Công việc kế toán tổng hợp là gì? Nhân viên kế toán tổng hợp có vai trò như thế nào trong một doanh nghiệp? Bài viết dưới đây 123job sẽ mô tả chi tiết nhất về các công việc cũng như vai trò của kế toán tổng hợp.

Trong bất kỳ công ty, doanh nghiệp nào thì vị trí kế toán tổng hợp đều giữ một vai trò rất quan trọng. Công việc của kế toán tổng hợp là quản lý bao quát toàn bộ dữ liệu kế toán – tài chính. Với những ai mới tìm hiểm về mô tả công việc kế toán và chưa nắm rõ mô tả công việc của kế toán tổng hợp là gì và ứng tuyển kế toán tổng hợp cửa sao thì hãy tìm hiểu ngay bài viết sau đây nhé.

Dưới đây là bản mô tả công việc Kế toán tổng hợp mà 123job đã tìm hiểu và tổng hợp ra. Dựa vào các mô tả công việc kế toán này, bạn sẽ hoàn toàn có thể điều chỉnh và tạo ra bản CV  công việc của kế toán tổng hợp phù hợp nhất với yêu cầu của công ty. 

I. Nhân viên Kế toán tổng hợp là gì?

Nhân viên Kế toán tổng hợp là gì?Nhân viên Kế toán tổng hợp là gì?

Kế toán tổng hợp là người có trách nhiệm  phối hợp số liệu từ các bộ phận để lập ra một bản báo cáo tài chính. Để được đưa ứng tuyển kế toán tổng hợp này, các nhân viên kế toán cần có sự hiểu biết bao quát về quy trình kế toán của công ty, sự am hiểu các quy định về chuyên ngành cũng như khả năng tự điều phối hợp công việc các nhân viên khác trong bộ phận kế toán. 

Có thể nói nhân viên kế toán tổng hợp là một người trợ lý đắc lực cho các Kế toán trưởng, là một vị trí quan trọng, có ý nghĩa trong bộ máy làm việc của doanh nghiệp. Công việc của kế toán tổng hợp sẽ là tổng hợp số liệu và lập báo cáo tài chính đồng thời họ sẽ phải chịu trách nhiệm giải trình về các số liệu đối với các báo cáo đã lập.

II. Mẫu 1 mô tả công việc của Nhân viên Kế toán tổng hợp 

Mẫu 1 mô tả công việc của Nhân viên Kế toán tổng hợp Mẫu 1 mô tả công việc của Nhân viên Kế toán tổng hợp

1. Mô tả công việc

Mô tả công việc kế toán tổng hợp thường phải thực hiện là: 

Theo dõi và quản lý các khoản công nợ của Công ty. Ngoài ra, họ sẽ xác định, đề xuất các kế hoạch dự phòng để xử lý những trường hợp phát sinh và cân đối các số liệu kế toán chi tiết. 

Bên cạnh đó, công việc của kế toán tổng hợp là hạch toán các nghiệp vụ kế toán, lập các báo cáo về tài chính định kỳ để giải trình chi tiết với cấp trên. Họ cũng chính là người trực tiếp thống kê và tổng hợp các số liệu kế toán, lưu trữ, bảo quản chứng từ và bảo mật các số liệu kế toán.

2. Trách nhiệm

Kế toán tổng hợp sẽ là người trực tiếp chịu trách nhiệm những việc như:

  • Nộp tiền thuế Môn bài 
  • Thực hiện các kế luận tài chính mới như: Kết chuyển lãi lỗ năm tài chính cũ và hạch toán chi phí thuế cho năm mới.
  •  Tiến hành thu thập và xử lý thông tin kế toán, các chứng từ thông qua các nghiệp vụ kinh tế phát sinh. 
  • Người trực tiếp tính lương cho cán bộ, công nhân viên và thực hiện các khoản trích theo lương. 
  • Phân bổ các chi phí trả trước ngắn hạn , dài hạn, công cụ dụng cụ... 
  • Tính và trích khấu hao tài sản cố định.
  • Thực hiện các bút toán phân bổ và kết chuyển. 
  • Lập các báo cáo thuế theo quy định. 

3. Quyền hạn

Quyền lợi khi ứng tuyển kế toán tổng hợp được nhận là :

  • Lương thỏa thuận theo năng lực 
  • Hưởng đầy đủ chế độ phúc lợi theo quy định Công ty như: BHXH, BHYT, BHTN, thưởng lễ, tết, lương tháng thứ 13, sinh nhật, hiếu; hỉ, nghỉ mát hàng năm… 
  • Môi trường làm việc chuyên nghiệp, trẻ trung, đồng nghiệp vui vẻ,thân thiện 
  • Được đào tạo, hướng dẫn để nhanh chóng nắm bắt công việc

4. Báo cáo uỷ quyền

Vị trí

Nội dung báo cáo

Thời điểm báo cáo

 

Trưởng phòng

kinh doanh

Kế hoạch luân chuyển tài chính cho doanh nghiệp

Thời điểm quy định phải

báo cáo kế hoạch

 

xác định, đề xuất các kế hoạch dự phòng để xử lý những trường hợp phát sinh và cân đối các số liệu kế toán chi tiết

Thời điểm quy định phải

báo cáo kế hoạch

5. Tiêu chuẩn ứng tuyển

  • Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành kế toán

  • Có kinh nghiệm ở  các vị trí tương đương là một lợi thế

  • Có các kỹ năng phù hợp như: Kỹ năng giao tiếp, kỹ năng nắm bắt thông tin, kỹ năng kiểm soát số liệu nhanh chóng…

  • Năng động, trẻ trung, nhiệt huyết, sáng tạo và đam mê công việc

6. Bộ câu hỏi phỏng vấn Nhân viên Kế toán tổng hợp

  • Bạn hãy mô tả về 1 ngày làm việc của 1 nhân viên kế toán tổng hợp
  • Khi làm việc với nhiều số liệu, chắc chắn phải xảy ra sai sót. Vậy khi sai sót xảy ra khiến các báo cáo không trùng khớp với số liệu bạn sẽ giải quyết như thế nào?
  • Bạn có sử dụng phần mềm về kế toán nào để hỗ trợ công việc kế toán tổng hợp của mình không? Đó là phần mềm nào và hãy nêu những tính năng của phần mềm đó
  • Bạn hãy nêu quy trình kiểm tra số liệu kế toán tổng hợp khi báo cáo và khi xảy ra sai phạm được không?
  • Bạn hãy nêu cách lập và phân tích một bản báo cáo tài chính
  • Bạn đã từng gặp phải những khó khăn gì trong quá trình làm kế toán tổng hợp? Bạn đã vượt qua các thử thách đó như thế nào?
  • Bạn sẽ chịu trách nhiệm ra sao về những sai sót trong báo cáo của bạn làm ảnh hưởng tới việc kinh doanh và lợi nhuận của doanh nghiệp ?
  • Bạn hãy nêu quy trình hạch toán các tài khoản trong kế toán tổng hợp?

7. Download bản mô tả công việc Nhân viên Kế toán tổng hợp tại đây

III. Mẫu 2 mô tả công việc của Nhân viên Kế toán tổng hợp 

Mẫu 2 mô tả công việc của Nhân viên Kế toán tổng hợp Mẫu 2 mô tả công việc của Nhân viên Kế toán tổng hợp

1. Mô tả công việc

Mô tả công việc kế toán tổng hợp thường là

  • Hướng dẫn các nhân viên kế toán khác bằng cách điều phối mọi hoạt động và giải đáp thắc mắc. 
  • Thu thập, xử lý thông tin kế toán và các chứng từ kế toán tổng hợp thông qua các hoạt động của doanh nghiệp.
  • Hạch toán thu nhập chi phí và khấu hao,công nợ, nghiệp vụ khác. 
  • Theo dõi và tính toán giá thành sản phẩm thực tế, tỉ lệ hao hụt nguyên vật liệu và chi phí sản xuất còn dở dang.
  • Kiểm tra và giám sát việc luân chuyển hàng hóa (Nhập-Xuất-Tồn kho). 

  1. Các công việc chính

Công việc chính của kế toán tổng hợp trong doanh nghiệp sẽ bao gồm:

  • Việc giám sát các quy trình mô tả công việc kế toán như theo dõi công nợ, và thực hiện các báo cáo kết chuyển hàng tháng, hàng quý.
  • Phân tích số liệu tài chính cho doanh nghiệp.
  • Theo dõi về quá trình đối chiếu tài khoản được ủy quyền.
  • Hỗ trợ với các bộ phận khác đối chiếu tài khoản hàng tháng, hàng quý.
  • Quản lý các giao dịch với ngân hàng và giám sát các thủ tục ghi nhận dữ liệu.
  • Xây dựng kế hoạch về ngân sách cho các quy trình việc làm theo yêu cầu của doanh nghiệp.
  • Hỗ trợ đảm bảo cho sự an toàn về các chi phí nội bộ trong công ty.
  • Quản lý và duy trì các tài liệu liên quan đến tài chính của doanh nghiệp.
  • Đồng thời xây dựng và phát triển các báo cáo, từ đó đưa ra các phương án trình bày để có thể sử dụng lại.

 3. KPI công việc

Các chỉ số KPI đặt ra cho công việc kế toán tổng hợp là:

Số lượng báo cáo tài chính định kỳ

Sự chênh lệch so với tiến độ (Project Schedule Variance - PSV)

Đo lường về giá trị thu được (Earned Value Metric)

Tỷ lệ giải quyết các vấn đề ngay từ lần gọi đầu tiên (First Contact Resolution - FCR)

4. Quyền hạn

Trực tiếp yêu cầu các kế toán điều chỉnh nghiệp vụ khi phát hiện sai

Yêu cầu các kế toán viên cung cấp báo cáo kịp thời và đầy đủ theo qui định.

5. Yêu cầu công việc

  • Trình độ: đã tốt nghiệp Đại học chuyên ngành về Kế toán – Tài chính 
  • Có kinh nghiệm làm việc ở các vị trí tương đương là lợi thế
  • Nắm vững về nghiệp vụ kế toán tổng hợp.
  •  Khả năng phân tích số liệu, tổng hợp và viết báo cáo 
  • Sử dụng thành thạo các phần mềm tin học văn phòng (đặc biệt là excel) 
  • Có đức tính cẩn thận, trung thực và có trách nhiệm với mọi công việc

6. Những năng lực liên quan

Để trở thành một nhân viên kế toán tổng hợp chuyên nghiệp, bạn cần rèn luyện cho mình các năng lực liên quan đến ngành kế toán như: hiểu về chuyên môn nghiệp vụ, có trình độ ngôn ngữ. Bên cạnh đó, các kỹ năng phân tích, xử lý tình huống, kỹ năng quản trị xung đột và kỹ năng làm việc đội nhóm là những kỹ năng rất quan trọng.

Ngoài ra, bạn cần rèn kỹ năng đối mặt với áp lực, kỹ năng quản trị rủi ro và sự tỉ mỉ, cẩn thận, trung thực trong mọi việc

7. Bộ câu hỏi phỏng vấn Nhân viên Kế toán tổng hợp

Bạn hãy mô tả về 1 ngày làm việc của 1 nhân viên kế toán tổng hợp

Khi làm việc với nhiều số liệu, chắc chắn phải xảy ra sai sót. Vậy khi sai sót xảy ra khiến các báo cáo không trùng khớp với số liệu bạn sẽ giải quyết như thế nào?

Bạn có sử dụng phần mềm về kế toán nào để hỗ trợ công việc kế toán tổng hợp của mình không? Đó là phần mềm nào và hãy nêu những tính năng của phần mềm đó

Bạn hãy nêu quy trình kiểm tra số liệu kế toán tổng hợp khi báo cáo và khi xảy ra sai phạm được không?

Bạn hãy nêu cách lập và phân tích một bản báo cáo tài chính

Bạn đã từng gặp phải những khó khăn gì trong quá trình làm kế toán tổng hợp? Bạn đã vượt qua các thử thách đó như thế nào?

Bạn sẽ chịu trách nhiệm ra sao về những sai sót trong báo cáo của bạn làm ảnh hưởng tới việc kinh doanh và lợi nhuận của doanh nghiệp ?

Bạn hãy nêu quy trình hạch toán các tài khoản trong kế toán tổng hợp?

8. Download bản mô tả công việc Nhân viên Kế toán tổng hợp tại đây

IV . Kết luận

Công việc kế toán tổng hợp là một vị trí có khối lượng công việc rất lớn. Ngoài những yêu cầu kỹ năng cao về trình độ chuyên môn và  nghiệp vụ thì nắm được các bản mô tả công việc kế toán tổng hợp là điều quan trọng. 

Trên đây là 123job đã tổng hợp những thông tin cơ bản nhất bạn cần nắm được để ứng tuyển kế toán tổng hợp tại doanh nghiệp. Vị trí này không chỉ mang lại nguồn thu nhập ổn định cho bạn mà còn giúp bạn nâng cao năng lực, trình độ. Vậy bạn hãy học tập trau dồi kiến thức và kinh nghiệm để sớm thực hiện ước mơ nhé.