tên doanh nghiệp
Trường hợp 2: Đăng ký thay đổi trụ sở chính
Lúc này, quy trình thay đổi đăng ký kinh doanh sẽ phức tạp hơn. Trước khi đăng ký thay đổi địa chỉ trụ sở chính, doanh nghiệp phải thực hiện các thủ tục với cơ quan thuế liên quan đến việc chuyển địa điểm theo quy định của pháp luật về thuế.
- Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp chịu trách nhiệm đăng ký thay đổi địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp trong thời hạn 10 ngày, kể từ ngày có thay đổi.
- Trường hợp chuyển địa chỉ trụ sở chính đến nơi khác trong phạm vi tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương nơi doanh nghiệp đã đăng ký, doanh nghiệp gửi Thông báo đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính. Kèm theo Thông báo phải có:
- Quyết định và bản sao hợp lệ biên bản họp của Đại hội đồng cổ đông công ty.
Lưu ý: Quyết định, biên bản họp phải ghi rõ những nội dung được sửa đổi trong Điều lệ công ty.
Trường hợp chuyển địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp sang tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương khác nơi doanh nghiệp đã đăng ký, doanh nghiệp gửi Thông báo đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi dự định đặt trụ sở mới. Kèm theo Thông báo phải có:
- Quyết định và bản sao hợp lệ biên bản họp của Đại hội đồng cổ đông công ty
- Bản sao hợp lệ Điều lệ đã sửa đổi của công ty
- Danh sách cổ đông sáng lập, cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài, người đại diện theo ủy quyền của cổ đông là tổ chức nước ngoài đối với công ty cổ phần
Thay đổi trụ sở công ty
Doanh nghiệp nộp hồ sơ đăng ký thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính hoặc Người đại diện theo pháp luật nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp qua mạng điện tử theo quy trình trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
Khi nhận Thông báo, Phòng Đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp dự định đặt trụ sở mới trao Giấy biên nhận, kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ, cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cho doanh nghiệp và gửi thông tin đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi trước đây doanh nghiệp đã đăng ký.
(Điều 40 Nghị định số 78/2015/NĐ-CP)
Trường hợp 3: Đăng ký thay đổi người đại diện theo pháp luật
Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp chịu trách nhiệm làm thủ tục thay đổi đăng ký kinh doanh trong thời hạn 10 ngày, kể từ ngày có thay đổi.
- Doanh nghiệp gửi Hồ sơ đăng ký thay đổi người đại diện theo pháp luật của công ty trách nhiệm hữu hạn, công ty cổ phần đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi đã cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Hồ sơ bao gồm Thông báo thay đổi người đại diện theo pháp luật và các văn bản được nêu tại mục Thành phần hồ sơ.
- Doanh nghiệp nộp hồ sơ đăng ký thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính hoặc Người đại diện theo pháp luật nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp qua mạng điện tử theo quy trình trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
- Khi nhận Thông báo thay đổi người đại diện theo pháp luật, Phòng Đăng ký kinh doanh trao Giấy biên nhận, kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ và cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cho doanh nghiệp.
Trường hợp 4: Đăng ký thay đổi vốn điều lệ
Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp chịu trách nhiệm đăng ký đổi đăng ký kinh doanh trong thời hạn 10 ngày, kể từ ngày có thay đổi.
- Trường hợp đăng ký thay đổi vốn điều lệ công ty, kèm theo Thông báo quy định tại Khoản 1 Điều 44 Nghị định số 108/2018/NĐ-CP phải có các văn bản tương ứng được nêu tại mục Thành phần hồ sơ.
- Trường hợp Đại hội đồng cổ đông thông qua việc phát hành cổ phần chào bán để tăng vốn điều lệ, đồng thời giao Hội đồng quản trị thực hiện thủ tục đăng ký tăng vốn điều lệ sau khi kết thúc mỗi đợt chào bán cổ phần, kèm theo Thông báo quy định tại Khoản 1 Điều 44 Nghị định số 108/2018/NĐ-CP, hồ sơ đăng ký tăng vốn điều lệ phải bao gồm các văn bản tương ứng được nêu tại mục Thành phần hồ sơ.
- Trường hợp giảm vốn điều lệ, doanh nghiệp phải cam kết bảo đảm thanh toán đủ các khoản nợ và các nghĩa vụ tài sản khác sau khi giảm vốn, kèm theo Thông báo phải bao gồm các văn bản tương ứng được nêu tại mục Thành phần hồ sơ.
2. Các bước nộp hồ sơ thay đổi đăng ký kinh doanh qua mạng
Trước đây, thủ tục thay đổi đăng ký kinh doanh được quy định khá phức tạp và mất thời gian. Tuy nhiên, hiện nay thủ tục thay đổi đăng ký kinh doanh đã trở nên dễ dàng, thuận tiện hơn khi ngồi tại nhà và kết nối internet bạn đã có thể thực hiện thủ tục thay đổi đăng ký kinh doanh qua Cổng thông tin đăng ký doanh nghiệp quốc gia.
Bước 1: Đăng nhập tài khoản
Truy cập vào trang thông tin điện tử đăng ký doanh nghiệp quốc gia. Đăng nhập vào tài khoản, bạn có thể chọn 1 trong 2 cách sau:
- Sử dụng Tài khoản đăng ký kinh doanh
- Sử dụng chữ ký số công cộng
Bước 2: Chọn hình thức đăng ký
Chọn hình thức đăng ký: Đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp
Bước 3: Chọn doanh nghiệp để đăng ký thay đổi
Nhập “Mã số doanh nghiệp” hoặc “Mã số nội bộ” để tìm doanh nghiệp và hiển thị thông tin về doanh nghiệp
Bước 4: Chọn loại đăng ký thay đổi
Chọn: Thay đổi nội dung ĐKDN
Bước 5: Chọn tài liệu đính kèm
Tải tài liệu đính kèm: Tài liệu đính kèm được scan, có đầy đủ chữ ký theo yêu cầu, có đầy đủ chữ ký số theo quy định của văn bản điện tử.
Hồ sơ đính kèm phải gồm đầy đủ các giấy tờ cần thiết theo quy định của từng loại thay đổi đăng ký kinh doanh.
Bước 6: Thực hiện thanh toán
Bước 7: Chọn hình thức thanh toán
Sau khi xác nhận đơn hàng,nhấn vào nút “Đi đến thanh toán điện tử”để thực hiện thanh toán điện tử.
Bước 8: Hoàn tất quá trình nhập và nộp hồ sơ trên mạng
- Sau khi người nộp hồ sơ/người đăng kýhoàn thành việc thanh toán, hồ sơ đăng ký doanh nghiệp được chuyển sang trạng thái “Đang nộp” và được tự động tiếp nhận trên Hệ thống thông tin đăng ký doanh nghiệp quốc gia để và chuyển về tài khoản của Phòng Đăng ký kinh doanh tương ứng phục vụ cho việc xử lý hồ sơ. Hồ sơ sẽ chuyển sang trạng thái “Đã gửi đi” nếu được tiếp nhận thành công trên Hệ thống thông tin đăng ký doanh nghiệp quốc gia.
- Khi hồ sơ đã được nộp thành công, Hệ thống hiển thị 02 bản in trên tài khoản của người nộp hồ sơ/người đăng ký
- Bản xem trước hồ sơ bao gồm các thông tin của hồ sơ đã nộp. Sau đó nhấn nút để tạo bản in.
- Xem và in giấy biên nhận.
- Sau khi đăng ký nộp thành công thì người nộp hồ sơ có thể theo dõi tình trạng xử lý hồ sơ, sửa đổi, bổ sung hồ sơ, nhận kết quả.
Với quy định này, quá trình thay đổi đăng ký kinh doanh của doanh nghiệp sẽ được rút ngắn và tiết kiệm được rất nhiều công sức vì không phải nhiều lần lên Phòng Đăng ký kinh doanh để nộp, bổ sung, chỉnh sửa hồ sơ. Thay vào đó là có thể sửa đổi, bổ sung hồ sơ thông qua mạng điện tử.
3. Các giấy tờ cần chuẩn bị
Để quá trình thay đổi đăng ký kinh doanh được diễn ra suôn sẻ, doanh nghiệp cần chủ động chuẩn bị một số giấy tờ cần thiết theo từng trường hợp muốn thay đổi. Cụ thể như sau:
a. Thủ tục thay đổi đăng ký kinh doanh
Hoàn thiện hồ sơ thay đổi đăng ký kinh doanh và nộp lên Sở KH-ĐT, sau đó nhận Giấy chứng nhận ĐKKD mới.
- Bạn phải làm một bộ hồ sơ thay đổi đăng ký kinh doanh theo mẫu hiện hành có chữ ký của Đại diện pháp luật/thành viên/cổ đông.
- Nộp đủ hồ sơ thay đổi giấy phép tại Sở KH-ĐT.
- Trong vòng 7 ngày, Sở KH-ĐT sẽ cấp Giấy chứng nhận ĐKKD mới.
- Sau 7 ngày, Đại diện pháp luật đến Sở Kế hoạch - Đầu tư nhận Giấy chứng nhận ĐKKD mới.
b. Hồ sơ thay đổi địa chỉ trụ sở chính
c. Hồ sơ thay đổi người đại diện pháp luật
d. Hồ sơ thay đổi ngành nghề kinh doanh
e. Hồ sơ tăng vốn điều lệ
Thông báo đổi vốn điều lệ của doanh nghiệp.
Quyết định đổi vốn điều lệ của doanh nghiệp.
Biên bản họp về việc đổi vốn điều lệ của doanh nghiệp.
- Bản gốc Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của doanh nghiệp.
f. Hồ sơ thay đổi thành viên/ cổ đông
4. Một số lưu ý khi doanh nghiệp thay đổi đăng ký kinh doanh
- Chứng minh thư nhân dân của các cổ đông, thành viên nếu hết hạn phải đổi lại mới có thể thực hiện thủ tục thay đổi đăng ký kinh doanh
- Địa chỉ trụ sở thay đổi do thay đổi địa giới hành chính phải thay đổi lại trong hồ sơ đăng ký kinh doanh. Nhà chung cư, nhà tập thể không được dùng làm trụ sở khi đăng ký thành lập, thay đổi trụ sở chính, địa điểm kinh doanh, địa chỉ của văn phòng đại diện, chi nhánh công ty.
- Khi thay đổi chuyển nhượng vốn nên ưu tiên thực hiện chuyển khoản qua tài khoản số vốn chuyển nhượng (đối với cá nhân) và bắt buộc thực hiện chuyển khoản (đối với doanh nghiệp góp vốn vào doanh nghiệp). Sau khi chuyển nhượng vốn bên chuyển nhượng phải thực hiện nghĩa vụ kê khai thuế thu nhập cá nhân khi chuyển nhượng vốn. Đối với công ty cổ phần khi các bên chuyển nhượng ngang giá vẫn phải nộp thuế là 0,1% giá trị chuyển nhượng.
- Khi thay đổi trụ sở công ty, địa chỉ văn phòng đại diện, chi nhánh công ty doanh nghiệp có trụ sở tại Hà Nội cần thực hiện thủ tục xác nhận nghĩa vụ thuế tại quận cũ trước khi tiến hành nộp hồ sơ thay đổi đăng ký kinh doanh tại Sở Kế hoạch và Đầu tư.
- Khi doanh nghiệp thực hiện thay đổi đăng ký kinh doanh thông tin tên doanh nghiệp, chuyển đổi loại hình doanh nghiệp từ TNHH thành cổ phẩn và ngược lại thì mã số doanh nghiệp vẫn được giữ nguyên.
- Các thông tin về cổ đông/ thành viên; thông tin chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh... Nếu có sự thay đổi cần trao đổi cụ thể với các đơn vị tư vấn luật để được tư vấn thay đổi thông tin đăng ký kinh doanh chi tiết hơn và có các lưu ý đặc biệt.
5. Thời hạn giải quyết hồ sơ và lệ phí phải nộp
Vẫn có 4 trường hợp chính:
Trường hợp 1: Đăng ký đổi tên doanh nghiệp
a. Thời hạn giải quyết: Trong thời hạn 03 (ba) ngày làm việc, kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
b. Lệ phí:
- 100.000 đồng/lần đối với hồ sơ nộp trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh (Nộp tại thời điểm nộp hồ sơ).
- Miễn lệ phí đối với hồ sơ đăng ký qua mạng điện tử
(Thông tư số 130/2017/TT-BTC)
Trường hợp 2: Đăng ký thay đổi địa chỉ trụ sở chính
a . Thời hạn giải quyết: Trong thời hạn 03 (ba) ngày làm việc, kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
b. Lệ phí:
- 100.000 đồng/lần đối với hồ sơ nộp trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh (Nộp tại thời điểm nộp hồ sơ).
- Miễn lệ phí đối với hồ sơ đăng ký qua mạng điện tử
(Thông tư số 130/2017/TT-BTC)
Trường hợp 3: Đăng ký thay đổi người đại diện theo pháp luật
a. Thời hạn giải quyết: Trong thời hạn 03 (ba) ngày làm việc, kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
b. Lệ phí:
- 100.000 đồng/lần đối với hồ sơ nộp trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh (Nộp tại thời điểm nộp hồ sơ).
- Miễn lệ phí đối với hồ sơ đăng ký qua mạng điện tử
(Thông tư số 130/2017/TT-BTC)
Trường hợp 4: Đăng ký thay đổi vốn điều lệ
a. Thời hạn giải quyết: Trong thời hạn 03 (ba) ngày làm việc, kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
b. Lệ phí:
- 100.000 đồng/lần đối với hồ sơ nộp trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh (Nộp tại thời điểm nộp hồ sơ).
- Miễn lệ phí đối với hồ sơ đăng ký qua mạng điện tử
(Thông tư số 130/2017/TT-BTC)
II. Một số lưu ý khi thay đổi đăng ký kinh doanh theo quy chế mới
Năm 2019, khi doanh nghiệp thực hiện thủ tục thay đổi giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp (hay thường gọi là thủ tục thay đổi đăng ký kinh doanh) doanh nghiệp cần lưu ý một số các quy định của pháp luật hiện hành như sau:
1. Thay đổi nội dung phải khắc lại con dấu pháp nhân của doanh nghiệp
Có rất nhiều người đặt ra câu hỏi: Thay đổi đăng ký kinh doanh có phải khắc lại con dấu pháp nhân của doanh nghiệp không? Câu trả lời là: “Có”. Doanh nghiệp được tự chọn mẫu dấu và số lượng. Doanh nghiệp không phải hủy con dấu cũ vì theo quy định mới doanh nghiệp có quyền quyết định về số lượng và hình thức, nội dung dấu pháp nhân của đơn vị mình. Tuy nhiên, sau khi khắc dấu pháp nhân với đơn vị khắc dấu doanh nghiệp phải thực hiện thủ tục đăng ký mẫu dấu và công bố mẫu dấu lên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Do đó, từ ngày 01/07/2015 doanh nghiệp không còn có giấy chứng nhận mẫu dấu do cơ quan công an cấp như trước đây nữa thay vào đó là văn bản Công bố mẫu dấu trên cổng thông tin quốc gia.
2. Thủ tục công bố thông tin thay đổi trên Cổng thông tin điện tử quốc gia
Sau khi thay đổi đăng ký kinh doanh, doanh nghiệp phải công bố thông tin thay đổi trên cổng thông tin doanh nghiệp quốc gia trong vòng 30 ngày kể từ ngày thay đổi và là thủ tục bắt buộc phải thực hiện.
3. Các thông tin về địa điểm kinh doanh, chi nhánh và văn phòng đại diện cũ và chưa thay đổi trước ngày 01/07/2015
Khi doanh nghiệp thực hiện thủ tục thay đổi đăng ký doanh nghiệp sẽ không thể hiện các thông tin về địa điểm kinh doanh, chi nhánh, Văn phòng đại diện cũ trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp: Hiện nay đối với các thông tin về về địa điểm kinh doanh, chi nhánh, Văn phòng đại diện cũ chỉ thể hiện trên hệ thống đăng ký kinh doanh và đăng ký thuế mà không thể hiện trên giấy tờ pháp lý cấp cho doanh nghiệp và hiện cũng chưa có quy định xác nhận các thông tin cũ này.
III. Kết luận
Trên đây là nội dung chi tiết nhất về vấn đề thay đổi đăng ký kinh doanh. Vấn đề pháp lý này đòi hỏi sự chính xác cao và tính tự giác từ các doanh nghiệp, cá nhân trong xã hội. Mong rằng bạn đã có cho mình những thông tin thật hữu ích thông qua bài viết này.
Trang chủ 
Mẫu CV 
Nhắn tin 
Tài khoản 
Thêm